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當您的表格包含最適合以字母順序或數值的順序呈現的資料時,請加以排序。
附註: 這些指示適用於 Word 和 Excel。 無法在 PowerPoint 中使用的排序選項。
排序 Word 中的表格
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選取表格中的任何位置。
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選取 [表格工具版面配置] > [排序]。
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選擇您的排序準則:
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選取您想要排序依據的欄。
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若要排序的第二個資料行上,然後以選取並選取另一欄。
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選取 [遞增]或 [遞減]。
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若要保留標題列在表格的上方,選取 [標題列。
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選取 [確定]。
在 Excel 中的資料表排序
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在您想要排序的欄中選取一個儲存格。
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選取排序 & 篩選器與您想要排序的如何:從 A 到 Z 排序]、 [從 Z 到 A 排序] 或 [自訂排序。
若要使用自訂排序:
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選擇您的排序方式]、 [排序] 和順序排序準則。
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若要設定其他篩選,請選取 [新增層級] ,然後選擇您的排序準則。
重要: 如果第一欄中的兩個或多個值相同,系統只會套用第二層排序。
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選取 [確定]。
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