當您在應用程式或其他應用程式Outlook中選取某人Office圖片時,您可以在他們的個人檔案卡片上找到與某人有關的資訊。 若要在行動Outlook中查看個人檔案卡片,請點一下人員的圖片。 若要在其他應用程式中查看設定檔卡片,請將游標停留在或按一下該人員的照片或名稱。 若要查看您自己的個人檔案卡片,請選取您自己的設定檔圖片。

設定檔卡片有時也稱為連絡人卡片或人員卡片。 以下是卡片的範例,Outlook 網頁版:

游標游標Outlook 網頁版中的設定檔卡片

設定檔卡片看起來可能會根據您目前使用的應用程式而不同。 您可以選取卡片上的節標題 (連絡人、組織、檔案...) 以查看詳細資訊。 以下是其中較大的設定檔卡片Outlook 網頁版:

他網頁Outlook個人資料卡片

附註:  In Microsoft Office version 16.0.13127.20408 and later, the presence status in the Members section of the profile card is no longer available.

您的個人資料卡片

  1. 開啟 Office App。 例如,Outlook郵件。

  2. 將游標停留在上方,或選取您自己的名稱或設定檔圖片以查看您的個人資料卡片。

重要: 個人檔案卡片上的某些資訊是由公司或學校控制。 如果您的系統管理員已停用某些資訊,無法顯示在您的個人資料上,它將不會顯示在您的個人資料卡片上。

若要查看您自己的設定檔卡片,請開啟Office 應用程式 (例如Outlook) ,然後選取您的個人資料圖片。 您的設定檔卡片可以包含:

  • 個人資料相片

  • 連絡人資訊

  • 組織資訊,例如您的主管是誰,或您是否有任何人直接向您報告

  • 與您共同合作的人

  • 您和查看您個人資料之人員之間的最近電子郵件訊息

  • 您和查看您個人檔案的人在行動 (Outlook共同)

  • 您最近與 公司用或學校用 OneDrive、 SharePoint Online或Outlook 網頁版共用檔案

  • LinkedIn資訊 (也會受您LinkedIn)

  1. 例如,前往Office 應用程式 (,然後選取Outlook) 個人資料圖片以開啟您的個人資料卡片。

  2. 選取卡片頂端 的更新設定檔。 系統將會將您導向至您的設定檔頁面面Delve。

  3. 選取 設定檔圖片旁的相機圖示。

  4. 根據您的設定,接下來的步驟可能會稍有不同:

    如果您看到編輯詳細資料頁面:

  • 選取 [變更您的相片]。 您可能必須登錄公司或學校帳戶。

  • 選取 變更您的相片,然後選擇要上傳的檔案。

  • 儲存並關閉,回到您的個人檔案。

    如果您看到變更 個人資料相片視窗

  • 選取 變更您的相片,然後選擇要上傳的檔案。

  • 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

  • 選取 [設為個人檔案相片]。

  1. 例如,前往Office 應用程式 (,然後選取Outlook) 個人資料圖片以開啟您的個人資料卡片。 系統將會將您導向至您的設定檔頁面面Delve。

  2. 更新您的資訊。 例如,在 "關於我" 方塊中撰寫一些關於自己的文字,新增您曾經參與的專案、技能和專長、學校和興趣。

    您可以變更的個人資料資訊旁邊有一個鉛筆 按一下鉛筆以變更資訊 圖示。 按一下鉛筆以編輯。

  3. 與所有人共用的資訊旁邊有一個地球 地球表示每個人都可查看資訊 圖示。 若要瞭解一些詳細資料,您可以按一下地球圖示,然後選擇 [只有您能看到 此資訊 ,才能將資訊保持在私人狀態。

其他人只會看到他們在 Microsoft 365 中具有存取權的文件。 只有您才能在個人資料上看到您的私人檔,除非您決定共用。

在個人資料卡片上,共用的檔旁邊有一個 設定檔卡片共用圖示 圖示。 您建立或修改的檔旁邊會顯示圖示,其他人可以存取。

個人檔案中的部分資訊 (例如您的名稱或職稱) 可能收集自其他由您的 IT 部門或人力資源部門所控制的系統。 如果要更新這些詳細資料,請連絡相關的部門或您的系統管理員。 如需詳細資訊,請參閱神秘變更資訊時,我該Microsoft 365?

您可以從設定檔卡片匯出一些資料,包括:

  • 您關閉設定檔卡片上的資訊。 例如,更新個人資料相片的通知或某人的生日相關資訊。

  • LinkedIn檢視人員個人資料卡片時,顯示您與人員相符或不相符的設定檔。

資料可以以 JSON 格式下載。 詳細資料請參閱 從設定檔卡片匯出資料

如何使用設定檔卡片

當您按一下某人的圖片或名稱時,可以看到其個人檔案卡片和連絡人資訊。 您可以直接從卡片撥打、傳送電子郵件或傳送立即訊息。 按一下 [ 連絡人> 區段,查看該人員是否新增了更多詳細資料。 如果您同時將人員新增為連絡人,您手動新增 (例如,記事) 會顯示在連絡人區段。

在Outlook中,您可以在連絡人區段 (忙碌、離開...) 人員的線上狀態。 他們的下一個可用 (也會Outlook日曆) 顯示。

組織區 段,您可以查看誰向誰報告,以及他們是否有任何報告。 在Outlook 網頁版和Outlook中,您也可以看到該人員與其中一些人員合作。 組織資訊只有在貴組織已設定組織目錄時才能使用。

在 '處理中'下,您看到的人就是該人員共同合作的人。 神秘是以貴組織的公開通訊為基礎,例如一般群組、通訊群組清單、共用Outlook事件,以及報告結構。

檔案區 段,您會看到該人員與您共用的最近檔。

電子郵件區 段,您可以返回您與對方之間最近的電子郵件訊息。 您可以在行動和手機上的設定檔卡片Outlook電子郵件Outlook 網頁版。

您可以選取 LinkedIn圖示或 標題,以查看人員LinkedIn資訊。 您必須將 Microsoft 帳戶與帳戶LinkedIn,以查看LinkedIn資訊。 有關詳細資料,請參閱LinkedIn 資訊

行動Outlook個人資料卡片包含活動區段。 向下卷起任何人的個人資料卡片,查看Outlook的日曆活動。 當您查看自己的個人檔案卡片時,會看到所有即將到來的活動。

  1. 在人員的個人資料卡片上,選取位於右側位置的'其他動作'功能表, (...) 。

    注意:在Outlook應用程式中,向下卷起至卡片底部。

  2. 選取 新增到連絡人。 該人員會自動新加入您的連絡人。

    注意:在Outlook上,您可以編輯某些欄位,而且您必須選取完成才能儲存連絡人。

常見問題集

個人檔案卡片可Microsoft 365應用程式與服務。 例如:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Office 2016 應用程式

  • 商務用 OneDrive

  • Office.com

  • Outlook Android 和 iOS 的手機版

  • Outlook 網頁版

  • SharePoint iOS 的

  • SharePoint Online

  • Teams (個人資料卡片只包含連絡人和管理員)

在 '處理中'下,您看到的人就是該人員共同合作的人。 神秘是以貴組織的公開通訊為基礎,例如一般群組、通訊群組清單、共用Outlook事件,以及報告結構。

其中的個人資料卡片Teams連絡人區段和管理員區段。 我們正在努力新增其他資訊,例如電子郵件、檔案LinkedIn。

Microsoft Office version 16.0.13127.20408 and later no longer show the presence status in the Members section of a profile card belonging to a distribution list.

適用於系統管理員

下表顯示 Microsoft Azure Active Directory和服務中設定檔卡片上的設定檔資訊顯示如何:

Azure Active Directory使用者設定檔資訊

設定檔卡片上的頁標題/欄位

城市

商務位址

公司名稱

公司

部門

部門

職稱

職稱

主管

主管

行動電話

行動電話

名稱

名稱

Office

Office位置

辦公室電話

電話

使用者名稱

電子郵件、聊天

做為系統管理員,您可以在 Win32 App 上使用登錄鍵自訂設定檔卡片的連絡人區段。 若要取得詳細資訊,請參閱 在 Win32 應用程式中使用登錄鍵自訂設定檔卡片

另請參閱

共用檔案或資料夾Microsoft 365

影片:在 Microsoft 365

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