新增連絡人

1. 開啟郵件，讓人員的名稱顯示在下列其中一行： 寄件者：、 收件者：、 副本：或 密件副本：。

2. 以滑鼠右鍵按一下適當的名稱，選擇 [ 新增至 Outlook 連絡人]。

3. 在開啟的視窗中，填寫您要儲存的詳細資料。

   

   附註:  Outlook 會在 [Email] 方塊中插入該連絡人的電子郵件地址，並在適當的方塊中插入訊息中所提供該連絡人的其他任何相關資訊。 如果貴組織中有連絡人，則其中可能包含其職稱、部門、電話號碼和辦公室。

4. 選取 [儲存]。

1. 按一下畫面底部或左側的[人員]，或按 Ctrl+3。

   

2. 從 [檔案] 功能表中，選取 [ 新增連絡人] ，或按 Ctrl+N。

   

   提示: 若要從其他 Outlook資料夾建立連絡人，請按 Ctrl+Shift+C。

3. 輸入名稱及您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。

4. 如果您想要立即建立另一個連絡人，請選擇 [儲存 &新 (，這樣就不需要針對每個連絡人) 重新開始。

   提示: 

   • 若要新增同一家公司的其他連絡人，請選擇 [儲存 &新增] 旁的向下箭號，然後選擇 [來自同一家公司的連絡人]。

   • 

5. 輸入新連絡人之後，請選擇 [儲存 &關閉]。

您可以為某人儲存多個電話號碼、電子郵件地址或郵寄地址。

1. 如果您之前尚未新增該連絡人，請建立新的連絡人。 否則，請開啟現有的連絡人。

2. 按一下 [電子郵件]、任何 [電話號碼] 欄位或 [商務位址] 旁的向下箭號，然後從下拉式方塊中選取其他選項之一。 例如，若要新增第二封電子郵件，請選取 [電子郵件 2]。 若要新增 TTY/TDD 電話號碼，請按一下任何電話欄位旁的箭號，然後選取 [TTY/TDD]。 

如果您的電腦 (或其他位置) 儲存人員的圖片，您可以在其連絡資訊中使用該圖片。

1. 按一下新連絡人方塊中的影像圖示。

   

2. 在 [ 新增連絡人圖片 ] 方塊中找出您要使用的圖片，然後按一下 [ 確定]。

• 從 .csv 或 .pst 檔案匯入連絡人    .csv檔案包含您已匯出成文字檔的連絡人，其中連絡人資訊的每個部分都以逗號 (.csv 分隔，表示「逗號分隔值」) 。

.pst 檔案是從 Outlook 匯出成另一部執行 Outlook 的電腦可以讀取的格式檔案。

若要深入瞭解，請參閱 將連絡人匯入 Windows 版 Outlook 。

• 從 Excel 取得連絡人    您可以使用 [匯入及匯出精靈] 匯入儲存在 Excel 檔案中的連絡人資訊，例如.xlsx或.xls。

若要深入瞭解，請參閱 將連絡人匯入 Windows 版 Outlook 。

您可以控制哪些資訊會新增至連絡人卡片。 您可以在選擇時更新和刪除資訊。

變更連絡人卡片中名稱的呈現方式

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選擇[選項>人員。

2. 在 [名稱與歸檔] 底下，執行下列動作：

   • 在 預設的「全名」訂單 清單中，選擇一個選項。

     

     選項		範例
     前 (中間) 最後一個		Molly N Dempsey
     最後一個名字		Dempsey Molly
     前一個姓氏1 Last2		雅心·雷格·登蒲賽

   • 在 [預設的「檔案為」訂單 清單中，選擇一個選項。

     

     選項		範例
     姓氏、第一個		Dempsey、Molly N
     第一份清單		Molly N Dempsey
     公司		Contoso Ltd.
     最後，第一 (公司)		Dempsey， Molly (Contoso Ltd.)
     公司 (名字前)		Contoso Ltd. (Dempsey，Molly N)

3. 完成時按一下 [確定]。

更新現有連絡人卡片上的資訊

1. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 尋找] 群組中，選擇 [ 通訊錄]。

   

2. 在 [ 通訊錄：連絡人 ] 對話方塊的 [ 通訊錄 ] 清單中，選擇儲存連絡人資訊的通訊錄。

3. 選取您要變更的連絡人，以滑鼠右鍵按一下連絡人卡片，並視需要修改或更新資訊。

4. 選擇 [&關閉] > [檔案 ] > [關閉]。

若要新增分機號碼

1. 在 [連絡人卡片] 的 [電話號碼] 底下，選擇 [ 商務]。

   附註: 請勿選擇[商務傳真]、[商務傳真] 或 [行動裝置] 方塊旁的下拉式箭號。 選擇實際的方塊。

2. 在 [ 檢查電話號碼] 對話方塊中，填寫 電話詳細資料，包括 [ 分機號碼] 方塊 。

   

將連絡人卡片轉寄給同事或商務連絡人

1. 開啟連絡人卡片。

2. 在 [ 連絡人] 索 引標籤的 [ 動作] 群組中，選擇 [ 轉寄 ] 清單中的 [ 成為 Outlook 連絡人]。

   

   附註: 連絡人卡片會以電子郵件訊息中的附件方式轉寄。