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在 Outlook 中的旗標不色彩與設計相關聯。若要加上標幟的項目關聯的色彩,您必須加上標幟的項目指派給色彩類別 。若要將色彩指派給特定的準則,例如 [重要] 已標幟的項目您可以建立項目關聯您建立的特定準則的色彩類別。例如,您可以建立名為重要的色彩類別,並紅色關聯。然後您可以指定色彩類別,就會標示為重要的項目。
指派的類別色彩會顯示在收件匣或其他資料表檢視中的 [標幟狀態] 欄旁,以便快速掃描已分類的標幟項目。
建立新的色彩類別
除非您要建立現有色彩類別與標幟的關聯,否則您必須先依用途建立色彩類別,並為它提供有意義的名稱與色彩,然後再將類別指派給加上標幟的項目。
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按一下工具列上的 [分類]
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按一下 [所有類別]。
附註: 如果沒有看見 [所有類別] 命令,請按一下 [展開] 按鈕
。
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按一下 [新增]。
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在 [名稱] 方塊中輸入新色彩類別的名稱。
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在 [色彩] 清單中選取色彩,然後按一下 [確定]。
您可以選擇是否要選取 [快速鍵] 清單中的鍵盤快速鍵。
指派色彩類別給加上標幟的項目
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在任何 [郵件] 或 [連絡人] 檢視中,選取加上標幟的項目。
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按一下工具列上的 [分類]
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在 [分類] 功能表上,按一下要指派給項目的色彩類別。
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若您在功能表上看不見色彩類別,請按一下 [所有類別]。
附註: 如果沒有看見 [所有類別] 命令,請按一下 [展開] 按鈕
。
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選取要指派給項目之色彩類別旁的核取方塊。
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按一下 [確定]。
色彩會顯示在您指派色彩類別的每個項目中,並且會顯示在 [收件匣] 的欄中以便掃描。根據預設,[類別] 欄會顯示在 [標幟狀態] 欄旁。
使用色彩類別來識別項目
色彩類別已經過強化,可提供各種方式讓您識別及連接項目。您可以將色彩類別指派給 Outlook 中的所有項目,而不只是電子郵件訊息與連絡人。將項目分類後,您即可追蹤及組織在 Outlook 各處所出現的這個項目。您也可以在收件匣或其他表格檢視中按一下滑鼠,如此即可使用快速點選類別來指派預設色彩類別。
色彩類別的色彩會出現在 [標幟狀態] 欄旁的 [類別] 欄中,以便檢視。