在桌面的小組成員建立清單後,就可以在桌上型電腦和行動裝置上同時查看和編輯清單。

您可以透過兩種主要方式來查看您的小組清單:使用標準清單格式,以及做為圖庫。 這兩個視圖都提供了極大的彈性,而且可以廣泛地自訂以供您的小組使用。 此外,這兩個視圖都提供了許多常見的工作。 

本文內容

切換視圖

清單視圖

重新排序或篩選清單專案

[圖庫] 視圖

切換視圖

  • 在清單的右上方,選取向下箭號,然後選取您想要的視圖。

    具有圖庫視圖的功能表

清單視圖

這是常見的清單格式。 每個欄代表一段要針對清單專案進行追蹤的資訊。 每個資料列代表清單中的一個專案。 在下列範例中,每個專案都是指患者。

清單視圖的區段

重新排序或篩選清單專案

您可以選取欄標題旁的向下箭號,以取得許多查看選項。 選項會根據欄中的資訊類型而有所不同。 

以下是來自銀行貸款申請清單的範例,接著是選項的描述。

[貸款金額] 欄下拉式清單

目的

選取

根據貸款金額排序清單

縮小放大至較小

依此欄中的專案進行篩選,例如,只顯示 $500000 的貸款申請

[篩選方式],然後選取要查看的專案

排列清單,讓貸款申請顯示在每個貸款金額底下

依貸款金額分組

對欄屬性、格式、位置等進行各種變更

欄設定

查看有關欄金額的統計資料,例如平均值或總和

合計

如需其他篩選選項,請選取清單右上角的 [ 篩選圖示 ]。

[圖庫] 視圖

此格式會醒目提示專案中的圖像,以顯示卡片中的每個專案。

圖庫視圖

就像清單視圖一樣,您可以選取 [ 篩選圖示] 來篩選圖庫視圖。 如需使用篩選窗格的詳細資料,請參閱什麼是清單和文件庫篩選窗格?

若要查看清單

  1. 移至清單所在的頻道,然後再按一下 [ 其他]。

  2. 輕觸清單名稱。

重新排序或篩選清單專案

使用任何清單欄來變更視圖。

  1. 敲擊欄標題旁的向下箭號。
    視欄中的資訊類型而定,您會看到幾個選項。 

    以下是來自醫院患者清單的範例。 此欄會顯示患者的許可日期。

    排序行動裝置上的選項

  2. 請敲擊符合您需求的顯示選項:
    •若要根據患者許可日期來排序清單,請將 [ 較舊版本 ] 設為 [較 版本]。
    •若要依許可日期篩選,例如,只要查看在 5/25/2020 上獲准的患者,請敲擊 [ 篩選依據 ],然後選取日期。

想要進一步了解嗎?

深入閱讀清單

格式化 [清單] 視圖

SharePoint (視圖中的資料和清單)

使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

附註: 在 SharePoint 文章中,並非所有內容都適用于團隊。

針對 IT 系統管理員

在 Microsoft 團隊中管理組織的 [清單] 應用程式

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