新增內容類型至清單或文件庫

新增內容類型至清單或文件庫

當您新增內容類型至清單或文件庫時,網站使用者可以使用 [ 新檔 ] 命令快速建立專門的內容。

若要新增內容類型至清單或文件庫

重要: 若要新增內容類型至清單或文件庫,您必須至少具有該清單或文件庫的 [設計] 許可權等級。 您也需要啟用多個內容類型。 如需詳細資訊,請參閱 開啟清單或文件庫中多個內容類型的支援

  1. 移至清單或文件庫的設定

  2. 在 [ 內容類型] 底下,選取 [從現有的網站內容類型新增]。 如果內容類型沒有出現,請選取 [高級設定],然後選取 [允許管理內容類型] 下的[是],然後選取[確定]

    附註: 如果清單或文件庫未設定為允許多個內容類型,則 [ 內容類型 ] 區段不會出現在清單或文件庫的 [設定] 頁面上。 若要瞭解如何允許多種內容類型,請參閱 開啟清單或文件庫中多個內容類型的支援

  3. 若要從 [ 從此處選取網站內容類型 ] 清單中選擇您要選取的網站內容類型群組,請選取箭號。

  4. 在 [ 可用的網站內容類型 ] 清單中,選取您想要的內容類型名稱,然後將選取的內容類型移至 [ 要新增的內容 類型] 清單中,選取 [新增]。

  5. 若要新增其他內容類型,請重複步驟5和6。

  6. 當您選取完您要新增的所有內容類型時,請選取[確定]

若要新增內容類型至清單或文件庫 (新式體驗)

在新式體驗中,您仍需開啟 [ 允許管理內容類型 以允許多種內容類型],但您可以更輕鬆地選取要新增至清單或文件庫的自訂內容類型。

附註: 我們目前正在為 Microsoft 365 客戶提供這項功能。 如果您目前看不到該檔案,請稍後再提供。

  1. 移至清單或文件庫的設定

  2. 如果內容類型沒有出現,請選取 [高級設定],然後選取 [允許管理內容類型? ] 下的[是] 。然後選取 [確定]。

  3. 接著,在您的文件庫中,選取 [ 新增欄]。 在顯示的功能表中,選取 [ 內容類型]。 此選項是透過開啟 [ 允許管理內容類型 ] (在前一個步驟中)來新增。

  4. 在 [ 新增內容類型] 頁面中,選取 [ 選擇內容類型 ] 功能表,然後從可新增的自訂內容類型清單中,選取您要新增的內容類型。

  5. 將會顯示所選內容類型的詳細資料,例如其描述和欄資訊。

  6. 選取您要新增的內容類型後,請選取 [套用]。

  7. 若要新增更多自訂內容類型,請重複步驟4到6。

此新式體驗目前僅適用于自訂內容類型,讓貴組織專門建立的內容類型更容易尋找及新增。 如果您也想要在 SharePoint 中查看或新增現有的可用內容類型,請使用先前的體驗。

內容類型在清單和文件庫中的運作方式

新增內容類型至清單或文件庫時,該清單或文件庫便能夠包含該類型的項目。 此外,使用者只要按一下 [ 新增檔 ] 命令,即可建立該類型的專案。 單一清單或文件庫可包含多個內容類型,每個內容類型都可以有唯一的中繼資料、原則或行為。

當您新增網站內容類型至清單或文件庫時,會稱為 [清單內容類型]。 清單內容類型是建立物件之網站內容類型的子項。 它會繼承其父網站內容類型的所有屬性,例如其檔範本、唯讀設定、工作流程和欄。 如果清單內容類型的上層網站內容類型已更新,則子清單內容類型可以繼承這些變更。 清單內容類型可以針對其新增至的特定清單或文件庫進行自訂。 這些自訂不適用於上層網站內容類型。

內容類型的父系/子系關聯

如果子內容類型與上層網站內容類型共用屬性,當清單內容類型從父級繼承變更時,可能會覆寫這些屬性。 如果清單內容類型具有上層內容類型沒有的自訂屬性,就不會覆寫這些自訂專案。

您可以指定清單或文件庫的 [ 新增檔 ] 按鈕上顯示內容類型的順序。 根據預設,[ 新增檔 ] 按鈕上顯示的第一個內容類型會變成清單或文件庫的預設內容類型。 若要變更清單或文件庫的預設內容類型,請先變更 [ 新增檔 ] 按鈕上顯示的內容類型。 您也可以指定是否要在 [ 新增檔 ] 按鈕上顯示已新增至清單或文件庫的內容類型。

在功能區上有下拉式清單的 [新增檔] 按鈕

變更 [新增檔] 功能表上的專案順序

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。 如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [清單 ] 或 [文檔 ]。

  3. 在 [ 內容類型] 底下,選取 [變更新按鈕順序及預設內容類型]。 如果內容類型沒有出現,請選取 [高級設定],然後選取 [允許管理內容類型] 下的[是],然後選取[確定]

    附註: 如果清單或文件庫未設定為允許多個內容類型,則 [ 內容類型 ] 區段不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。

  4. 在 [ 內容類型順序 ] 區段中,執行下列其中一項操作:

    [新增檔變更順序] 或 [隱藏選項] 畫面
    • 若要從清單或文件庫的 [ 新增檔 ] 按鈕中移除內容類型,請清除 [ 顯示 ] 核取方塊。

    • 若要變更內容類型在 [ 新增 ] 按鈕上的顯示順序,請在 [ 從最上方的位置 ] 欄中,選取該內容類型旁邊的箭號。 然後,選取您想要的訂單號碼。

  5. 選取 [確定]。

當您從清單或文件庫移除內容類型時,使用者將無法再在清單或文件庫中建立該內容類型的新專案。 從清單或文件庫移除內容類型時,不會刪除從該內容類型建立的任何專案。

刪除內容類型

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上選取它的名稱。 如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上,選取 [清單 ] 或 [文檔 ]。

  3. 在 [ 內容類型] 底下,選取您要移除的內容類型名稱。 如果內容類型沒有出現,請選取 [高級設定],然後選取 [允許管理內容類型] 下的[是],然後選取[確定]

    附註: 如果清單或文件庫尚未設定為允許多個內容類型,則 [ 內容類型 ] 區段不會出現在清單或文件庫的 [ 自訂 ] 頁面上。

  4. 在 [ 設定] 底下,選取 [刪除此內容類型]。

  5. 當系統詢問您是否確定要刪除此內容類型時,請選取[確定]

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