新增附註至任務或專案排程

若要包含其他或支援資訊,您可以將 記事 新 工作資源、 工作分派或整個專案。 您也可以在 Word 檔中包含檔案,例如專案規劃檔以及附注。

您想要做什麼?

新增筆記至工作、資源或工作分派

  1. On the View tab, select a task, resource, or usage view.

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增工作筆記,請選取一個工作,然後在工作標籤中,選擇在屬性群組中,選擇附注

    • To add a resource note, select a resource, and then in the Resources tab, in the Properties group, choose Notes.

    • 若要新增作業記事,請選取作業,該作業會列在使用狀況視圖中的資源或工作下方。 在 "格式"選項卡的 "作業"群組中,選擇 "記事」。

  3. 在筆記 方塊 中,輸入筆記的內容, 然後選擇確定

  4. 若要格式化文字,請選取文字,然後選擇格式字型、向左對齊、中間對齊、向右對齊或點符號清單

  5. 若要插入圖片、圖形或檔案,請選擇 [ 插入物件 按鈕影像

附註: 

  • 若要查看記事,將指標放在筆記指標上 按鈕影像 指標欄 標記欄名 您的視圖。 若要完整查看長記事,請按兩下筆記標記。

  • 若要在列印視圖時列印專案中的所有筆記,請選取在檔案選項卡上,選擇列印,然後選擇頁面設定。 On the View tab, select the Print notes check box. 筆記會列印在列印輸出的最後一頁。

  • 若要刪除筆記,請在筆記方塊中選取文字,然後按 DELETE。

頁面頂端

為整個專案排程新增記事

有兩個選項可新增記事至專案:

  • 您可以在專案屬性中新增簡單的專案附注。 簡單的專案附注為純文字,沒有格式。

  • 您可以在 中新增複雜的專案 專案摘要任務。 複雜的專案筆記可讓您可以使用字型大小和段落格式,並將物件插入筆記中,例如圖片或檔。

新增簡單的專案筆記

  1. 在檔案 選項卡,選擇資訊

  2. 在畫面右側,選擇專案 資訊,選擇進位 屬性,然後選取摘要 選項卡

  3. 批註方塊 中,輸入筆記的內容, 然後選擇確定

在批註方塊中 輸入的文字也會 在專案摘要工作中顯示為附注。

新增複雜的專案附注

您可以新增更複雜的筆記摘要專案工作,而摘要專案工作預設不會顯示在甘特圖上。

  1. 如果計畫目前未顯示專案摘要工作,請執行下列操作:

    1. [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [進階]

    2. 卷起至此專案顯示選項區段,選取顯示專案摘要工作核取方塊,然後選擇確定 。

  2. Select the project summary task, and then in the Task tab, in the Properties group, choose Notes.

  3. 在筆記 方塊 中,輸入筆記的內容。

  4. 若要格式化文字,請選取文字,然後選擇格式字型、向左對齊、中間對齊、向右對齊或點符號清單

  5. 若要插入圖片、圖形或檔案,請選擇 [ 插入物件 按鈕影像

附註: 

  • 若要查看附注,將指標放在專案摘要工作 按鈕影像 欄的記事 標記欄名 標記上。 若要完整查看長記事,請按兩下筆記標記。

  • 若要在列印視圖時列印專案中的所有筆記,請選取在檔案選項卡上,選擇列印,然後選擇頁面設定。 On the View tab, select the Print notes check box. 筆記會列印在列印輸出的最後一頁。

  • 若要刪除筆記,請在筆記方塊中選取文字,然後按 DELETE。

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