格式化甘特圖檢視的橫條圖

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甘特圖長條看起來很簡單,但當專案變得複雜時,可能會令人混淆。 在專案上自訂 甘特圖檢視 通常是專案經理在專案中建立明確性,並有助於快速發現問題區域的第一件事。

格式化甘特圖視圖概觀

甘特圖的視圖讓您一目了然地查看欄和列中的任務資訊,並沿著時程表顯示對應的直條。 您可以在 Project 中自訂這些視圖的圖表部分,以更符合您的需求。 例如,您可以變更非工作時間的顯示方式,或您可能想要格式化甘特圖視圖,以快速識別特定工作,或您可能想要將文字新增到特定長條,來説明您識別工作。

請記住,您對一個甘特圖視圖進行的任何變更,不會變更另一個甘特圖視圖的外觀。

您想要做什麼?

變更甘特圖長條的色彩、圖案或圖樣

若要將注意力放在甘特圖視圖上的任務橫條圖 ,例如里程碑或摘要任務,您可以變更其色彩、圖案或圖樣,將它們與其他特定類型的長條區分開。

  1. 使用甘特圖視圖。

  2. 在甘特圖的圖表部分中按兩下 [圖表部分 (但不要按一下個別橫條圖) 然後按一下 [橫條圖 樣式

  3. 在 [名稱 甘特圖 (中,按一下您想要) 的任務或進度類型,然後按一下[長條圖>

    如果表格中沒有顯示甘特圖長條類型,您可以為您想要的任務類型 建立一個新的甘特圖長條

  4. [開始」、[中間點及結束圖》 下,按一下該長條的圖案、類型或圖樣及色彩。

    有些類別只有開始圖形 (例如 里程碑) ,而其他類別則具有開始圖形、中間線和結束圖形 (例如摘要任務) 。

提示: 若要變更單一甘特圖長條的格式,請以滑鼠右鍵按一下該長條,然後選取填滿色彩。

使用樣式快速變更甘特圖長條

按一下滑鼠,即可將預先定義的樣式適用于甘特圖視圖中的所有橫條圖。

  1. 使用甘特圖視圖。 甘 特圖工具的 選項卡會顯示在下方有格式 選項卡。

  2. 按一下甘特圖樣式 群組中的 樣式。

    [甘特圖樣式] 群組圖形

樣式隨即會立即新用至視圖中的所有長條。

建立新類型的甘特圖長條

如果您想要將特定的甘特圖 工作 作為焦點,您可以建立新的甘特圖長條樣式。 例如,您可以建立一種甘特圖長條類型,以顯示可用的寬延時間,或引起注意延遲的任務。

提示: 工作名稱之前 (*) 表示當您使用此視圖列印專案時,長條樣式不會顯示在圖例中。

  1. 使用甘特圖視圖。

  2. 在甘特圖的圖表部分中按兩下 [圖表部分 (但不要按一下個別橫條圖) 然後按一下 [橫條圖 樣式

  3. 在甘特圖長條清單中,選取要插入新甘特圖長條樣式的下方列,然後按一下 [ 插入列

  4. 在新 的名稱欄中,輸入新列樣式的名稱。

  5. 在新 的顯示工作欄中,輸入或選取您希望列代表的工作類型。

    如果您想要排除具有特定橫條圖類型的工作,請勿在 任務 類型之前輸入。 例如,您可以將橫條圖類型定義為 里程碑,只顯示非里程碑任務的任務。

    如果您想要針對多種類型的任務顯示甘特圖長條 (例如里程碑和要徑任務) ,請在文字輸入方塊中的任務類別後面輸入逗號 (,) ,然後輸入或選取顯示工作欄位的第二個工作類別。

  6. 在從到欄中,輸入或選取要用於放置新甘特圖長條開始及完成點的欄位。

    如果您想要建立代表單一日期的符號,請在 From 和 To 資料行中輸入或選取相同的欄位

  7. 按一下 [長條形圖》的 [開始」、[中介層及結束圖》,選取該長條的圖案、圖樣或類型及色彩。

提示: 若要節省時間,您可以複製具有許多您想要屬性的現有甘特圖長條樣式,並貼到您想要的地方。 在 [ 列樣式」 對話方塊中,選取要複製的列,然後按一下 [ 剪下列。 按一下[貼上列以還原剪下列;選取您想要插入複製列的上方列;再按一下[貼上列,然後修改複本。

頁面頂端

新增文字至甘特圖長條

您可以將特定專案資訊 ,例如任務名稱、資源名稱、完成百分比和開始日期,新增到甘特圖視圖上的長條。

在大多數情況下,您想要在特定類型的甘特圖長條中新增文字。

  1. 使用甘特圖視圖。

  2. 在甘特圖的圖表部分中按兩下 [圖表部分 (但不要按一下個別橫條圖) 然後按一下 [橫條圖 樣式

  3. 在表格中,按一下要新增文字 (任務或進度) 甘特圖長條類型,然後按一下 [文字> 索引鍵。

  4. 左、及內框,輸入或選取包含您想要在甘特圖長條上顯示之資料的欄位。

    如果您想要新增每個工作特有的文字,請輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、Text2 或 Text3。 您從其他視圖輸入這些欄位的文字會自動新增到甘特圖長條。

您也可以將文字新增到特定的甘特圖長條。

  1. 按兩下甘特圖的圖表部分內的單一橫條圖,但不要按一下長條之間的空間。

  2. 在 [格式列格式列> 對話方塊中,按一下 [橫條圖文字鍵>

  3. 左、及內框,輸入或選取包含您想要在甘特圖長條上顯示之資料的欄位。

    如果您想要新增每個工作特有的文字,請輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、Text2 或 Text3。 您從其他視圖輸入這些欄位的文字會自動新增到甘特圖長條。 若未在自訂文字欄位中輸入文字,就無法將個別文字新增到甘特圖長條。

  • 若要變更甘特圖長條上的日期格式,請按一下[格式群組中的版面配置>,然後在 [日期格式> 方塊中按一下您想要的日期格式

  • 按一下其他長條以新增專案資訊,小心指向長條,而不是指向其周圍的空間。 如果每個任務都顯示多個列,只要按一下列樣式群組上的列,就只會顯示最上方的資訊。

頁面頂端

變更甘特圖長條的高度

若要讓甘特圖 圖表 部分中的長條更容易查看,您可以調整甘特圖長條的高度。

  1. 使用甘特圖視圖。 甘 特圖工具的 選項卡會顯示在下方有格式 選項卡。

  2. 在 [ 格式群組 中,按一下 [ 版面配置

    [格式] 群組圖形

    提示: 您也可以在甘特圖的圖表部分內按兩下,但不能在個別橫條圖上按兩下。

  3. 在 [ 長條高度方塊 中,按一下您想要的點大小。

變更甘特圖長條之間的連結線外觀

連結任務時,Project 會在甘特圖上顯示連結線,顯示 任務相依性 的任務。 您可以變更連結線的顯示方式或隱藏連結線。

  1. 使用甘特圖視圖。 甘 特圖工具的 選項卡會顯示在下方有格式 選項卡。

  2. 在 [ 格式群組 中,按一下 [ 版面配置

    [格式] 群組圖形

    提示: 您也可以在甘特圖的圖表部分中按兩下任務之間的連結線,但不能在個別的長條上按兩下。

  3. [連結」 下,按一下您用的連結線類型。 如果您選擇第一種連結類型,則連結行將不會顯示。

附註: 如果您想要變更任務之間的關聯 (例如將完成-開始任務相依性變更為開始-開始任務相依性) 您需要變更任務相依性類型。

頁面頂端

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

提示: 您可以使用精靈自動格式化甘特圖的視圖。 您可以立即變更專案的格式,例如 要徑、顯示因變數任務之間的連結線,或選取代表摘要任務、子任務或里程碑之甘特圖長條的色彩選項和圖樣。 若要啟動精靈,請在 [格式 功能表上, 按一下 甘特圖精靈

請記住,您對一個甘特圖視圖進行的任何變更,不會變更另一個甘特圖視圖的外觀。

變更甘特圖長條的色彩、圖案或圖樣

若要將注意力放在甘特圖上的任務長條 ,例如里程碑或摘要任務,您可以變更其色彩、圖案或圖樣,將它們與其他特定類型的長條區分開。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在 [ 格式功能表上 ,按一下 [橫條圖樣式

    您也可以在甘特圖的圖表部分內按兩下,但不能在個別的長條上按兩下。

  3. 在 [名稱 甘特圖 (中,按一下您想要) 的任務或進度類型,然後按一下[長條圖>

    如果表格中沒有顯示甘特圖長條類型,您可以為您想要的任務類型建立一個新的甘特圖長條。

  4. [開始」、[中間的和結束的圖案、類型或圖樣及色彩的長條下按一下。

    有些類別只有開始圖形 (例如 里程碑) ,而其他類別則有開始圖形、中間線和結束圖形 (例如摘要任務) 。

如果您想要在計畫中強調特定工作,您也可以變更個別甘特圖長條的色彩、圖案或圖樣,而非橫條圖類型。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在工作 名稱欄位中 ,選取您想要變更其甘特圖長條的任務。

    您也可以按兩下甘特圖右方中的個別長條,但無法按兩下長條之間的空格。

  3. 在 [ 格式功能表 上, 按一下 [列,然後按一下 [橫條圖 圖形圖形> 鍵

  4. 開始中間結尾下,選取長條的圖案、類型或圖樣及色彩。

按兩下其他長條來格式化,請小心指向長條,不要指向其周圍的空間。 如果每項工作都顯示多個列,只要按一下格式功能表上的列,即可格式化最上方列。

  • 個別的長條格式會優先于特定工作類別的甘特圖長條格式。 例如,如果您按一下 [格式功能表上的長條樣式, 將甘特圖長條格式化為黑色,您仍然可以按一下 [格式功能表上的長條,將選取的非臨界工作列格式化為紅色。 工具列 命令 只會影響您選取的長條。

  • 您適用于個別資料行的格式無法複製並複製到其他專案。

建立新類型的甘特圖長條

如果您想要將特定的甘特圖 工作 成為焦點,您可以建立一個新的甘特圖長條。 例如,您可以建立一種甘特圖長條類型,以顯示可用的寬延時間,或引起注意延遲的任務。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在 [ 格式功能表上 ,按一下 [橫條圖樣式

    您也可以在甘特圖的圖表部分內按兩下,但不能在個別的長條上按兩下。

  3. 在甘特圖長條清單中,選取要插入新甘特圖長條樣式的下方列,然後按一下 [ 插入列

  4. 在新 的名稱欄中,輸入新列樣式的名稱。

  5. 在新 的顯示工作欄中,輸入或選取您希望列代表的工作類型。

    如果您想要排除具有特定橫條圖類型的工作,請勿在 任務 類型之前輸入。 例如,您可以將橫條圖類型定義為 里程碑,只顯示非里程碑任務的任務。

    如果您想要針對多種類型的任務顯示甘特圖長條 (例如里程碑和要徑任務) ,請在文字輸入方塊中的任務類別後面輸入逗號 (,) ,然後輸入或選取顯示工作欄位的第二個工作類別。

  6. 在從到欄中,輸入或選取要用於放置新甘特圖長條開始及完成點的欄位。

    如果您想要建立代表單一日期的符號,請在 From 和 To 資料行中輸入或選取相同的欄位

  7. 按一下 [長條形圖》的 [開始」、[中介層及結束圖》,選取該長條的圖案、圖樣或類型及色彩。

提示: 若要節省時間,您可以複製具有許多您想要屬性的現有甘特圖長條樣式,並貼到您想要的地方。 在 [ 列樣式」 對話方塊中,選取要複製的列,然後按一下 [ 剪下列。 按一下[貼上列以還原剪下列;選取要插入複製列的下方列;再按一下[貼上列,然後修改複本。

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新增文字至甘特圖長條

您可以在甘特圖的長條上新增特定專案資訊,例如任務名稱、資源名稱、完成百分比和開始日期。

在大多數情況下,您想要在特定類型的甘特圖長條中新增文字。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在 [ 格式功能表上 ,按一下 [橫條圖樣式

    您也可以在甘特圖的圖表部分內按兩下,但不能在個別的長條上按兩下。

  3. 在表格中,按一下要新增文字 (任務或進度) 甘特圖長條類型,然後按一下 [文字> 索引鍵。

  4. 左、及內框,輸入或選取包含您想要在甘特圖長條上顯示之資料的欄位。

    如果您想要新增每個工作特有的文字,請輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、Text2 或 Text3。 您從其他視圖輸入這些欄位的文字會自動新增到甘特圖長條。

您也可以新增文字至個別甘特圖長條。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在任務 名稱欄位中 ,選取要批註其甘特圖長條的任務。

  3. 在 [ 格式功能表 上, 按一下 [列,然後按一下 [列 文字列文字> 鍵

    您也可以按兩下甘特圖中圖表部分內的個別橫條圖,但無法按兩下長條之間的空間。

  4. 左、及內框,輸入或選取包含您想要在甘特圖長條上顯示之資料的欄位。

    如果您想要新增每個工作特有的文字,請輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、Text2 或 Text3。 您從其他視圖輸入這些欄位的文字會自動新增到甘特圖長條。 若未在自訂文字欄位中輸入文字,就無法將個別文字新增到甘特圖長條。

  • 若要變更甘特圖長條上的日期格式,請按一下[格式功能表上的版面配置>,然後在 [日期格式格式> 方塊中按一下您想要的日期格式

  • 按一下其他長條以新增專案資訊,小心指向長條,而不是指向其周圍的空間。 如果每個工作都顯示多個列,只要按一下格式功能表上的列,就只會顯示最上方的資訊。

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在匯總工作列上顯示個別甘特圖長條的工作名稱, (匯總)

如果您想要在摘要任務欄上顯示重要任務的工作名稱或里程碑,您可以只 總計 指定的任務。 以這種方式匯總任務只會顯示匯總任務長條及其匯總子任務;未指定為匯總的工作不會出現在摘要任務欄上。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在任務 名稱欄位中 ,選取要匯總到其摘要任務欄的工作。

  3. 按一下[工作資訊 按鈕影像 ,然後按一下 [一般)

  4. 選取 [ 將甘特圖長條匯總至摘要 的核取方塊,然後按一下 [確定

    您可以快速查看所選子任務之已排程完成日期概觀。 在摘要任務欄上,匯總任務會以長條表示,而里程碑日期則以菱形表示。 如果您想要匯總摘要任務的其他資訊,請繼續執行此程式。

  5. [工具] 功能表上,指向 [巨集],然後按一下 [巨集]

  6. 在宏 名稱清單中 ,按一下 Rollup_Formatting,然後按一下 [ 執行

  7. [匯總格式格式選項 > 對話方塊中,按一下您想要的格式類型。

    • 若要在摘要任務列上方將子任務顯示為列,請按一下 [橫條圖

    • 若要在摘要任務長條上方將子任務顯示為里程碑,請按一下 [里程碑

      宏會使用橫條圖匯總視圖或里程碑匯總視圖,以及您選取的摘要任務和匯總子任務。

      附註: 

      • 若要取消卷起任務,讓任務不會出現在摘要任務欄上,請清除匯總甘特圖長條至 摘要 核取方塊。

      • 若要以摘要任務長條顯示任務名稱及其開始日期,請申請里程碑日期匯總視圖。 按一下[視圖功能表上的 [其他視圖》,按一下 [視圖清單的里程碑日期匯總表,然後按[應用程式

      • 如果摘要任務欄顯示子任務的完成日期且外觀雜亂,您可以隱藏摘要任務欄,只顯示匯總子任務。 選取摘要任務,按一下 [任務資訊 按鈕影像 ,按一下 [一般)

      • 若要匯總所有子任務至其摘要任務列,請選取格式功能表上的版面配置,然後選取永遠匯總甘特圖長條核取方塊。

變更甘特圖長條的高度

若要讓甘特圖 圖表 部分中的長條更容易查看,您可以調整甘特圖長條的高度。

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在 [ 格式功能表上 ,按一下 [ 版面配置

  3. 在 [ 長條高度方塊 中,按一下您想要的點大小。

變更甘特圖長條之間的連結線外觀

連結任務時,Project 會在甘特圖上顯示連結線,顯示 任務相依性 的任務。 您可以變更連結線的顯示方式或隱藏連結線。

甘特圖長條之間的連結線

  1. 使用甘特圖的視圖。

  2. 在 [ 格式功能表上 ,按一下 [ 版面配置

  3. [連結」 下,按一下您用的連結線類型。 如果您選擇第一種連結類型,則連結行將不會顯示。

附註: 如果您想要變更任務之間的關聯 (例如將完成-開始任務相依性變更為開始-開始任務相依性) 您需要變更任務相依性類型。

頁面頂端

另請參閱

在甘特圖長條旁顯示任務名稱

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