如果您是即時事件的召集人,您可以在小組中排程,就像 安排一般團隊會議一樣。 這個程式會將即時事件新增至您的活動群組的行事曆。 之後,您必須 邀請出席者。
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在 [團隊] 中,從左側的面板中選取 [行事 曆 ]
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在下一個畫面的右上角,選擇 [新增會議 ] > [ 即時事件]。
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新增會議標題、日期及時間資訊,以及其他詳細資料。
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在 [ 邀請人員加入您的活動群組 ] 方塊中,新增 活動群組的名稱,即進行示範及產生事件的人員。 事件群組可以由組織內部或外部的任何人所組成。 只要暫時不邀請出席者,您就會收到稍後要與他們共用的連結。
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選取 [下一步]。
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在 [即時事件許可權] 底下,選擇誰可以出席您的 Live 事件:
許可權類型
描述
人員與群組
事件只能透過人員、連絡人群組或您名稱 ([ Microsoft 365 ] 群組來加以監視,[最大150電子郵件地址]) 。
整個組織結構
貴組織中的每個人都可以觀看即時事件,包括來賓。
公開
任何人都可以加入-您組織中的兩個人,以及該人員之外的人員。
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在 [您要如何產生您的即時活動? ] 下進行選擇?
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如果您是在團隊中製作:
設定
描述
可供製造商與簡報者使用的錄製
在事件結束後的180天內,您可以使用錄製來下載生產者。
錄製提供給出席者
出席者可以使用180天的 DVR 選項,在需要時觀看活動。
說明文字
事件參與者可以使用 [標題]。
出席者參與報告
下載可追蹤出席者參與的報表。
Q&A
出席者可以在&A 的仲裁問答中與發生器與簡報者互動。
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如果您使用的是外部 app 或裝置:
設定
描述
錄製提供給出席者
此功能會自動核取且無法取消選取。 出席者可以使用 DVR 選項,透過 Microsoft Stream 中的擁有者明確刪除事件錄製,來在需求上觀看事件。
說明文字
事件參與者可以使用 [標題]。
Q&A
出席者可以在&A 的仲裁問答中與發生器與簡報者互動。
附註: Microsoft Stream 會在團隊外產生即時事件,因此召集人需要有效的資料流程授權才能產生事件。
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選取 [排程 ],將事件新增到您和活動群組的行事曆。
附註: 排程活動之後,請務必在小組中進行任何變更。 請勿在 Outlook 中編輯此事件。
重要: 此程式不會邀請出席者加入您的即時活動! 若要瞭解邀請出席者的最佳做法及發佈您的即時事件,請參閱 邀請出席者加入小組實況活動。