從範本建立電子郵件簽名

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本,將需要的簽名複製到電子郵件訊息中,並將它個人化,即可建立自己的 Outlook 簽名。

取得範本

  1. 下載範本後,請在 Word 中開啟範本。

  2. 選擇任何需要的簽名,選取簽名中的所有元素,然後按一下 [複製]。

  3. 開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。

  4. 在電子郵件內文中貼上複製的簽名。

  5. 若要個人化您的簽名,請編輯文字、變更相片/標誌、新增網站/社交網站個人檔案的超連結。

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附註: 有時候,當您下載並開啟簽名範本時,它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。若要編輯範本,您必須選取 [啟用編輯]。

  1. 以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片,然後選取 [變更圖片]。

  2. 從相片/標誌的所在清單中挑選來源。

  3. 選取 [插入]。

  4. 若要調整影像大小,請選取影像,影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式] 功能表,並使用其選項來設定影像格式。

  1. 在簽名中,以滑鼠右鍵按一下任何社交網站圖示或醒目提示網站文字,按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [編輯連結]。

  2. 在 [位址:] 欄位中新增社交網站個人檔案的連結。

  3. 選取 [確定]。

個人化簽名後,您必須儲存簽名,才能在所有外寄電子郵件中持續使用。

  1. 選取簽名的所有元素,按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [複製]。

  2. 從 [郵件] 功能表選取 [簽名] > [簽名]。

  3. 選擇 [新增],然後輸入簽名的名稱。 例如:商務、官方、個人。

  4. 在 [編輯簽名] 欄位中,按一下滑鼠右鍵,並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。

  5. 選擇 [確定] 儲存新的簽名。

    該簽名會自動新增在所有未來的郵件。 若要手動新增簽名,請選取 [郵件] 功能表中的 [簽名],然後挑選您剛建立的簽名。

另請參閱

在電子郵件簽名中插入 Facebook 和 Twitter 的超連結

在簽名中新增標誌或影像

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