整合 & 轉換體驗

Excel 2016 引進了一組稱為「取得 & 轉換」的強大工具。 這些工具會根據 Power Query 技術,讓您輕鬆地連接、合併及整形來自各種來源的資料。 下列& 轉換教學課程將逐步引導您完成基本概念。

我們很高興宣佈在 Excel 中進行資料匯入和整形功能的下一項主要更新,即整合式 & 轉換體驗。 在三月、2017 Microsoft 365 更新中,我們增強了 Excel 的資料匯入功能,並重新排列 [資料] 索引標籤上的按鈕,讓您可以更輕鬆地充分利用 [取得 & 轉換] 功能。

[資料] 索引標籤上的 [取得 & 轉換] 選項

透過整合的 [取得 & 轉換體驗,您可以從 Excel 中整合完善的資料匯入與整形功能中獲益。 您可以輕鬆地連線並取得來自各種常見資料來源(例如檔案、資料庫、Azure 和線上服務等)的資料。 而且,您可以使用排序、變更資料類型、分割欄、匯總資料等功能,以強大的方式來整形資料。 不斷增加的新連接器,以及容易執行的轉換,成為 & 在您的日常作業中轉變寶貴且節省時間的工具。

請注意,新的體驗會取代舊版的舊版資料匯入嚮導,這些嚮導可在資料>取得外部資料] 底下使用。 不過,如果您想要的話,仍可以存取它們。 請參閱:如何還原舊版的「取得外部資料」體驗?

附註: 只有當您使用Microsoft 365 訂閱時,才可在 Excel 中使用這項功能。 如果您是Microsoft 365 訂閱者,請確認您擁有最新版本的 Office

如何從常用來源(例如 CSV 檔案或網路)取得資料?

我們知道匯入資料的使用者,在功能區上就能輕鬆存取最受歡迎的連接器。 在此更新中,我們嘗試遵循此原則,並保持與您使用的體驗一致。 您現在可以在 [資料] 索引標籤的 [取得 & 轉換資料] 區段底下找到下列前三個連接器:從文字/CSV從網頁,以及從表格/範圍

從文字/CSV

透過這個連接器,您可以輕鬆地從文字(* .txt)、逗號分隔值(* .csv)或格式化文字檔(* .prn)檔案匯入資料。 這個新式連接器是以 Power Query 技術為基礎,並會取代舊版的 [文字] 嚮導。

若要使用新的連接器開始匯入資料,請按一下 [資料 > 從文字/CSV],選擇來源檔案,然後按一下[確定]。 接著文字/CSV連接器的新功能和改良功能會分析輸入檔案的結構,並自動套用相關的匯入設定。 它可以依分隔符號分割資料行、將第一列升階為數據列標題,以及更多。

從文字選項中取得 & 轉換

如果預覽不是您想要的方式,您可以在該處設定基本的匯入設定,例如檔案來源、分隔符號或資料類型偵測邏輯。 根據您的選擇,資料預覽會自動更新。

接著,您可以按一下 [載入],直接將資料載入至工作表,或按一下 [載入] 旁的箭號,以將資料載入到您的資料模型中。 如果您想要在 [查詢編輯器] 中套用其他資料轉換,請按一下 [編輯]。

從 Web

透過這個連接器,您可以從 HTML 頁面「scrape」資料。 這是另一個以 Power Query 技術為基礎的新型連接器,會取代舊版網頁版的嚮導。

若要開始使用,請按一下 [從 Web>資料],指定目標頁面 URL,然後按一下[確定]。 頁面上的所有資料表清單都會顯示在 [導覽器] 對話方塊中。 您可以選擇在 [表格視圖] 或 [網頁視圖] 中與網頁互動。 使用 [表格視圖],先按一下左側的資料表名稱,該表格中的資料就會顯示在右側。 使用 [網頁視圖],您可以從 [瀏覽器] 清單中按一下表格,或是從 [網頁視圖預覽] 窗格中按一下。 您可以在其中一個視圖中選取多個資料表。

從網頁選項取得 & 轉換

從表格/範圍

透過這個連接器,您可以在 Excel 工作表中建立連結至資料表或命名範圍的新查詢。 接著,您可以精煉資料,並在 [查詢編輯器] 視窗中將其他轉換套用至它。

從 [表格選項] 中取得 & 轉換

如何從 XML 檔案或 Microsoft SQL Server 等其他來源取得資料?

您可以建立新的查詢,從單一資料來源(例如 Microsoft Access 資料庫或 OData 摘要)匯入資料,或者您可以一次從資料夾中的多個文字檔匯入資料。

當您按一下 [取得資料>資料] 時,可用的資料來源會顯示在下拉式功能表中。 來源選項是在類別中組織,包括 Excel 活頁簿、XML 檔案或整個資料夾、資料庫(例如 microsoft Server 或 Oracle)等諸如 HDInsight 或 Blob 儲存之類的線上服務、SharePoint Online 清單或 Salesforce 等其他來源,以及 OData 或 ODBC 等各種其他來源。

可用連接器的清單不斷增加。

從資料庫選項取得 & 轉換

在此更新中,我們也會移除先前在 [資料] 索引標籤的 [取得外部資料] 區段下所提供的下列舊版嚮導:從 Access、網頁、從 SQL Server (來自 SQL Server),從 XML 資料匯入和資料連線嚮導。 如果出於任何原因,您需要使用其中一個移除的舊版嚮導,請參閱:如何還原舊版的「取得外部資料」體驗?

不過,有兩個常見且完全不同的嚮導,它們是舊版 [取得外部資料] 功能集的一部分,且仍會保留在新的體驗中:從 Analysis ServicesMicrosoft Query。 您可以在 [資料>從資料庫資料> 中,分別在新的體驗中找到其他來源類別。

如何利用 [取得 & 轉換] 功能來清理及整形資料?

[取得 & 轉換] 可讓您將資料清除及整形,做為強健資料分析的基本步驟。 您可以移除欄、篩選列、變更欄資料類型、取代值等。 這是透過專用的 [查詢編輯器] 視窗完成,方便並顯示所有資料轉換。

切換到功能區上的 [資料] 索引標籤,按一下 [取得資料],使用其中一個可用的連接器連線至所需的資料來源(例如檔案或資料庫),然後在 [導覽] 視窗中預覽您的資料。

Gent & 轉換瀏覽器

接著,選取您要匯入的資料表,然後按一下 [編輯] 以啟動 [查詢編輯器] 視窗。

取得 & 轉換查詢編輯器

使用 [查詢編輯器] 視窗中功能區提供的大量命令集合。 您可以排序和篩選資料、轉換資料類型、分割或合併欄、匯總資料等等,來套用功能強大的轉換。

您在資料上套用的所有轉換步驟都會進行記錄,並儲存為查詢的一部分。 您可以透過 [查詢編輯器] 視窗中的 [套用步驟] 區段來觀察及管理錄製的轉換,並在每次重新整理查詢時,將其重新套用至您的資料。

如何從最近使用過的來源、Office 資料庫連線(ODC)檔案、其他活頁簿連線或表格中取得資料?

資料匯入區域中最常見的案例之一是連線並從您最近的來源取得資料。 使用者通常會建立一組用來匯入資料的常用來源。

若要從您最近的資料來源中連線並建立查詢,請按一下 [資料>[最近的來源]。 接著,您可以流覽最近連線的來源,選取其中一個來源,然後按一下[連線]以繼續匯入流程。

取得 & 轉換 [最近的來源] 窗格

另一個常見的案例是從您的活頁簿中現有的連線或表格匯入資料。 例如,您可能會想要根據先前建立的活頁簿連線來建立新的樞紐分析表。 或者,您可能會想要從資料來源連結和匯入,方法是使用貴組織中的人員所定義的 Office 資料庫連線(ODC)檔案。

透過此更新,您可以將任何查詢的定義匯出至 ODC 檔案,然後在您的活頁簿或與同事共用。 若要將查詢定義匯出到 ODC 檔案中,請以滑鼠右鍵按一下 [查詢 &連線] 側窗格中的查詢,然後選擇 [匯出連線檔案]。 建立的 ODC 檔案將會包含包含所有相依性的查詢定義,包括資料來源的連線指示,以及在您的資料上套用的轉換步驟。 匯出查詢定義的另一種方式是透過 [查詢屬性] 對話方塊,從查詢的操作功能表中選取 [屬性] 來開啟。

一旦您收到 ODC 檔案,您就可以使用它,並將查詢定義匯入到您的活頁簿中。 若要透過 ODC 機制匯入資料,請按一下 [資料>現有連線]。 隨即會出現 [現有連線] 對話方塊,然後您就可以從可用的 ODC 檔案、現有的活頁簿連線或表格匯入。

從現有的連線或查詢中選取

如果您需要建立將由其他應用程式(例如 Visio 或 Excel 2013 及更舊版本)所使用的 ODC 檔案,您可以使用下列連接器:從 SQL Server 資料庫microsoft Access 資料庫,從Microsoft Query或從資料連線嚮導取得舊版。 您必須知道,當您從另一個應用程式中使用 ODC 檔案時,該應用程式只會重複使用 ODC 的連線指示,不會包含原始查詢可能包含的任何轉換步驟。 如果您需要從 Access (來自 SQL Server)從 OData 資料摘要連接器還原舊版,請參閱:如何還原舊版的「取得外部資料」體驗?

如何管理現有的活頁簿查詢和連線?

當我們推出 & 轉換成 Excel 2016 時,我們推出了兩種資料匯入方法體系:第一種是新的「取得」 & 轉換體驗,它可以利用查詢(以及在幕後使用活頁簿連線來更新並載入至活頁簿元素)。 第二個是舊版舊版的體驗,可使用活頁簿連線。 管理活頁簿查詢和連線也是分開完成。 活頁簿查詢是透過 [專用查詢] 窗格管理,而連線是透過 [活頁簿連線] 對話方塊來管理。 這會造成使用者之間的混淆。

在此更新中,我們會解決這個問題。 您現在可以在 [專用查詢] & 連接端窗格中存取及管理活頁簿查詢和連線。 若要開啟側窗格,請按一下 [資料] >查詢 &連線] 按鈕。

& 連線] 窗格中取得 & 轉換查詢

按一下窗格頂端的 [查詢] 索引標籤可讓您流覽及管理活頁簿中可用的查詢。 以滑鼠右鍵按一下查詢以存取查詢的操作功能表,這可讓您執行其他動作。 例如,您可以重新整理基礎來源的查詢資料、複製/貼上查詢、使用 [查詢編輯器] 編輯查詢轉換等。

我們也可以透過新的 [查詢屬性] 對話方塊,簡化查詢及其基礎連接的管理。 今天,每當您在活頁簿中建立新的查詢時,系統會在幕後自動建立新的基礎連線實體,且與此查詢相關聯。 雖然查詢的角色是連線到資料來源,並在其上套用所需的資料轉換,但基礎連線控制載入資料的位置(例如,工作表或資料模型),以及查詢資料的重新整理設定(例如重新整理頻率)。 您可以使用新的 [查詢屬性] 對話方塊,輕鬆地控制所有查詢屬性(例如其名稱或轉換指示),以及基礎連線屬性(例如 [重新整理設定]),以集中式方式進行。 若要開啟 [新增查詢屬性] 對話方塊,請在 [查詢] & 連接端窗格的 [查詢] 操作功能表中,按一下 [屬性] 命令。

按一下側邊窗格頂端的 [連線] 索引標籤可讓您在活頁簿中流覽及管理與其中一個舊版嚮導(例如從文字Analysis ServicesMicrosoft Query)相關聯的舊版連線。 以滑鼠右鍵按一下連線以存取操作功能表。 您可以在此執行其他動作,例如從來源重新整理連線資料、刪除連線,或透過熟悉的連線屬性對話方塊管理連線屬性。

如何還原舊版的 [取得外部資料] 體驗?

新的「取得 & 轉換體驗」是與舊版嚮導相比的連接器產品和轉換功能。 不過,您還是會想要使用其中一個舊的嚮導來匯入您的資料。 例如,當您想要將資料來源登入認證儲存為活頁簿的一部分時。 (請注意,這個方法不符合新式安全標準,因此在新的「取得 & 轉換」體驗中不支援這種情況。

您可以自訂功能區來存取舊版連接器,或在 [Excel 選項] 對話方塊中,在 [資料 > [取得資料] 下拉式功能表中,直接顯示並顯示您的舊版資料匯入嚮導。

移至 [檔案] > [ >資料]選項> [顯示舊版資料匯入嚮導],然後選取您想要使用的舊版嚮導:

從 [檔案 >] 選項 > 資料的 [& 轉換舊版嚮導選項的影像。

開啟 [資料 > 取得資料] 下拉式功能表,然後從 [專用舊版嚮導] 類別啟動先前選取的舊版資料匯入嚮導:

取得 & 轉換舊版功能表選項

取得 & 轉換的其他資訊

如果您想要深入瞭解「取得 & 轉換」功能,最好是使用Microsoft Power Query for Excel說明。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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