查詢準則,第 1 部分:具體!

這是關於在查詢中使用準則的 3 部分系列的第 1 部分。

查詢是開發及使用任何資料庫的基本部分。 除了提供大量變更資料的方式之外,這些就是您詢問資料相關問題的方式。 查詢準則可協助您將問題更具體,因此您可以問「誰的生日即將在下個月?」

讓我們在 Access 中查看這些問題。 第一個問題非常簡單,查詢單一資料表 (連絡人) 。 它只要求 Access 在資料表中選取所有人的姓名和出生日期:

無準則的查詢設計

當我執行查詢時,我取得完整清單:

無準則查詢傳回的所有記錄

非常基本的內容。 在這個特定的範例中,我沒有龐大的清單可看,但想像一下,如果我有數百個連絡人。 我可能並不想經常查看他們的生日。 現在,讓我們看看如何使用準則詢問更有用的問題:這個月的生日是誰?

再次提供查詢設計,只有這次我在 DOB 欄位的 Criteria 資料列新增運算式:

[生日] 欄位的 [準則] 列中的運算式

現在當我執行查詢時,只看到生日是這個月的人:

查詢準則會傳回本月份生日的員工

您可以在查詢準則的範例一文中閱讀查詢準則如何工作的更多資訊,並取得一組完整的 範例

接下來:在 本系列的第 2 部分,瞭解如何使用 LIKE 運算子和萬用字元做為準則。

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