更新欄位

有時候,您需要手動觸發欄位中資訊的更新,例如目錄、頁頭及頁腳、交叉參照、書簽和表格中公式中使用的欄位。 您可以一個一個更新欄位,也可以一次更新檔的所有欄位。

本文內容

更新欄位

  1. 在已開啟的檔中,以滑鼠右鍵按一下欄位,例如目錄、頁碼或交叉參照,然後按一下 [更新欄位

    書籤參照的右鍵功能表

    附註: 

    • 如果您要更新目錄,請在 [更新目錄> 對話方塊中,選取是否要只更新頁碼或整個表格。 更新頁碼只會更新現有節的頁碼。 它不會在目錄新增節。 若要從檔中以新的節更新目錄,請選取 更新整個表格

      更新目錄對話方塊
    • 如果您無法區分文字的哪些部分是欄位,您可以將所有欄位設定為以灰色背景顯示。 若要這麼做,請按一下[檔案>選項>進>,然後按一下[顯示檔內容時,從 [欄位網底?

      在 [進階] 畫面中,將 [功能變數網底] 設定為 [自動顯示]。

頁面頂端

更新檔的所有欄位

  1. 按 Ctrl + A。

  2. 按 F9。

  3. 如果檔有包含欄位或公式的資料表,您可能需要個別選取每個資料表,然後按 F9。

    提示: 若要在列印檔案之前,確定您別忘了更新目錄,請設定 Word 在列印前自動更新欄位。 按一下[檔案>顯示>選項,然後選取列印前更新欄位的核取方塊

    在 [顯示] 畫面中,選取 [列印之前更新功能變數]。

    附註: 有時候欄位不會更新,因為欄位所參照的專案已不存在。 連結或書簽也可能中斷。 詳細資訊,請參閱疑 難解答書簽

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另請參閱

插入功能變數

Word 中的功能變數代碼

建立或更新交互參照

更新目錄

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

建立目錄 (機器翻譯)

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