從 Outlook 傳送電子郵件和會議至 OneNote

如果您將 OneNote 與 Outlook 一起使用,您可以使用傳送至 OneNote 功能,輕鬆地將 Outlook 中的重要電子郵件訊息和會議邀請加入您的筆記中。

附註: 下列資訊適用于 Windows 版本的 OneNote 和 Outlook。

在 Outlook 中啟用傳送至 OneNote

在 Windows 10 的 OneNote 中使用傳送至 OneNote 之前,請執行下列操作:

  1. 在任何最新桌上出版本的 Microsoft Outlook (例如 Outlook 2019 或 2016) ,按一下 [檔案>選項

  2. 在開啟 的 Outlook 選項 對話方塊中,按一下左側側邊欄中的 [ 進一步> 。

  3. 在 Outlook 選項對話方塊的右側,向下卷起至 [其他標題,然後確定已選取標示為使用 Windows 10用 OneNote 傳送至 OneNote 的核取方塊 。如果可用的話。

  4. 按一下 [確定]。

提示: 您可以再次遵循這些步驟,然後取消選擇標示為使用 Windows 10用 OneNote 傳送至 OneNote 的核取方塊 ,以隨時還原此設定 。 這麼做會針對 Windows 版 OneNote 2016、2013 或 2010 設定此功能。

將 Outlook 專案傳送至 OneNote

在桌上出版 Microsoft Outlook (例如 Outlook 2019 或 2016) 中,執行下列操作:

  1. 執行下列其中一項操作,開啟要傳送至 OneNote 的專案:

    • [ ( 或其他信箱資料夾) ,按兩下以開啟要傳送至 OneNote 的電子郵件訊息。

    • 在 [ 日曆中,按兩下以開啟您想要傳送至 OneNote 的會議。

  2. 在目前開啟的郵件或會議視窗頂端附近的功能區上,按一下 [傳送至 OneNote。

    附註: 如果您要將會議邀請傳送給您為原始召集人的 OneNote,則改為標示為傳送至OneNote按鈕。 您可以按一下任一按鈕,繼續將選取的會議傳送至 OneNote。

  3. 出現的 OneNote 工作窗格中,選取筆記本和您想要儲存所選 Outlook 專案的節。

  4. 按一下 [儲存]

每一個已輸入郵件或會議的主題行會變成 OneNote 中該專案相關頁面的標題,而原始專案的日期和時間戳記會保留。 這方便日後再次搜尋。

將郵件或會議從 Outlook 傳送至 OneNote 之後,您可以在筆記本中自由移動其頁面,也可以在不同節之間複製或移動這些頁面,以及將任何其他筆記本。

Windows (常見問題)

  • 什麼是傳送至 OneNote 附加元件? — 傳送至 OneNote 是一種全新的雲端功能附加元件,可讓您從 Outlook 傳送電子郵件訊息和會議邀請至 OneNote。 此功能先前是離線 COM 附加元件,包含在舊版 Windows 版 OneNote (OneNote 2016、2013 和 OneNote 2010) 中,以及舊版 Outlook 網頁版中。

  • 哪些版本的 Outlook 支援傳送至 OneNote 附加元件? - 傳送至 OneNote 可在 Windows 版 Outlook (包括 Outlook 2019、Outlook 2016 和 Microsoft 365) 版 Outlook,以及 Mac 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中提供。

  • 如何針對傳送至 OneNote 附加元件進行疑難排解? - 按一下 [傳送至 OneNote 附加元件,然後按鍵盤上的 Ctrl+Shift+L,如果您需要針對此功能進行疑難排解,基於任何原因。 從開啟的調試面板,您可以與 Microsoft 共用會話識別碼和時間戳記資訊。 此外,您可以按一下 [ 查看記錄 選項,讓您複製並包含其他診斷資訊。

  • 如何停用傳送至 OneNote 附加元件? - 傳送至 OneNote 是一項標準 Outlook 功能。 目前無法停用或卸載該附加元件,但我們日後可能會提供這個選項。 若要與我們分享您的產品意見,請開啟 Windows 10 的 OneNote,然後按一下 [設定及更多 (..) >設定>意見。

  • 我使用的是 OneNote 2016。如何還原先前的 COM 附加元件? — 在桌上出版本的 Outlook 2019 或 2016 中,按一下 [檔案>選項>附加元件。 接下來,在 [管理」下,確認已選取 COM 附加元件,然後按一下 [ 前往> 。 在 開啟的 [COM 附加 元件> 對話方塊中,確認已選取 Outlook 專案的 OneNote 筆記 。 接著,按一下 [檔案>設定,然後確認未選取標示為使用Windows 10用 OneNote 傳送至 OneNote 的選項,以返回 [Outlook 設定」 對話方塊。

    提示: 如果您重新安裝 Office 2016 且未包含 OneNote 2016,請參閱安裝或重新安裝 Windows 版 OneNote 2016

附註: 下列資訊適用于 Mac 版 OneNote 和 Outlook。

將 Outlook 專案傳送至 OneNote

在 Mac 用 Outlook 中,執行下列操作:

  1. 執行下列其中一項操作,開啟要傳送至 OneNote 的專案:

    • [ ( 或其他信箱資料夾) ,按兩下以開啟要傳送至 OneNote 的電子郵件訊息。

    • 在 [ 日曆中,按兩下以開啟您想要傳送至 OneNote 的會議。

  2. 在目前開啟的郵件或會議視窗頂端附近的功能區上,按一下 [傳送至 OneNote。

    附註: 如果您要將會議邀請傳送給您為原始召集人的 OneNote,則改為標示為傳送至OneNote按鈕。 您可以按一下任一按鈕,繼續將選取的會議傳送至 OneNote。

  3. 出現的 OneNote 工作窗格中,選取筆記本和您想要儲存所選 Outlook 專案的節。

  4. 按一下 [儲存]

每一個已輸入郵件或會議的主題行會變成 OneNote 中該專案相關頁面的標題,而原始專案的日期和時間戳記會保留。 這方便日後再次搜尋。

將郵件或會議從 Outlook 傳送至 OneNote 之後,您可以在筆記本中自由移動其頁面,也可以在不同節之間複製或移動這些頁面,以及將任何其他筆記本。

Mac (常見問題)

  • 什麼是傳送至 OneNote 附加元件? — 傳送至 OneNote 是一種全新的雲端功能附加元件,可讓您從 Outlook 傳送電子郵件訊息和會議邀請至 OneNote。 在 Mac 上,此功能先前可供 Office 測試人員使用。

  • 哪些版本的 Outlook 支援傳送至 OneNote 附加元件? - 傳送至 OneNote 可在任何最新桌上出版本的 Mac 版 Outlook、Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中提供。

  • 如何針對傳送至 OneNote 附加元件進行疑難排解? - 按一下 [傳送至 OneNote Add-in,然後按鍵盤上的 Control + Shift + L 鍵,如果您需要基於任何原因疑難排解此功能。 從開啟的調試面板,您可以與 Microsoft 共用會話識別碼和時間戳記資訊。 此外,您可以按一下 [ 查看記錄 選項,讓您複製並包含其他診斷資訊。

  • 如何停用傳送至 OneNote 附加元件? - 傳送至 OneNote 是一項標準 Outlook 功能。 目前無法停用或卸載該附加元件,但我們日後可能會提供這個選項。 若要與我們分享您的產品意見,請開啟 Mac 用 OneNote,然後按一下 [協助改善 Office (笑臉圖示) 靠近 Mac 用 OneNote 應用程式視窗右上角。

附註: 下列資訊適用于 OneNote 和 Outlook 的網頁版本。

將 Outlook 專案傳送至 OneNote

在 Outlook 網頁中,執行下列操作:

  1. 執行下列其中一項操作,開啟要傳送至 OneNote 的專案:

    • [ ( 或其他信箱資料夾) ,按兩下以開啟要傳送至 OneNote 的電子郵件訊息。

    • 在 [ 日曆中,按兩下以開啟您想要傳送至 OneNote 的會議。

  2. 在開啟專案的右上方附近,按一下 [其他 動作 (. . ) ,然後按一下出現的功能表上的OneNote。

  3. 出現的 OneNote 工作窗格中,選取筆記本和您想要儲存所選 Outlook 專案的節。

  4. 按一下 [儲存]

每一個已輸入郵件或會議的主題行會變成 OneNote 中該專案相關頁面的標題,而原始專案的日期和時間戳記會保留。 這方便日後再次搜尋。

將郵件或會議從 Outlook 傳送至 OneNote 之後,您可以在筆記本中自由移動其頁面,也可以在不同節之間複製或移動這些頁面,以及將任何其他筆記本。

Web (常見問題)

  • 什麼是傳送至 OneNote 附加元件? — 傳送至 OneNote 是一種全新的雲端功能附加元件,可讓您從 Outlook 傳送電子郵件訊息和會議邀請至 OneNote。 此功能先前是離線 COM 附加元件,包含在舊版 Windows 版 OneNote (OneNote 2016、2013 和 OneNote 2010) 中,以及舊版 Outlook 網頁版中。

  • 哪些版本的 Outlook 支援傳送至 OneNote 附加元件? - 傳送至 OneNote 可在 Outlook 網頁版,以及任何最新桌上出版本的 Windows 版 Outlook 和 Mac 版 Outlook 中提供。

  • 如何停用傳送至 OneNote 附加元件? - 傳送至 OneNote 是一項標準 Outlook 功能。 目前無法停用或卸載該附加元件,但我們日後可能會提供這個選項。 若要與我們分享您的產品意見,請開啟 OneNote 網頁,然後按一下功能區上的[>意見回饋說明。

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