如果您想要在 PowerPoint 簡報、Word 檔或 Outlook 訊息中使用 Excel 圖表或 Excel 資料,只要在 Excel 中複製,然後使用其他 Office 程式中的貼上選項,以多種方式插入複製的內容。

附註: 線上版Excel複製資料及圖表Office工具。 如果您有桌上出版本的 Office,請按一下桌面程式中的 [在 [程式名稱]中開啟以開啟檔,並遵循本文所述的程式。 如果您沒有桌上出版Office,您可以立即試用或購買最新版本。

要複製什麼?

  1. 在 Excel中,按一下要複製到另一個Office圖表,然後按 Ctrl+C。

  2. 開啟其他Office程式,按一下要貼上圖表的位置,然後按 Ctrl+V。

  3. 按一下圖表 底部 旁邊的 [貼上選項> 按鈕,然後選擇貼上方式:

    Word 中的貼上選項按鈕,展開以顯示選項。
    • 使用目的地主題&內嵌活頁簿 這會更新圖表格式,以符合目的地格式。

    • 保持來源格式&內嵌活頁簿 這會保持圖表格式的完全一模一樣。

    • 使用目的地主題&連結資料 這會更新圖表格式,以符合目的地格式,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消連結圖表,您必須複製圖表,並再次貼上為內嵌圖表或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源工作表Excel更新。

    • 保留來源格式&連結資料 這會保持圖表格式的完全一樣,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消連結圖表,您必須複製圖表,並再次貼上為內嵌圖表或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源工作表Excel更新。

    • 圖片 這會將圖表以圖片來繪製。 圖表無法編輯或更新,但您可以將它取代為另一張圖片,並採用圖片格式。

  1. 在 Excel中,選取您想要複製的資料,然後按 Ctrl+C。

  2. 開啟另一Office程式,按一下要貼上資料的地方,然後按 Ctrl+V。

  3. 按一下 資料 旁的 [貼上選項>,然後選擇要貼上方式。

    部分資料旁的貼上選項按鈕Excel展開以顯示選項
    • 保留來源格式 這樣會保持資料格式的完全一樣。

    • 使用目的地樣式 這會更新資料格式,以符合目的樣式。 如果您想要保留格線,這通常是最好的方法。

    • 連結&保留來源格式 這會保持資料格式的完全一樣,並保留資料與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消資料連結,您必須複製資料,並再次貼上為未連結的資料或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源工作表Excel更新。

    • 連結&使用目的地樣式 這會更新資料格式,以符合目的樣式,並保持資料與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消資料連結,您必須複製資料,並再次貼上為未連結的資料或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源工作表Excel更新。

    • 圖片 這會將資料以圖片來粘貼。 資料無法編輯或更新。

    • 保留純文字 這會將資料以文字格式進行,每一列會以個別段落和定位停駐點分隔儲存格值。

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