未獲得您想要在 SharePoint 中尋找的搜尋結果?

有時候,當您搜尋資訊時,您不會獲得預期的結果。

如果您對於 在公司或 組織中找不到的資訊有疑問,請連上網站管理員或公司技術支援中心。 以下是 一些微調 SharePoint 搜尋引擎尋找結果的秘訣。

沒有結果或結果太少?

如果您在搜尋資訊時未收到任何結果,即使您拼錯所有文字,請嘗試擴大搜尋範圍以包含更多結果:

  • 檢查您搜尋的是所有相關內容,而且您並未將搜尋限制為只搜尋部分內容,例如人員或影片。

  • 使用較少的搜尋字詞。 例如,使用「報表」而不是「銷售報告」。

  • 使用更多一般搜尋字詞。 例如,使用「電腦」或「電腦」,而不是「膝上型電腦」。

  • 在查詢中任一字詞的結尾使用 * 字元做為萬用字元。 例如,「micro*」會尋找包含「Microsoft」或「microchip」的檔。 在一個字的開頭或文字中間使用 * 無法工作。

如果您得到的結果太多,這些秘訣也可能很實用。 在擴大搜尋範圍之後,請使用精簡程式來限制結果,以找出您正在尋找的確切結果。

如果沒有説明,內容可能實際上無法 搜尋

  • 如果您正在尋找沒有許可權來查看的內容,搜尋不會針對它返回結果。 這也表示同一個查詢的兩個人可能不會獲得相同的結果。 例如,您可能沒有許可權看到與老闆相同的檔案。

  • 如果內容是全新的內容,搜尋系統可能尚未選取。 請稍候,然後再試一次。 如果您仍無法取得結果,請與負責搜尋之網頁的人確認。 也許他們已決定從搜尋中排除您尋找的內容

  • 有些組織會同時追蹤其文件庫中的主要和次要版本的檔案。 大部分在檔案開發階段,以及達到特定里程碑或檔案可供廣大讀者審查時,會使用次要版本。 如果您要搜尋檔案,您只會在搜尋結果中取得主要版本,而不是次要版本。 深入瞭解許可權和版本控制

如果您是 SharePoint 系統管理員,請瞭解如何 確保找到內容

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結果太多?

如果您淹沒在搜尋結果的海洋中,而且即使使用精簡程式限制結果數目,您也找不到想要的結果,請嘗試進一步搜尋,以建立更特定的查詢。

使用進 一步搜尋 頁面尋找包含或排除特定字詞或片語的資訊,或根據語言或結果類型限制搜尋結果。 您甚至可以在特定的檔案屬性中搜尋,例如「作者包含John Doe」。

如果您沒看到進一步搜尋 的連結,您可以嘗試撰寫進位查詢,例如:

  • ("風場"或"太陽面板") AND (標題:「創新」或標題:「技術」)

  • 作者:「跢跢臐」和「要成為或不要成為」

深入瞭解直接在搜尋

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使用正確的語法嗎?

如果您未收到任何結果,且錯誤訊息會告訴您使用正確的語法,則搜尋系統已解譯您的搜尋為進位查詢 (關鍵字查詢語言 (KQL 查詢) ,但發現語法有問題。

檢查您使用的是正確的語法,尤其是正確的括弧和雙引號數目。 如果您想要搜尋包含括弧或雙引號的片語,請確定您將整個片語括住 (包括括弧或雙引號) 雙引號。 瞭解進/KQL

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