您可以拉近顯示來檢視檔案的特寫,或是拉遠顯示,以縮小尺寸檢視更多頁面內容。 您也可以儲存特定的縮放設定。
快速放大或縮小
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在 Office app 的狀態列上,按一下 [ 縮放 ] 滑杆。
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滑到您要的百分比縮放設定。 按一下 [ - ] 或 [ + ] 以逐漸增加。
附註: 在 Outlook 中,縮放滑杆只會縮放 [讀取] 窗格中的內容。
如需詳細資訊,請按一下下列標題。
選擇特定的縮放設定
附註: 此程式在Excel 網頁版中無法使用。 作為因應措施,請考慮在 Excel Desktop 中開啟檔案,以變更設定。
您可以選擇您在螢幕上看到的文件、簡報或工作表部分大小。
在 Word 中
執行下列其中一個動作:
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例] > [100%]。 這會將視圖傳回100% 的縮放比例。
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在 [ 視圖 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [ 一頁]、[ 多頁] 或 [ 頁面寬度]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。
在 PowerPoint 中
執行下列其中一個動作:
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在 [ 視圖 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [ 調整成視窗大小],將目前的投影片變更為您的 PowerPoint 視窗大小。
附註: 狀態列上的 [縮放] 滑杆附近也有 [ 調整視窗大小] 按鈕。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。
在 Excel 中
執行下列其中一個動作:
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例] > [100%]。
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在 [ 視圖 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [ 縮放至選取範圍],以將您選取的儲存格的視圖最大化。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。
在 Outlook 中
在 Outlook 主視窗中,縮放滑杆是放大或縮小的唯一方式。 當您閱讀或編輯訊息時,請從功能區進行縮放:
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在開啟的郵件中,于 [ 郵件 ] 索引標籤的 [ 顯示比例 ] 群組中,按一下 [ 縮放]。
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在 [ 縮放 ] 對話方塊中,輸入百分比,或選擇您想要的任何其他設定。
在 PowerPoint 或 Excel 中儲存縮放設定
附註:
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Word 沒有在檔中儲存縮放設定。 相反地,它會在您使用的最後一個縮放比例開啟檔。
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Excel 網頁版不支援儲存縮放比例,因為 [ 視圖 ] 索引標籤沒有 [ 縮放 ] 群組,所以您必須使用狀態列來變更縮放比例。 作為因應措施,請考慮在 Excel Desktop 中開啟檔案,以使用下列程式儲存縮放比例。
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開啟您要儲存特定縮放設定的簡報或工作表。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例]。
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選擇您想要的設定。
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按一下 [儲存]。
鍵盤快速鍵: Ctrl+S
快速拉近或拉遠顯示文件、簡報或工作表
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在 Word、Outlook、PowerPoint 或 Excel 中,按一下狀態列上的 [ 縮放 ] 滑杆
。
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滑到您要的百分比縮放設定。 按一下 [ - ] 或 [ + ] 按鈕以逐漸增加。
附註: 在 Outlook 中,縮放滑杆只會縮放 [讀取] 窗格中的內容。
選擇特定的縮放設定
您可以選擇您在螢幕上看到的文件、簡報或工作表部分大小。
在 Word 中
請執行下列其中一項:
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例] > [100%]。 這會將視圖傳回100% 的縮放比例。
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在 [ 視圖 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中 ,按一下 [單頁]、[ 兩頁] 或 [ 頁面寬度]。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。
在 Microsoft PowerPoint 中
執行下列其中一個動作:
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在 [ 視圖 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [ 調整成視窗大小],將目前的投影片變更為您的 PowerPoint 視窗大小。
附註: 狀態列上的 [縮放] 滑杆附近也有 [ 調整視窗大小] 按鈕。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。
在 Excel 中
請執行下列其中一項:
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例] > [100%]。
-
在 [ 視圖 ] 索引標籤的 [ 縮放 ] 群組中,按一下 [ 縮放至選取範圍],以將您選取的儲存格的視圖最大化。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例],然後輸入一個百分比值,或者選擇您要的任何其他設定。
在 Outlook 中
在 Outlook 主視窗中,縮放滑杆是放大或縮小的唯一方式。 當您閱讀或編輯訊息時,請從功能區進行縮放:
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在開啟的郵件中,于 [ 郵件 ] 索引標籤的 [ 顯示比例 ] 群組中,按一下 [ 縮放]。
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在 [ 縮放 ] 對話方塊中,輸入百分比,或選擇您想要的任何其他設定。
儲存特定的縮放設定
在 Word 中
若要將特定的縮放設定儲存在檔或範本中,讓它總是以該縮放設定開啟,您必須先在檔或範本中進行變更。 這麼簡單的方式就是新增和刪除一個字元 (或單一空格) 。
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開啟您要儲存特定縮放設定的文件或範本。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例]。
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選擇您想要的設定。
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在檔或範本中新增和刪除單一字元。
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按一下 [儲存]。
鍵盤快速鍵: Ctrl+S
在 PowerPoint 或 Excel 中
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開啟您要儲存特定縮放設定的簡報或工作表。
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在 [檢視] 索引標籤的 [顯示比例] 群組中,按一下 [顯示比例]。
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選擇您想要的設定。
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按一下 [儲存]。
鍵盤快速鍵: Ctrl+S