有關 Microsoft Forms 的系統管理員設定

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

附註: 系統管理員設定僅適用于 Office 365 教育版 和 Office 365 商業使用者。 若要存取這些設定,請使用您的公司或學校帳戶登入HTTPs://admin.microsoft.com

Microsoft 365 系統管理中心

在 Microsoft 365 系統管理中心中,管理員可以控制外部共用設定、記錄其組織中的人員名稱,以及(或)從網路釣魚保護內部的表單。

以下說明如何存取這些設定:

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入HTTPs://admin.microsoft.com

  2. 按一下 [設定] > [設定]。

  3. 在 [設定] 頁面的 [服務] 索引標籤底下,按一下 [ Microsoft Forms]。

針對特定設定,請遵循下列步驟。

外部共用

您可以控制是否允許外部使用者與您組織中的使用者在表單或測驗上共同作業。 例如,貴組織中的使用者會建立表單,但想要:

  • 傳送表單連結給組織外部的人員,並收集來自外部人員的回應。

  • 在表單上共同作業(例如編輯問題、變更主題設計)與組織外部的人員。

  • 將表單共用為範本,讓貴組織外部的人員可以根據自己的用途複製表單。

  • 與組織外部人員共用表單結果的摘要。

提示: 深入瞭解共用表單以進行共同作業。

若要在 Microsoft 365 系統管理中心控制外部共用設定:

  1. 在 [ Microsoft Forms ] 窗格中,[外部共用] 設定有四個選項,預設為已選取。 取消核取您不想要的選項。

    外部共用的 Microsoft Forms 管理設定
  2. 按一下 [儲存變更]。

記錄組織中人員的名稱

您可以選擇是否要捕獲表單回應程式的名稱:

  1. 在 [ Microsoft Forms ] 窗格上,預設會核取 [您組織中的人員記錄名稱] 下的 [記錄名稱] 預設設定。 如果您希望貴組織內的表單回應保持匿名,請取消選取此選項。

    錄製名稱的 Microsoft Forms 系統管理設定
  2. 按一下 [儲存變更]。

網路釣魚防護

您可以為組織內的表單設定自動掃描,以進行網路釣魚偵測:

  1. 在 [ Microsoft Forms ] 窗格上,預設會選取 [網路釣魚防護] 下的內部網路釣魚防護設定。 如果您不想針對貴組織內的表單進行網路釣魚掃描,請取消選取此選項。

    網頁仿冒 protection 的 Microsoft Forms 管理設定
  2. 按一下 [儲存變更]。

調查激勵

您可以選擇是否要允許貴組織中的人員將 Microsoft 獎勵獎勵新增至其問卷。

  1. 在 [ Microsoft forms ] 窗格上,針對使用 [調查激勵] 下的Microsoft Forms Pro 設定所建立的調查新增 [允許獎勵],預設為已選取。 如果不想要貴組織中的人員將 Microsoft 獎勵獎勵新增至他們的問卷,請取消核取此選項。

    Microsoft Forms 管理設定以取得問卷獎勵
  2. 按一下 [儲存變更]。

關閉或開啟 Microsoft Forms 使用者授權指派

當您關閉使用者的 Microsoft Forms 時,該人員無法使用 Microsoft Forms。 [表單] 磚會隱藏在 Office 365 應用程式啟動器和首頁中。 請參閱如何在商務用 Office 365 中指派授權給使用者,以取得關閉或開啟個人 Microsoft Forms 的步驟。

您也可以選擇針對您的整個組織關閉或開啟 Microsoft Forms

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另請參閱

設定 Microsoft Forms

Microsoft Forms 的常見問題集

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