我應該將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint?

我應該將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint?

如果您是自己處理檔案,請將其儲存到 OneDrive。 除非您 OneDrive 檔案,否則您的檔案是私人的, 如果您尚未建立團隊,這特別實用。

如果您已經以小組的 Microsoft Teams、 SharePoint或 Outlook工作,您應該將檔案儲存在小組工作的地方,因為公司或學校的 OneDrive 也可將您連結至所有共用文件庫。

當您需要新的共用位置來儲存小組檔案時,請從 OneDrive建立共用文件庫、新增成員並開始共同合作。 這些文件庫可在 Teams、 SharePoint和 Outlook中#x1。 而且,您可以輕鬆複製或移動您和其他人需要的位置。

附註: 如果您沒看到從檔案建立共用文件庫的選項,請參閱 OneDriveSharePoint 建立文件庫,或在 SharePoint 中移動或 複製檔案

兩者 OneDriveSharePoint

OneDrive Microsoft 365 和 SharePoint Server*的檔案體驗,讓您存取所有公司或學校檔案,包括人員直接或透過您處理的團隊與您分享的檔案。 OneDrive 在所有裝置上提供一致且直覺的檔案體驗,包括 Windows PC 或 Mac 的 Web、行動裝置和桌面。

在幕後, SharePoint Microsoft 365 中提供所有 Microsoft 365 檔案的內容服務,包括您用於 Teams、 Yammer和 Outlook。 SharePoint 隨時在,可協助管理及保護您的檔案,並在整個 Microsoft 365 中支援內容共同合作。 除了檔案之外, SharePoint 還支援入口網站、新聞、頁面、清單,以及商務應用程式的平臺。

在 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint ,您的檔案會儲存在雲端。 您可以將檔案 OneDrive 或 SharePoint 同步處理至您的電腦。 請參閱 同步處理 OneDrive 檔案同步處理 SharePoint 檔案以瞭解更多資訊。

* SharePoint Server 2016 及更新版。

將檔從 OneDrive 移動到 SharePoint

有時候,您自己開始的檔的重要性會逐漸增加,並成為與專案相關的檔。 發生這種情況時,從檔案複製或移動檔案 OneDriveSharePoint。

針對公司或學校 OneDrive 檔進行疑難排解

從文件庫和共用文件庫移動檔時, OneDrive 一些問題:

  • 複製或移動檔案的步驟會因檔案版本和 OneDriveSharePoint。 詳情請參閱在 SharePoint 中移動 或複製檔案

  • 原始檔案的超連結會停止工作,因為您已刪除檔中 OneDrive。 您可能必須針對移至小組網站的文件共用文件,讓網站上的人員取得更新的有效連結。

  • 如果使用者關注原始文件,其新聞摘要中的文件連結將會停止運作。 若要還原此關聯,使用者必須使用文件的新位置關注文件

  • 您可能會想要以只提供新檔案連結 OneDrive 並宣告新位置的檔取代原始檔案。

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