檔案已由其他使用者鎖定,且命令呈現灰色

如果其他人已在使用中,您就無法從共用位置開啟檔、活頁簿或簡報中的變更 檔案在其桌上出版的 Office 中。 您可以查看上次儲存的版本,但無法編輯檔案,直到其他人 關閉它。 這可避免兩個人或更多人在檔案中進行相互衝突的變更,例如在另一個人已經刪除的文字上加上註解。

如果您需要立即對檔案進行變更,您可以使用 [檔案] > [另存新檔] 來建立新的檔案複本,然後進行變更。 在您的複本中。 接著,您將須協調您的變更與其他人在其複本中所做的變更。

如果每個人都在其中一個免費 Office Online App 中開啟檔案,多人可以一次同時使用共用檔案,它會立即即時合併所有使用者所做的變更。 深入了解 Office Online

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