新增或邀請組織外部Teams聊天

使用 Teams 的外部 Access,您可以新增或邀請 Teams 組織外部使用 Teams、Teams 供個人使用的任何人、Skype (消費者) ,以及 商務用 Skype 的一對一聊天。

對於使用個人Teams或Teams,這包括一對一聊天和新的或現有的群組聊天。

第一個需要知道的事

  • 如果您邀請沒有 Teams帳戶的人,他們會收到邀請,邀請他們啟動未Teams帳戶,然後加入包含所有聊天記錄聊天記錄。

  • 您可以輕鬆Teams組織的不同人員加入彼此的聊天,而不必傳送邀請。

  • 使用個人Teams使用者必須接受聊天邀請,以參與聊天。 當在受管理的組織與Teams帳戶Teams建立聊天時,僅提供特定選項

  • 外部存取預設為開啟,但組織系統管理員可以關閉或限制外部存取,例如封鎖特定位址或網域。

  • 聊天頂端的外部標籤會指出聊天中是否有外部參與者。 您也會在一對一和群組聊天參與者清單中,看到任何外部參與者名稱旁的識別標籤。

    外部徽章

  • 使用 Teams 和 商務用 Skype 的人一直會顯示人員的狀態指示器,只會顯示于接受聊天邀請後使用 Teams 供個人使用的人,不會針對使用Skype 的人顯示。

新增或邀請組織外部的人進行一對一聊天

您新增或邀請組織外部人員進行一對一聊天的人,可能包括使用 Teams、Teams 個人用、Skype和商務用 Skype。

附註: 

  • 任何人只要使用Skype或Teams,都可以接受或封鎖聊天邀請。 您也可以封鎖任何來自他們的傳入通訊。

  • 您可以使用電話號碼來搜尋使用Teams供個人使用的人。

  • Skype商務用 Skype參與者只能在聊天中使用純文字。

  1. 在聊天的左側,選取 Teams聊天 藍色聊天圖示 ,然後選取新 Teams聊天圖示 開始新的聊天。

    邀請其他人Teams

  2. 輸入要邀請聊天之人員 的電子郵件地址或電話號碼。 

    • 如果名稱符合 ,例如您之前邀請過的人,請選取他們的名稱。

    • 如果沒有名稱相符,請從外部選取 [搜尋 [電子郵件地址], 傳送聊天邀請給他們。 

    沒有外部比對

  3. 若要開始聊天,請在底部的文字方塊中輸入訊息,然後選取 傳送圖示

    提示: 若要在傳送之前格式化郵件,請選擇聊天底部的其中一個 格式選項,然後再傳送。

將組織外部Teams使用者新增到群組聊天

您新增組織外部人員到新的或現有的群組聊天時,必須使用Teams或Teams個人使用。 

附註: 如果貴組織允許與那些組織通訊,限制或封鎖彼此通訊的不同組織聊天參與者,可能會成為群組聊天的一部分。

開始新的群組聊天並新增參與者

  1. 請遵循先前的一對一聊天步驟,但新增多個人員。

  2. 輸入訊息或選取右邊的箭號,以在 (中) 組名,然後輸入訊息。


新增組名

附註: 群組聊天限制為 250 人,不過每個人可能來自不同的Teams組織。

新增參與者至現有的群組聊天

您只可以將外部存取參與者新增到至少包含一個外部存取參與者的現有或進行中的聊天。 否則,您將與內部參與者以及要新增的一或多個外部參與者建立新的群組聊天。

  1. 選擇或使用您想要新增參與者的現有群組聊天。

  2. 選取您個人資料圖片右上角 新增參與者圖示 並新增參與者,然後選擇 Teams 新增 新增參與者圖示人員

    新增人員至聊天

  3. 在新增下方輸入任何電子郵件地址或電話號碼之前,請選擇是否要包含任何聊天記錄,以及如何包含。 

    聊天記錄

    • 如果您在新增下看到名稱符合 ,請選擇名稱, 然後選取新增。 接著,您就會看到這些人新增到群組聊天中。

    • 如果人員沒有立即的名稱相符 (找不到) ,請選擇 [搜尋人員的電子郵件地址] 外部傳送聊天邀請給他們。

  4. 若要開始或繼續聊天,請在底部的文字方塊中輸入訊息,然後選取 Teams聊天傳送按鈕圖示

    提示: 如果您想要在傳送郵件之前先 (選用) ,請選擇聊天底部的其中一個格式選項,然後再傳送。

更多需要瞭解的事情

  • 使用 Teams 和 Teams 供個人使用的外部聊天參與者可以編輯和刪除傳送的郵件、設定傳遞選項、設定文字格式、在交談中使用圖釋、貼圖和GIF、使用@mentions,以及顯示他們在聊天中的狀態 。 不過,他們無法共用或附加檔案或使用定位字元或應用程式。

  • 在大多數情況下,所有聊天參與者都可以查看彼此的設定檔。

  • 某些外部組織或外部存取功能可能會受到貴組織封鎖,或您的組織可能會受到其封鎖。

  • 您可以主持最多 249 個其他組織的外部群組聊天。

  • 即使所有外部參與者不再是聊天的一部分,外部聊天仍然是外部聊天。

  • 當您在組織內加入外部群組聊天時,您需遵守該組織的政策。 此外,最短保留原則也會適用,這是決定聊天或訊息保留多久的設定。

  • 如果建立聊天的組織中的所有參與者已從該組織移除,外部聊天會變成隻讀。

  • 資料外 (DLP) 資訊障礙不適用於外部存取聊天。


有關外部存取和相關設定的資訊,請參閱在 Microsoft Teams 管理外部存取,或 詢問您的系統管理員。

相關連結

關於群組聊天的第一個瞭解專案
離開或移除群組聊天中的某人
在會議進Teams聊天:外部使用者與 (的原生)
聊天Microsoft Teams



 

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