排程 Teams 即時活動

如果您是即時事件的召集人，您可以在小組中排程，就像安排一般團隊會議一樣。  這個程式會將即時事件新增至您的活動群組的行事曆。 之後，您必須邀請出席者。

觀看這段影片，瞭解規劃及排程即時事件的概覽。

1. 在 [團隊] 中，選取 [行事曆] 然後選取 [新增會議]。

2. 在排程器頂端，選取 [新增會議] > [新增即時事件]。

   

3. 新增會議標題、日期及時間資訊，以及其他詳細資料。

4. 在 [邀請人員加入您的活動群組] 方塊中，新增活動群組的名稱，即進行示範及產生事件的人員。 事件群組可以由組織內部或外部的任何人所組成。 只要暫時不邀請出席者，您就會收到稍後要與他們共用的連結。

5. 選取 [下一步]。

6. 在 [即時事件許可權] 底下，選擇誰可以出席您的 Live 事件：

   許可權類型	描述
   人員與群組	事件只能透過人員、連絡人群組或 Microsoft 365 您名稱的群組（150電子郵件地址）來監視。
   整個組織結構	貴組織中的每個人都可以觀看即時事件，包括來賓。
   公開	任何人都可以加入-您組織中的兩個人，以及該人員之外的人員。

   

7. 在 [打算如何製作您的事件？] 下選取

   • 如果您是在團隊中製作：

     設定	描述
     可供製造商與簡報者使用的錄製	在事件結束後的180天內，您可以使用錄製來下載生產者。
     錄製提供給出席者	出席者可以使用180天的 DVR 選項，在需要時觀看活動。
     說明文字	事件參與者可以使用 [標題]。
     出席者參與報告	您可以下載追蹤出席者參與的報表
     Q&A	出席者可以在&A 的仲裁問答中與發生器與簡報者互動。

   • 如果您使用的是外部 app 或裝置：

     設定	描述
     錄製提供給出席者	此功能會自動核取且無法取消選取。 出席者可以使用 DVR 選項，透過 Microsoft Stream 中的擁有者明確刪除事件錄製，來在需求上觀看事件。
     說明文字	事件參與者可以使用 [標題]。
     Q&A	出席者可以在&A 的仲裁問答中與發生器與簡報者互動。

     附註: Microsoft Stream 會在團隊外產生即時事件，因此召集人需要有效的資料流程授權才能產生事件。

8. 選取 [排程]，將事件新增到您和活動群組的行事曆。

   附註: 排程活動之後，請務必在小組中進行任何變更。 請勿在 Outlook 中編輯此事件。