從 Google 日曆排程團隊會議

一旦您安裝並登入 [小組會議] 增益集 (請參閱 安裝 Google 工作區的 [小組會議附加 元件]) 中,您可以直接在 Google 行事曆中排程團隊會議。 您也可以在該處查看、編輯及加入小組會議。

附註: 目前使用 Google Workspace 的小組會議附加元件加入的會議,只會出現在您的 Google 日曆中。 它們不會與其他 Microsoft 行事曆同步處理。

本文內容

從會議時間開始

從參與者開始

查看、編輯及加入會議

從會議時間開始

  1. 在您的 Google 日曆中直接選取會議時間。

  2. 在開啟的方塊中,輸入會議標題,然後選取 [ 新增會議 > 團隊會議]。

    選取要建立新會議的時間

    [團隊會議詳細資料] 方塊隨即開啟。

  3. 在 [ 新增來賓 空間] 中,輸入您要邀請參加會議的人員。
    您也可以新增位置與會議描述,以及變更日期和時間。

    新增標題和來賓

  4. 如果您想要新增更多的資訊,例如客人是否可以邀請其他人,或是您想要接收會議通知,請選取 [ 更多選項]。

  5. 完成後,請選取 [ 儲存]。

會議現在會出現在您的 Google 日曆中

從參與者開始

  1. 在您的 Google 日曆左側,選取 [ 建立]。

    選取 [在 Google 日曆中建立]

  2. 在開啟的方塊底部,選取 [ 更多選項]。

  3. 選取 [新增會議] >[ Microsoft 團隊會議]。 

    選取團隊會議

  4. 為您的會議加上標題,然後在 [ 新增來賓 ] 空間中輸入您要邀請參加會議的人員。

    [詳細資料] 畫面

  5. 在標題底下,選取會議的日期和時間。 或者選取 [找不到 (的時間] 底下的 [ 無法重複 ]) ,以取得有時間的協助。

  6. 輸入您想要的任何其他詳細資料,例如,來賓是否可邀請其他人,或是您想要接收會議通知

  7. 選取 [儲存]。

會議現在會出現在您的 Google 日曆中

附註: 針對使用 Google 附加元件排程的會議,雲端視頻交互操作 (CVI) 加入選項將無法供出席者使用。

查看、編輯及加入會議

查看今天與明天的團隊會議

  1. 在您的 Google 日曆中,開啟右側面板,然後選取 [團隊附加元件]。
    如果面板是隱藏的,請選取畫面底部的 v 形來顯示它。

    查看所有會議

  2. 選取 [ 加入 ] 以加入會議。

查看或編輯會議詳細資料

  • 在行事曆中,按兩下會議。 [詳細資料] 視圖隨即開啟。

    詳細資料檢視

您可以在這裡進行任何變更。 完成時,請選取 [ 儲存 ]。

或選取 [ 加入團隊會議 ] (如果會議時間)。

附註: 目前在會議期間,會議標題會顯示為「Microsoft 團隊會議」,而不是您在邀請中輸入的標題。

想要更深入了解嗎?

Microsoft 團隊中的會議

IT 管理員

針對 Google Workspacehttps://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/google-workspace-addon-teams設定 Microsoft 團隊會議附加

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