新增、編輯或刪除清單項目

新增、編輯或刪除清單項目

SharePoint 網站可以包含多種清單專案,例如連絡人、行事曆、公告及問題追蹤。 您的清單也可以包含下列專案:文字、數位、選擇、貨幣、日期和時間、查閱、是/否及計算結果欄。 如需建立SharePoint 清單的相關資訊,請參閱在 SharePoint 中建立清單

您也可以將檔案附加至清單專案,以提供其他詳細資料,例如包含支援數位的試算表,或是包含背景資訊的檔。

附註: 若要新增、編輯或刪除清單專案,您必須擁有 [編輯] 許可權。 如果您沒有看到任何新增或編輯清單專案的選項,請聯絡您的 SharePoint 系統管理員。 若要刪除完整清單,請參閱在 SharePoint 中刪除清單

新增專案至清單

您可以透過兩種方式,將專案新增至清單視圖中的單一專案或 [快速編輯] 視圖中的多個專案。

  1. 流覽至包含您要新增專案之清單的網站。

  2. 在清單上方,選取 [ + 新增專案] 連結。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 輸入清單專案的資訊。

    • 您必須在欄(欄位)中輸入資料,且旁邊有星號*

    • 若要將檔案或檔案附加到清單專案,請在 [編輯] 索引標籤的 [動作] 群組中,選取 [附加檔案],然後選取[流覽]以找出檔案。 按住 CTRL 選取檔案以附加一個以上的檔案時的索引鍵。

      功能區上醒目提示 [附加檔案] 的 [編輯] 索引標籤。

      選取 [開啟],然後選取[確定]。 如果 [附加檔案] 命令無法使用,您的清單就不支援附件。

    • 您可以在功能區的 [自訂命令] 索引標籤上,使用其他命令(視清單而定)。

  4. 選取 [儲存]。

在 [快速編輯] 視圖中新增多個專案

  1. 流覽至包含您要新增專案之清單的網站。

  2. 在清單頂端,選取 [編輯]。 這與選取 [清單] 索引標籤上的 [快速編輯] 命令一樣。

    以直接編輯的方式將項目新增至清單

    若要從 [清單] 視圖切換至 [快速編輯] 視圖,請選取 [清單] 索引標籤中的 [查看] 和 [快速編輯] 命令。

  3. 輸入清單專案的資訊。

    針對需要資訊的欄,如果您沒有輸入任何內容,就會出現錯誤對話方塊。

    重要: 在 [快速編輯] 視圖中編輯時,您無法將檔案附加至多個清單專案。 不過,您仍然可以在 [快速編輯] 視圖中,將檔案附加至個別清單專案。 按照在現有專案中新增附件的步驟操作,但在每個專案旁的 [快速編輯] 清單中選取省略號([...])。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 當您輸入完資訊後,請選取 [停止編輯此清單]。

    • 若要刪除專案,請選取專案旁邊的省略號 [...],然後選取下拉式清單中的 [刪除專案]。

編輯一或多個專案並新增附件

就像新增專案一樣,有兩種方式可以編輯清單中的專案。 您可以在 [清單] 視圖中編輯專案(這是預設方法),或者您可以在 [快速編輯] 視圖中編輯多個專案。

編輯項目

在清單視圖中編輯單一專案

  1. 流覽至包含您要編輯專案之清單的網站。

  2. 選取清單的名稱或標題。

  3. 選取您要編輯之專案旁的省略號([...]),然後選取下拉式清單中的 [編輯專案]。

  4. 在清單專案中,編輯資訊。

  5. 選取 [儲存]。

在 [快速編輯] 視圖中編輯多個專案

  1. 流覽至包含您要新增專案之清單的網站。

  2. 在清單頂端,選取 [編輯] 以輸入 [快速編輯] 視圖。

    以直接編輯的方式將項目新增至清單

    您也可以選取 [清單] 索引標籤,然後選取 [快速編輯]。 從功能區,若要從清單視圖切換至 [快速編輯] 視圖,請在 [清單] 索引標籤上選取 [視圖] 和 [快速編輯] 命令。

  3. 像在試算表中一樣編輯專案資訊。

    重要: 在 [快速編輯] 視圖中編輯時,您無法將檔案附加至多個清單專案。 不過,您仍然可以在 [快速編輯] 視圖中,將檔案附加至個別清單專案。 按照在現有專案中新增附件的步驟操作,但在每個專案旁的 [快速編輯] 清單中選取省略號([...])。

  4. 當您完成編輯資訊時,請選取 [停止編輯此清單]。

新增附件至現有的專案

  1. 流覽至包含您要編輯專案之清單的網站。

  2. 選取清單的名稱或標題。

  3. 選取您要編輯之專案旁的省略號([...]),然後在下拉式清單中選取 [編輯專案]。 如果您使用的是 [快速編輯] 視圖,請選取專案旁邊的省略號(...)。

  4. 選取 [編輯],然後在 [動作] 群組中,選取 [附加檔案],找到檔案,然後選取[流覽]

    功能區上醒目提示 [附加檔案] 的 [編輯] 索引標籤。

    選取 [開啟],然後選取 [儲存] 或 [確定]。 如果 [附加檔案] 命令無法使用,您的清單就不支援附件。 請與您的 SharePoint 系統管理員或管理員聯繫。

  5. 若要從清單專案中刪除附件,請選取 [編輯專案]。 在您想要移除之附件旁的表單 [附件] 區段中,選取 [刪除]。

    刪除附件

  6. 選取 [儲存]。

從清單中刪除一或多個專案

注意: 刪除專案可能是永久性的,您可能無法復原。 請改為考慮移動或封存專案。 視網站的設定方式而定,您可能可以從 [回收站] 復原專案及其內容。 如需詳細資訊,請參閱在網站回收站中還原刪除的專案

  1. 流覽至包含您要刪除專案之清單的網站。

  2. 選取您要使用之清單的標題

    清單網頁元件,其箭號指向標題連結。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項(例如命令、按鈕或連結),請與您的系統管理員或管理員聯繫。

  3. 您可以一次選取一或多個要刪除的專案。 選取您要刪除之專案左邊的核取記號,然後從 [專案] 索引標籤的 [管理] 區段中,選取 [刪除專案]。

    刪除項目

新增或刪除清單中的資料行

若要將欄新增至清單,請參閱在清單或文件庫中建立欄

若要從清單中刪除欄,請參閱刪除清單或文件庫中的欄

[視圖] 可顯示不同的欄,因此您可以隱藏欄而不刪除。 如需詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

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