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Microsoft Teams 現在包含 Shifts 應用程式,可讓您建立和管理小組的排程。 新增人員、新增班次,以及允許人員在休假時註冊班次或報告。

正在尋找快速、低技術的修正程式嗎? 您也可以使用 Microsoft Excel 範本為您的小組建立排程。

在 Shifts 中建立排程

  1. 登入 Microsoft Teams],然後在應用程式啟動器上,按一下 [ 其他應用程式 > Shifts]

  2. 在 [ 建立團隊排程 ] 方塊中,選取您要建立排程的團隊,然後選擇 [ 建立]

  3. 確認您要用於排程的時區。

  4. 將人員新增至您的排程。

  5. 按兩下您要的人員和日期旁邊的空白插槽,將班次新增至特定人員或開啟的班位。

  6. 當您設定班次時,選擇 [ 與小組 共用] 以共用。

需要協助嗎? 瞭解如何 使用 Shifts 管理排程

在 Shifts 中管理前一線員工的休假要求

如果您要排程在 Microsoft Teams中使用 Shifts 的前一線員工,您的員工可以繼續使用 Shifts 來調班或要求休假,而且您可以核准或拒絕應用程式中的要求。

  1. 在 [班次] 中,選 取 [要求]

    • 若要要求休假,請選擇 [新增要求],然後選擇 [ 休假]

      完成要求表單,然後按一下 [ 傳送要求]

    • 若要檢閱要求,請開啟要求,然後核准或拒絕要求。

需要協助嗎? 瞭解如何 在班次中管理班次

或者,使用範本建立小組排程和管理休假要求

偏好紙張或電子郵件嗎? 您可以使用 Microsoft Excel 範本完成工作。

下載下列其中一個 Shift 範本

班排程範本

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