新增、移除或變更時區

您可以隨時在 Outlook 中變更時區,使其符合您目前的地理位置。 在 Outlook 中變更時區的方式與在 Windows [控制台] 中變更的時區相同,且變更會反映在所有其他 Microsoft Windows 程式中的時間顯示。

變更您的時區

當您在 Outlook 中變更 [時區] 設定時,所有行事曆視圖都會更新,以顯示新的時區,而所有行事曆專案都會反映新的時區。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事] 索引標籤的 [時區] 底下,在 [標籤] 方塊中輸入目前時區的名稱。

  4. 在 [時區] 清單中,按一下您要使用的時區。

    附註: 

    • 當您在 Outlook 中調整 [時區] 和 [夏時制] 設定時,也會調整 Windows 時鐘設定。

    • 當 Outlook 設定為觀察夏時制時間的時區時,預設會根據夏時制調整時鐘。 您可以關閉調整。 不過,建議您不要這麼做。

    • 某些時區沒有夏時制時間。 如果 Outlook 設定為 [時區],但不遵守夏時制時間(例如美國亞利桑那),則無法開啟夏時制調整。

在 Microsoft 365最新版本的 Outlook 中,您可以在行事曆中顯示三個獨立的時區。

在其他版本的 Outlook 中,包括 Outlook 2019 大量授權、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010 您可以顯示兩個時區。

時區可以是(例如您的當地時區)、其他商務位置的時區,以及您經常出差的城市時區。 第二個和第三個時區只能用來在 [行事曆] 視圖中顯示第二個和第三個時間列,而且不會影響行事曆專案的儲存或顯示方式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事] 索引標籤的 [時區] 底下,選取 [顯示第二個時區] 核取方塊,並視需要使用 [顯示第三個時區] 核取方塊。 

  4. 在每個時區的 [標籤] 方塊中,輸入額外時區的名稱。

  5. 在 [時區] 清單中,按一下您要新增的時區。

  6. 如果您想要電腦時鐘自動調整夏令時(DST)變更,請選取 [針對夏時制調整時間] 核取方塊。 此選項僅適用于使用夏時制(DST)的時區。

當您在 [行事曆] 中顯示兩個或三個時區時,您可以交換其位置。

  1. 在 [行事] 中,以滑鼠右鍵按一下時間列,然後按一下 [變更時區]。

  2. 在 [時區] 底下,按一下 [交換時區]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事] 索引標籤的 [時區] 底下,清除 [顯示第二個時區] 核取方塊和/或 [顯示第三個時區] 核取方塊。

深入瞭解 Outlook 中的時區

Outlook 行事曆中專案的開始和結束時間會儲存為「協調世界時(UTC)」格式,與格林尼治標準時間類似的國際時間標準。

當您傳送會議邀請給其他時區中的出席者時,會議專案會顯示在每個人員的行事曆上的每個當地時間,但以 UTC 儲存。

例如,美國太平洋時間區域中的會議召集人會將太平洋時間中午2:00 的會議邀請傳送給美國山地時區的出席者。 出席者看到會議的開始時間為山地時間 3:00 P.M.。 在這兩種情況下,會議都會儲存為從 10:00 P.M. 的 UTC 時間開始。

如果顯示兩個時區,會議召集人的時區會用來做為參考點。 如果您組織會議,並顯示受其他時區之受邀者的空閒/忙碌時間,系統會將其忙碌時間調整成正確顯示在您的時區中。 只有當您在 [天] 或 [周] 視圖中查看行事歷時,才會顯示第二個時區。

變更您的時區

當您變更目前的時區時,所有的行事曆視圖都會更新,以顯示新的時區,而且所有行事曆專案都會移動,以反映新的時區。 例如,當您從太平洋時間區域移至美國的山地時區時,您的所有約會都會顯示一小時。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [行事曆選項]。

  3. 按一下 [時區]。

  4. 在 [目前 Windows時區] 底下的 [標籤] 方塊中,輸入目前時區的名稱。

  5. 在 [時區] 清單中,按一下您要使用的時區。

  6. 如果您想要電腦時鐘自動調整夏令時(DST)變更,請選取 [針對夏時制調整時間] 核取方塊。

    此選項僅適用于使用夏時制(DST)的時區。

    附註: 

    • 全天事件也會移動,以調整時區的變更。 一天的事件會顯示超過24小時。 例如,12:00 年7月4日至年7月4點,直到時區從太平洋時間變更為山地時間1:00 為止。

    • 當您在 Outlook 中調整 [時區] 和 [夏時制] 設定時,Microsoft 視窗中的相同設定會完全調整。

    • 某些時區沒有 DST。 當 Outlook 設定為非 DST 時區(例如美國的亞利桑那)時,不僅會清除 [調整夏令時] 核取方塊,也不只是停用。

    • 當 Outlook 設定為有 [DST] 的時區時,系統會自動選取 [針對夏時制調整時間] 核取方塊。 您可以清除此核取方塊,但建議您不要這麼做。

Outlook 可以在行事曆中顯示兩個獨立的時區。 您可以使用兩個時區,例如您的當地時區,以及您經常出差之城市的時區。 當您停留在其他城市時,您可能會想要查看您的行事曆專案與該城市的時區相關。 若要在 Outlook 行事曆中顯示第二個時區,請選取 [時區] 對話方塊中的 [顯示額外的時區] 核取方塊。 第二個時區只能用來在 [行事曆] 視圖中顯示第二個時間列,而且不會影響行事曆專案的儲存或顯示方式。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [行事曆選項]。

  3. 按一下 [時區]。

  4. 選取 [顯示額外的時區] 核取方塊。

  5. 在 [標籤] 方塊中,輸入額外時區的名稱。

  6. 在 [時區] 清單中,按一下您要新增的時區。

  7. 如果您想讓電腦時鐘自動調整夏時制時間變更,請選取 [針對夏時制調整時間] 核取方塊。

    此選項僅適用于使用夏時制(DST)的時區。

提示: 您可以按一下 [交換時區],從您目前的時區快速切換到其他時區。 這項變更會影響 Outlook 以及所有其他 Microsoft Windows 程式中顯示的所有時間。

當您在 [行事曆] 中顯示兩個時區時,您可以將其位置換成適合您。

  1. 在 [行事曆] 中,以滑鼠右鍵按一下時間列頂端的空白區域,然後按一下 [變更時區]。

  2. 如果您尚未新增第二個時區,請選取 [顯示額外的時區] 核取方塊,然後在[時區] 清單中按一下您要顯示的時區,然後在 [標籤] 方塊中輸入第二個時區的名稱。

  3. 按一下 [交換時區]。

附註: 這項變更會影響 Outlook 以及所有其他 Microsoft Windows 程式中顯示的所有時間。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [行事曆選項]。

  3. 按一下 [時區]。

  4. 清除 [顯示額外的時區] 核取方塊。

關於 Outlook 中的時區

您可以在 Outlook 中新增及顯示第二時區,當您與其他時區的人員排程會議或電話會議時,這會很有用。 當您新增第二個時區時,會以色彩漸層醒目提示主要時區中的目前時間,讓您更容易查看。

雙重時區螢幕擷取畫面

如果顯示兩個時區,會議召集人的時區會用來做為參考點。 如果您組織會議,並顯示受其他時區之受邀者的空閒/忙碌時間,系統會將其忙碌時間調整為在您的時區中正確顯示。 只有當您在 [天] 或 [周] 視圖中查看行事歷時,才會顯示第二個時區。

如果您使用的是單一時區,且您將會議邀請傳送給不同時區中的出席者,會議專案會顯示在每個人員的行事曆上的每個當地時間,但在 UTC 中以相同的絕對時間儲存。

例如,如果在美國的太平洋時間區域中的會議召集人發出會議邀請,而該會議是從太平洋時間下午2:00 點到山地時區的參與者,出席者會看到會議的開始時間為 3:00 P.M.。 在這兩種情況下,會議都會以相同的 UTC 時間(下午 10:00 P.M.)儲存在伺服器上。

附註: 相對於時區、約會、會議專案及全天事件,都以相同的方式進行處理。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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