新 Windows 版 Outlook 的新增功能

將郵件分組為 PST 檔案的交談

您現在可以將郵件分組為 .pst 檔案內電子郵件的交談。

將電子郵件另存為 。味精

您現在可以在郵件清單) 中以滑鼠右鍵按兩下電子郵件 (，然後選取 [另存為 > 另存為 MSG]，即可將電子郵件儲存為.msg檔案。

將電子郵件共用至Teams

您可以共用電子郵件 (包括附件，) 從 Outlook 到 Teams 中的任何聊天或頻道。 深入了解將電子郵件共用至Teams。

代理人的類別管理

代理人現在可以代表授與許可權的人員建立新類別。 他們也可以將已說明的類別套用至授與這些許可權的同一位人員的行事曆。

代理人可以瀏覽 [設定] 視窗的 [帳戶 > 類別] 頁面，然後從下拉式清單中選取委派者的帳戶，以檢視委派者的類別清單。 若要深入瞭解，請瀏覽適用於高階主管和代理人的新 Outlook 秘訣。

背景行事曆活動通知

當新的 Outlook 未啟動/開啟時，您現在可以收到行事曆活動通知。

若要啟用此功能，用戶必須執行下列三個步驟：

1. 在新 Outlook 中啟用 [關閉 Outlook 時傳送通知] 設定。

2. 允許新的 Outlook 許可權在背景中執行 Windows 11 設定]。

3. 在 Windows 中也啟用 [顯示通知橫幅] 設定。

如果您啟用 [在鎖定畫面上顯示通知] Windows 設定，您也可以在鎖定畫面上看到這些通知。

Outlook (Preview) 中的電子報

Outlook 中的電子報可讓您快速建立及傳送結構化的專業新聞稿。 這項功能可協助您掌握小組資訊並保持參與。 在 [預覽] 中，系統管理員可以為組織中的部分或所有使用者啟用此功能。 在這裡深入瞭解。

從電子郵件啟動Teams聊天

在任何電子郵件中，您可以與寄件人開始個別的Teams聊天會話，或與所有收件者進行Teams群組聊天。 在這裡深入瞭解。

通知批處理

批次是使用者 [通知] 窗格中以主旨分隔的卡片群組。 來自同一個電子郵件對話、檔、工作表等的專案會分組為單一批次。

回復後從 [收件匣] 刪除邀請

您可以瀏覽 [設定] 視窗的 [行事曆 ]> [活動] 和 [邀請 > [ 來自其他人的邀請] 區段，來啟用/停用這個新的會議邀請選項。

整理和重新排序資料夾

您現在可以將資料夾拖放到您要的位置，以任何想要的順序排列資料夾。

釘選我的最愛

將最常用的資料夾釘選到左側瀏覽列頂端，即可輕鬆存取。 這項功能可簡化流覽，確保您的重要資料夾隨時觸手可及。

資料夾圖示色彩

我們引進了在新 Outlook 中自定義資料夾圖示色彩的功能。 這項功能可讓您變更資料夾圖示的色彩，讓您更容易辨別及個人化您的資料夾。

郵件和行事曆的「無」色彩類別

此更新提供更多彈性和自定義功能，可將您的電子郵件和行事曆事件分類。 透過選取 [無] 選項，用戶現在可以選擇不使用指定色彩的專案，讓組織更加乾淨，並進一步控制哪些專案在視覺上更加顯目。

S/MIME 加密支援

現在支援 S/MIME (安全/多用途因特網郵件擴充功能) 簽署和加密。 所有新的和現有的 S/MIME 設定都可運作，而不會收到您的系統管理員 () 的任何明確動作。

設定 Outlook 以使用 S/MIME 加密

管理 PST 檔案中的電子郵件

移動、複製、刪除、標幟/取消標幟、標示為已讀取/未讀取，以及設定 .pst 檔案內的電子郵件類別。 您也可以在 .pst 檔案中建立、刪除、移動及重新命名資料夾。

若要將 .pst 檔案新增至新的 Outlook，請瀏覽 [設定] () 視窗的 [ 一般 > ⚙️ Outlook 數據檔 ] 頁面。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

在信箱和 PST 檔案之間移動電子郵件

將 (從 .pst 檔案拖放) 電子郵件到信箱，反之亦然。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

自訂資料夾排序

用戶可以將資料夾拖放到所要的位置，以任何想要的順序排列資料夾。

若要開始使用，請確定功能區 [檢視] 索引卷標中已選取 [檔案夾窗格 > 排序資料夾 > 自定義資料夾順序] 選項。

在 Outlook 中享受 Microsoft 365 或 Copilot Pro 訂閱的權益

從沒有Microsoft信箱的帳戶啟用訂閱 - 個人Microsoft帳戶是以非Microsoft電子郵件位址 (Gmail、Yahoo ) 等電子郵件地址設定，或是公司或學校系統管理員提供的帳戶。 若要深入瞭解，請流覽將Microsoft訂閱連結至 Outlook。

請瀏覽 [ 設定 ] () 視窗的 [帳戶> ⚙️ 您的 帳戶] 頁面以開始使用。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

即使 Outlook 已關閉，仍可接收行事曆通知

當 Outlook 未啟動時，您現在可以在桌面上收到行事曆通知。 接著，您可以按下通知來開啟行事曆活動詳細數據。

若要啟用此功能，請確定您已完成下列步驟：

1. 在 Outlook (新) 中，開啟 [設定] () ⚙️ 視窗的 [ 通知 ] 頁面，> 展開 [Outlook 中的通知] 區段，> 啟用 Outlook 關閉時傳送通知。

2. 在 [通知我] 底下，展開 [行事 曆 ] 區段 > 選取 [桌面]，> 按兩下 [儲存]。

3. 在 [Windows 11 設定] 中，移至 [系統 > 通知 > 選取 [Outlook (新) > 啟用顯示通知橫幅]。

4. 在 [Windows 11 設定] 中，開啟 [應用程式 > 已安裝的應用程式]，然後搜尋 Outlook (新) 。 選取 Outlook 新 (旁邊的三點功能表) > 選擇 [進階選項 ]> [讓此應用程式在背景執行 > 永遠執行]。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

排序和搜尋出席者

在活動追蹤窗格中，您可以依字母順序排序出席者，或是依顯示名稱搜尋出席者。

複製並下載出席者

在活動追蹤窗格中，您可以從行事曆活動複製或下載出席者清單。

共用和委派行事曆邀請的會議詳細數據卡片

代理人將能夠在會議邀請訊息上的會議詳細數據卡片中查看共用行事曆活動詳細數據，包括主要行事曆。

使用朗讀程式自動讀取電子郵件

您現在可以使用 Windows 朗讀程式螢幕助讀程式工具，在開啟郵件後自動大聲朗讀郵件。

您可以使用 Ctrl+WindowsKey+Enter 鍵盤快捷方式來啟用這項功能。 然後，自動朗讀程式工具會在您開啟郵件時自動套用。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

在郵件清單中撥動

郵件清單現在支持觸控螢幕裝置) 的 [從左撥動] 和 [從右撥動] 動作 (。 因此，游標) (暫留動作也有一些次要的組織變更。

您可以瀏覽 [郵件 ]> [自訂設定] 視窗的 [自定義動作] 頁面的 [撥動] 區段來自定義撥動動作。 

在 [我的一天] 窗格中隱藏已完成/過去的活動

當「今天」活動完成時，它們現在會隱藏在 [ 我的一天 ] 窗格的 [議程] 檢視中。
 

偵測到作系統時區變更

當您切換時區時，現在會出現提示，讓您重新啟動 Outlook 並更新時區。

新式主題

我們新增了四個新式主題，為您的收件匣帶來更個人化和表達性。 選 取   [設定] > [一般 ]> [外觀 ] > 新式 主題以存取主題。
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關閉 [通知] 窗格中的個別或所有通知

將游標暫留在單一通知上，然後選取 [關閉] 或 [關閉窗格中的所有通知] 並使用 [全部關閉] 在頂端關閉，即可關閉單一通知。
 

啟用/停用裝置上特定帳戶的通知

您現在可以指定當您設定多個帳戶時，哪些帳戶會在您的裝置上接收通知和音效。 若要存取您的通知設定，請選取 [ 設定 > 一般 > 通知]。 選取 [展開 ] 以查看其他設定。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

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離線時複製交談

複製訊息和複製交談動作現在可以在未連線到因特網時執行，並加入此處所述的其他可用離線功能： 在 Outlook 中離線工作。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

特定實體的範圍搜尋建議

您現在可以將搜尋建議的範圍縮小到 [檔案]、[人員]、[郵件] 等特定實體，以便更輕鬆地排序您的建議。 您可以直接從建議流覽到搜尋結果中的實體索引標籤。

只傳送更新給新增或移除的出席者

更新會議出席者時，系統會提示召集人選擇只傳送更新給新增或移除的出席者，或傳送更新給所有出席者。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中排程會議或活動。

會議摘要和會議成品

會議結束不久后，會議參與者會自動取得行事曆中所有會議成品的集合。 這些專案包括：

• 進入點至會議摘要頁面

• 文字記錄

• 錄製

• 任何共享的檔案

對於能夠存取智慧型手機會議摘要的用戶，他們也會直接在 Outlook 中看到下列重點：

• 喇叭數目

• 提及名稱的次數

• 建議的工作

若要深入瞭解 ，請參閱 Outlook 會議摘要。

改善 [排程] 助理 中的可讀性和結合可用性檢視

已升級排程 助理 檢視，為您提供更好的可讀性。 我們已經改善網格線、可用性檢視等等。 我們也新增了組合的可用性列。

透過鍵盤箭號鍵瀏覽行事歷網格線

當焦點位於行事曆網格線時，您可以在日、周和工作周檢視中，透過向左/向右/向上/向下鍵瀏覽行事曆上的時段。

確保主要帳戶符合 Windows 登入身分識別的新原則

這項新原則會將 Windows 登入身分識別設為主要帳戶。 這可簡化新受管理裝置的設定程式，並保證一律尊重公司原則。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

共用 Word、Excel 和 PowerPoint 本機檔案 

當您在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式中，而且想要共用儲存在您裝置本機的檔案， (不是儲存在雲端位置) ，新的 Windows 版 Outlook 會顯示為共用目標，而且您可以透過電子郵件輕鬆共用檔案。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

在傳統型應用程式中開啟附件

按兩下所有類型的附件，即可在其個別的傳統型應用程式中開啟附件。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

排序和篩選改進

排序和篩選現在會是郵件清單中的個別按鈕。 這可讓您更輕鬆地個別變更依值排序和篩選的值。

如需排序的詳細數據，請參閱排序 Outlook 中的電子郵件訊息。

讀取窗格中的會議詳細數據

當 [郵件] 中的交談是會議的一部分時，[讀取窗格] 會提供全新且改良的 [會議詳細數據] 卡片，以便更有效率且現代化的 RSVP 流程。

「移至資料夾」快捷鍵

當焦點位於資料夾窗格時，您現在可以按 CTRL + Y 以快速瀏覽至資料夾。 只要按資料夾名稱的第一個字母，就能將焦點直接移到該資料夾。

如需詳細資訊，請參閱 Outlook 的鍵盤快捷方式。

使用Alt鍵顯示按鍵提示

使用鍵盤瀏覽時，使用 Alt 鍵顯示按鍵提示。 此行為先前為 Win + Alt。

郵件、行事曆和設定的離線支援

新的 Windows 版 Outlook 中的第一組離線功能現已推出，即使您未連線到因特網，也能協助您保持生產力。 您的郵件、行事曆事件、聯繫人及設定會儲存在您的裝置上，因此即使您離線也能檢視這些專案。 此外，您可以在郵件上執行重要動作，例如標幟、移動、刪除及撰寫郵件。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中離線工作。

Outlook 網頁版 不提供此功能。

使用快捷鍵在資料夾之間複製 (Ctrl+C) 並貼 (Ctrl+V) 電子郵件

您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 快速鍵，將電子郵件快速傳輸到所需的資料夾。 這可讓您簡化工作流程並提高生產力。

如需詳細資訊，請參閱 Outlook 的鍵盤快捷方式。

追蹤會議

[追蹤 ] 是新的會議回復 (RSVP) 選項，超出傳統的 [接受]、[暫訂] 和 [拒絕] 選項。 它是針對每天會議負載高且會議衝突的個人。 追蹤 是您無法參加但仍然想要保持參與並接收相關信息之會議的理想 RSVP 選項。 其他出席者將可以查看您是否正在追蹤會議。

若要深入瞭解， 請參閱在 Outlook 中追蹤會議。

搜尋 人員和類別的資料夾

搜尋資料夾是虛擬資料夾，提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。 我們匯入了兩個新的搜尋資料夾：

• 分類的電子郵件 搜尋資料夾可讓您依指派的類別輕鬆篩選電子郵件，強化收件匣組織。

• 來自特定人員的郵件 搜尋資料夾可讓您自動收集和整理來自指定寄件者或聯絡人的電子郵件。

在使用搜尋資料夾尋找郵件或其他 Outlook 專案中了解搜尋。