新增或編輯拼字檢查字典中的單字

重要: 只要在一個 Office 程式的自訂字典新增一個單字,所有 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。

所有的自訂字典都透過 [自訂字典] 對話方塊管理,且任何您想要使用的自訂字典都必須在此對話方塊中啟用 (選取)。 請依照下列步驟來開啟對話方塊,然後選擇下列的特定工作。

[自訂字典] 對話方塊

開啟 [自訂字典] 對話方塊

  1. 開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:移至 [檔案] > [選項] > [校訂]。

    • 在 Outlook 中:移至 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查及自動校正] > [校訂]。

  2. 確認已清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  3. 選取 [自訂字典]。

    所有的字典會列於此處,預設的字典會在最上方。

附註: 若要快速在字典中新增單字,請以滑鼠右鍵按一下文件中的單字,然後選取 [新增至字典]。 該單字就會新增到您的預設字典中。

  1. 請遵循上一節中的步驟開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 選取您要編輯的字典。 請確定您沒有清除核取方塊。

  3. 選取 [編輯文字清單]。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增單字,請在 [單字] 方塊中鍵入單字,然後按一下 [新增]。

    • 若要刪除單字,請在 [字典] 方塊中選取該單字,然後按一下 [刪除]。

    • 若要編輯單字,請先刪除該單字,然後以您所要的拼字方法新增該單字。

    • 若要移除所有單字,請按一下 [全部刪除]。

    編輯文字清單

如果您希望這個自訂字典作為預設字典,其中會儲存您所新增的任何新單字,請參閱下方[變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典]

如需詳細資訊,請選取下方標題

如果拼字檢查程式將單字標示為拼字錯誤,但您希望忽略這些單字,您可以將它們新增至預設的自訂字典。 若要變更新增這些單字的預設自訂字典,請參閱下方 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典]

  • 當自動使用拼字及文法檢查時,以滑鼠右鍵按一下包含紅色波浪線的單字,然後按一下 [新增至字典]。

  • 當執行拼字及文法檢查工具時,針對標示的文字按一下 [新增] 或 [新增至字典]。

附註: 如果 [新增至字典] 選項無法使用,請檢查您是否已在 [自訂字典] 對話方塊中選取預設自訂字典。 請參閱 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典],以了解如何選取預設的自訂字典。

若要深入了解,請參閱檢查拼字和文法 (機器翻譯)。

  1. 依照上方開啟 [自訂字典] 對話方塊一節中的步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊

  2. 選取 [新增]。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您要將新字典用於其他語言,請在 [字典清單] 中選取新字典時,在 [字典語言] 功能表中選取該語言。

如果您希望新的自訂字典做為預設字典,其中會儲存您所新增的任何新單字,請參閱下一個工作:變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典

當您進行拼字檢查同時新增單字時,新單字會新增至預設的自訂字典,也就是您在開啟 [自訂字典] 對話方塊時位於清單最上方的項目。 您可以變更針對所有 Office 程式使用的預設自訂字典:

  1. 請遵循上方開啟 [自訂字典] 對話方塊 一節中的步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [字典清單] 方塊中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要變更所有語言的預設字典,請按一下 [所有語言] 下的某個字典名稱。

    • 若要變更特定語言的預設字典,請按一下語言標題下的某個字典名稱。

  3. 選取 [變更預設值]。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。

根據預設,當您建立新的自訂字典時,程式會將字典設定為 [所有語言],表示您以任何語言檢查文字的拼字時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. 請遵循上方開啟 [自訂字典] 對話方塊 一節中的步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [字典清單] 方塊中,按一下您要變更的字典。

  3. 在 [字典語言] 功能表中,按一下應該使用該字典的語言。

[自訂字典] 對話方塊會列出程式可用來檢查拼字的可用自訂字典。 如果電腦已安裝所要使用的字典 (例如從協力廠商購買的字典),但未在 [字典清單] 方塊中列出,您可以新增該字典。

  1. 請遵循上方開啟 [自訂字典] 對話方塊 一節中的步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 選取 [新增]。

  3. 找到包含您所需要之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果您希望這個自訂字典作為預設字典,其中會儲存您所新增的任何新單字,請參閱上方 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典] 一節。

  1. 移至 [Word] > [喜好設定]。

  2. 在 [製作和校訂工具] 底下,選取 [拼字及文法檢查]。

    按一下 [拼字及文法檢查] 以變更拼字及文法檢查的設定。
  3. 如果您要使用自訂字典,請務必清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  4. 選取 [字典]。

  5. 選取您要編輯的字典。

    切勿在無意中清除該字典的核取方塊。

  6. 選取 [編輯]。

    自訂字典會以文件的形式開啟,以便進行編輯。

  7. 完成您要進行的變更,然後儲存文件。

附註: 當您編輯自訂字典時,Word 會停止自動拼字檢查功能。 自訂字典修改完畢之後,如果您希望 Word 能夠恢復自動拼字檢查功能,請瀏覽至 [拼字及文法檢查] 對話方塊 (上方步驟 2 所示),然後選取 [自動拼字檢查]。

  1. 依照上方步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [自訂字典] 中,務必選取每一個您要使用之自訂字典旁的核取方塊,然後按一下 [確定]。

  1. 依照上方步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 選取 [新增]。

  3. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您希望新字典用於其他語言,請在 [自訂字典] 對話方塊中仍然選取新字典,然後從 [語言] 清單中選取該語言。

  6. 選取 [確定]。

[自訂字典] 對話方塊會列出可讓 Word 用來檢查拼字的自訂字典。 如果您要使用的字典  (例如,從協力廠商公司購買的字典)  已經安裝在電腦上,卻沒有列在 [自訂字典] 對話方塊中,您可以將它加入。

  1. 依照上方步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 選取 [新增]。

  3. 尋找包含您要新增之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果需要安裝協力廠商字典方面的相關協助,請參閱該字典的安裝指示。

根據預設,當您建立新的自訂字典時,程式會將字典設定為 [所有語言],表示您以任何語言檢查文字的拼字時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. 依照上方步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [自訂字典] 對話方塊中,選取您要變更的字典。

  3. 在 [語言] 清單中,選取字典應該使用的語言。

每當您檢查文件的拼字時,都會有選項讓您將標示為拼錯的單字新增至自訂字典。 預設的自訂字典是您在執行這項動作時,Microsoft Word 會新增單字的字典。

  1. 依照上方步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [拼字及文法檢查] 中,從 [自訂字典] 清單中選取一個字典。

  3. 關閉 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。

當您有拼錯的單字時,您可以以滑鼠右鍵按一下並略過。 不過,該單字不會新增到您的字典中,且會在下一次使用 Word 網頁版 時被標幟。

另請參閱

Word 中的拼字和文法檢查

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