快速入門: 建立巨集

如果您在 Microsoft Excel 中有重複執行的工作,您可以錄製巨集來自動化這些任務。 宏是一個動作或一組動作,您可以根據需要多次執行。 當您建立宏時,您會錄製滑鼠按一下和擊鍵。 建立宏之後,您可以對其進行編輯,以對其運作方式稍作變更。

假設您每個月都要為您的會計主管建立報表。 您想要將擁有逾期帳戶的客戶名稱格式化成紅色,同時套用粗體格式設定。 您可以建立並執行宏,將這些格式設定變更為您所選取的儲存格。

作法

圖示影像

錄製巨集前    

您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。 如需詳細資訊,請參閱顯示 [開發人員] 索引標籤

功能區上的 [開發人員] 索引標籤

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錄製巨集    

  1. 按一下 [開發人員] 索引標籤上 [程式代碼] 群組中的 [錄製巨集]。

  2. 您也可以選擇在 [宏名稱] 方塊中輸入宏的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述] 方塊中輸入描述,然後按一下[確定]開始錄製。

    錄製巨集

  3. 執行您想要自動化的動作,例如輸入樣板文字或向下填入資料行。

  4. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [停止錄製]

    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令

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深入瞭解宏    

您可以編輯宏,深入瞭解 Visual Basic 程式設計語言。

若要編輯宏,請在 [開發人員] 索引標籤上的 [程式代碼] 群組中,按一下 [],選取宏的名稱,然後按一下 [編輯]。 這會啟動 [Visual Basic 編輯器]。

查看您錄製的動作如何以程式碼的方式顯示。 有些程式碼可能會對您有清楚的意義,有些則可能會有點兒神秘。

試驗程式碼,關閉 [Visual Basic 編輯器],然後再次執行宏。 這次,請查看是否有任何不同的情況!

後續步驟

作法

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錄製巨集前    

請確定功能區上顯示 [開發人員] 索引標籤。 根據預設,[開發人員] 索引標籤不會顯示,請執行下列動作:

  1. 移至Excel >喜好設定 ...>功能區] & 工具列

  2. 在 [自訂功能區] 類別的 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [儲存]。

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錄製巨集    

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [錄製巨集]

  2. 您也可以選擇在 [宏名稱] 方塊中輸入宏的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述] 方塊中輸入描述,然後按一下[確定]開始錄製。

  3. 執行您想要自動化的動作,例如輸入樣板文字或向下填入資料行。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 。

圖示影像

深入瞭解宏    

您可以編輯宏,深入瞭解 Visual Basic 程式設計語言。

若要編輯宏,請在 [開發人員] 索引標籤中,按一下 [],選取宏的名稱,然後按一下 [編輯]。 這會啟動 [Visual Basic 編輯器]。

查看您錄製的動作如何以程式碼的方式顯示。 有些程式碼可能會對您有清楚的意義,有些則可能會有點兒神秘。

試驗程式碼,關閉 [Visual Basic 編輯器],然後再次執行宏。 這次,請查看是否有任何不同的情況!

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