概觀:資源預訂

有些資源的使用性有限,也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 中,資源經理和專案經理可以交涉協議 (稱為資源預訂),確保整個組織正適當且有效地使用資源。

重要: 只有在您使用的是 Project Online 桌面用戶端,或是使用連接到 Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 的 Project 專業版 2016 或 2019 時,才能使用資源互動。 Project 標準版不包含資源參與。

如果您尚未在Project Online 中啟用資源參與,請務必閱讀常見問題:資源互動會先取代 舊的資源 計畫。

建議您在啟用前:

  • 確認您的現有資源計劃包含時段資料。

  • 重新發佈所有的現有資源計劃。

準備就緒時,您可以在 Project Online中啟用資源Project Online。

步驟 1:資源經理決定需要核准的人員

當資源管理員在 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 中設定企業資源庫時,他/她可以將某些 資源識別為需要核准才能指派給專案。

識別需要核准的資源

步驟2:專案經理要求資源

當專案經理決定使用需要核准專案的資源時,他/她將在 Project 專業版 2016 或 2019 中提交預訂要求,其中會提供資源需要的日期範圍,以及該日期範圍內該資源時間的某些百分比,或該日期範圍中的一組時數。

專案經理要求資源

步驟 3:資源經理檢閱要求

專案經理提交要求之後,資源管理員會以 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 來審查要求。

資源管理員正在檢閱要求

為了協助判斷是否可以核准參與要求,資源管理員可以評估資源容量 ,以確保貴組織的資源得到有效使用。 如果相關要求無法運作,資源經理可以調整日期、變更百分比或小時,甚至將整體資源換為另一個具備更佳使用性的資源。

如果資源經理變更要求,專案經理可以檢閱它們,並在必要時重新提交其他變更要求。

如果資源經理拒絕要求,專案經理可以變更並重新提交要求,以便與資源經理交涉並取得工作協議共識。

步驟 4:資源可以開始工作!

一旦資源經理和專案經理就專案達成一致,且資源經理核准要求,專案經理可以免費將資源指派給專案中的工作。

附註: 資源預訂支援核准需求的相關通訊,但並非設計來實際防止專案經理在未經核准下指派資源。

如果作業不符合預訂協議的日期、百分比或時數需求,Project 會在工作旁顯示指標來通知專案經理。 這會告知專案經理必須調整作業或預訂需求。

另請參閱

改善資源互動績效的最佳作法

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