排程 Teams 即時活動

如果您是即時事件的召集人,您可以在小組中排程,就像安排一般團隊會議一樣。  這個程式會將即時事件新增至您的活動群組的行事曆。 之後,您必須邀請出席者。

使用 [宣告] 來公告重大影響

觀看這段影片,瞭解規劃及排程即時事件的概覽。

  1. 在 [團隊] 中,選取 [行事] [會議] 按鈕 然後選取 [新增會議]。

  2. 在排程器頂端,選取 [新增會議] > [新增即時事件]。

    新的 [即時事件] 功能表選取專案
  3. 新增會議標題、日期及時間資訊,以及其他詳細資料。

  4. 在 [邀請人員加入您的活動群組] 方塊中,新增活動群組的名稱,即進行示範及產生事件的人員。 事件群組可以由組織內部或外部的任何人所組成。 只要暫時不邀請出席者,您就會收到稍後要與他們共用的連結。

  5. 選取 [下一步]。

  6. 在 [即時事件許可權] 底下,選擇誰可以出席您的 Live 事件:

    許可權類型

    描述

    人員與群組

    事件只能透過人員、連絡人群組或 Microsoft 365 您名稱的群組(150電子郵件地址)來監視。

    整個組織結構

    貴組織中的每個人都可以觀看即時事件,包括來賓。

    公開

    任何人都可以加入-您組織中的兩個人,以及該人員之外的人員。  

    即時事件許可權
  7. [打算如何製作您的事件?] 下選取

    • 如果您是在團隊中製作:

      設定

      描述

      可供製造商與簡報者使用的錄製

      在事件結束後的180天內,您可以使用錄製來下載生產者。

      錄製提供給出席者

      出席者可以使用180天的 DVR 選項,在需要時觀看活動。

      說明文字

      事件參與者可以使用 [標題]。

      出席者參與報告

      您可以下載追蹤出席者參與的報表

      Q&A

      出席者可以在&A 的仲裁問答中與發生器與簡報者互動。

    • 如果您使用的是外部 app 或裝置:

      設定

      描述

      錄製提供給出席者

      此功能會自動核取且無法取消選取。 出席者可以使用 DVR 選項,透過 Microsoft Stream 中的擁有者明確刪除事件錄製,來在需求上觀看事件。

      說明文字

      事件參與者可以使用 [標題]。

      Q&A

      出席者可以在&A 的仲裁問答中與發生器與簡報者互動。

      附註: Microsoft Stream 會在團隊外產生即時事件,因此召集人需要有效的資料流程授權才能產生事件。

  8. 選取 [排程],將事件新增到您和活動群組的行事曆。

    附註: 排程活動之後,請務必在小組中進行任何變更。 請勿在 Outlook 中編輯此事件。

重要: 此程式不會邀請出席者加入您的即時活動! 若要瞭解邀請出席者的最佳做法及發佈您的即時事件,請參閱邀請出席者加入小組實況活動。

想要進一步了解嗎?

團隊活動事件概覽

製作即時事件

產生外部編碼器即時事件

在即時活動中簡報

即時活動召集人檢查清單

邀請與會者

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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