有關 Microsoft Forms 的系統管理員設定

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附註: 系統管理員設定僅適用于 Office 365 教育版 Microsoft 365 Apps 商務版 客戶。 若要存取這些設定,請 HTTPs://admin.microsoft.com 公司或學校帳戶進行登錄。

Microsoft 365 系統管理中心

在 Microsoft 365 管理中心中,系統管理員可以控制外部共用設定、記錄組織中人員的名稱,以及/或保護內部表單不受網路釣魚。

以下是如何存取這些設定:

  1. 使用公司 HTTPs://admin.microsoft.com 學校帳戶來登錄帳戶。

  2. 選取設定>組織設定

    附註: 如果您沒看到設定 選項,請 選取 [其他選項] 按鈕 窗格中 的顯示全部。

  3. 在 [設定」頁面上,按一下 [服務選項卡下的[Microsoft Forms.

請遵循下列步驟進行特定設定。

外部共用

您可以控制是否允許外部使用者與貴組織的使用者在表單或測驗上共同合作。 例如,貴組織的使用者會建立表單,但想要:

  • 將表單連結傳送給組織外部人員,並收集來自外部人員的回應。

  • 在表單上共同 (例如編輯問題、變更主題設計) 組織外部人員。

  • 以範本的形式共用表單,讓組織外部人員可以複製表單以用於自己的用途。

  • 與組織外部人員共用表單結果摘要。

提示: 深入瞭解如何 共用表單以共同合作

若要在 Microsoft 365 系統管理中心控制外部共用設定:

  1. Microsoft Forms 窗格中, 外部共用設定 有四個選項,所有選項預設會勾選。 取消勾選您不想的選項。

    外部共用的 Microsoft Forms 系統管理員設定

    附註: 如果您想要為貴組織的使用者提供在 Outlook中建立投票的能力,則必須檢查傳送表單連結並收集回應選項。

  2. 選取 [儲存變更]

記錄貴組織中的人員名稱

您可以選擇是否要捕獲表單回應者的名稱:

  1. Microsoft Forms窗格中,預設會檢查貴組織中的人員名稱下的預設記錄名稱設定。 如果您希望組織內部的表單回應保持匿名,請取消勾選此選項。

    錄製名稱的 Microsoft Forms 系統管理員設定
  2. 選取 [儲存變更]

網路釣魚防護

您可以設定組織中表單的自動掃描,以偵測網路釣魚:

  1. Microsoft Forms 窗格中根據預設會檢查網路釣魚保護下的內部網路釣魚防護設定。 如果您不希望組織中表單的網路釣魚掃描,請取消勾選此選項。

    網路釣魚防護的 Microsoft Forms 系統管理員設定
  2. 選取 [儲存變更]

允許 YouTube 和 Bing

您可以選擇是否要允許貴組織人員將 Bing 或 YouTube 影片中的影像新加到他們的問卷中。

  1. Microsoft Forms窗格中,預設會檢查允許YouTube和 Bing 下的包含 Bing 搜尋、YouTube影片設定。 如果您不希望貴組織人員將影像從 Bing.com 或影片新增到表單,請取消 YouTube.com 此選項。

    YouTube 和 Bing 的 Microsoft Forms 系統管理員設定
  2. 選取 [儲存變更]

關閉或開啟 Microsoft Forms 使用者授權指派

當您為使用者 Microsoft Forms 時,該人員無法使用 Microsoft Forms。 表單 會隱藏在 Microsoft 365 啟動器和首頁中。 請閱 閱如何在 Microsoft 365 商務用 App 中指派授權給使用者,以瞭解如何為個別使用者 Microsoft Forms 或開啟授權。

您也可以選擇關閉或開啟整個組織的 Microsoft Forms。

另請參閱

設定 Microsoft Forms

Microsoft Forms 的常見問題集

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