檢查並共用您的表單結果

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要擷取並分析企業客戶意見反應? 請嘗試 Dynamics 365 客戶語音

Microsoft Forms 包含豐富的即時分析,可提供回應摘要資訊,以及針對問卷和其他類型的表單所產生的個別結果。 您可以將結果匯出至 Microsoft Excel,以取得更深入的分析,以及刪除或列印回應摘要。

查看表單的回應摘要資訊

在 Microsoft Forms中,開啟您要查看結果的表單,然後按一下 [ 回應 ] 索引標籤。

問卷的摘要結果

在頂端,您會看到有關您表單的摘要資訊資料,例如回應數目,以及受調查者完成表單所需的平均時間。 在每個問題旁邊,您會看到回復數,以及顯示回應明細的圖表。

附註: 如果您的表單產生了深入資訊,您就會看到 [ 想法 ] 圖示。 深入瞭解

查看每個問題的詳細資料

選取 [回應] 索引標籤上 [個別問題] 底下的 [更多詳細資料] 連結,查看該問題的詳細資料。

MS_Forms_FormResults_Details-一般

提示: 選取欄標題來排序回應結果。

檢查每個問題的回應資料

選取 [ 查看結果 ],查看每個回應者的個別詳細資料。

Microsoft Forms 中表單 [回應] 索引標籤上的 [查看結果] 按鈕

使用向左鍵和向右鍵來切換其他回應的結果詳細資料。

檢視特定結果,例如每個回應者的名稱和完成時間

您也可以使用下拉式清單來跳至特定回應者的結果。

在 Microsoft Forms 中查看回應者下拉式清單

附註: 如果您有超過50的受調查者,請向下滾動至下拉式清單的底部,然後選取 [ 顯示更多受調查者 ],查看剩餘的回應。

您也可以在與該回應相關 的 [回應 者] 欄位中輸入 ((例如 25) ),來搜尋個別回應。

在 [回應者搜尋] 方塊中輸入特定數位,即可查看該人員在 Microsoft 表單中的回應詳細資料

提示: 如果您以匿名方式收集回應,就能以與它相關聯的身分識別 () 識別碼來搜尋個別回應,特別有用。 如果您匯出回應,並在 Excel 中開啟回應,就可以在活頁簿的第一欄中找到回應程式識別碼。

選取 [ 更多選項 ] [其他選項] 按鈕 以刪除所有回應、列印回應摘要、建立要與其他人共用的摘要連結,或將所有回應同步處理至新的活頁簿。

Microsoft Forms 中的 [列印回應] 選項

提示: 深入瞭解 列印表單

在 Excel 活頁簿中顯示表單結果

您可以輕鬆地在 Microsoft Excel 中查看您表單的所有回應資料。 按一下 [回應] 索引標籤上的 [在 Excel 中開啟],即可在活頁簿中捕獲目前回應資料的快照。

Microsoft Forms 中表單的 [Reponses] 索引標籤上的 [開啟 Excel] 按鈕

附註: 

  • 如果您已在網頁版的表單中建立表單 (HTTPs://forms.office.com) 然後按一下 [ 在 Excel 中開啟],就會開啟沒有關聯或連線至表單的離線 excel 活頁簿。

  • 如果您已在 商務用 OneDrive 中建立表單,然後按一下 [ 在 Excel 中開啟],您的 excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 中,並包含即時資料連線至您的表單。 您表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿中。

  • 如果您已在 Excel Online 中建立表單,然後按一下 [ 在 excel 中開啟],您的 excel 活頁簿會自動儲存在 公司用或學校用 OneDrive 中,並包含即時資料連線至您的表單。 您表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿中。

匯出資料的疑難排解

如果您遇到下載錯誤,請瞭解如何將 表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

在 Excel 中分析表單結果

在您的 Excel 活頁簿中,表單中每個問題的詳細資料都是以欄來表示,而每個回應都會顯示在一列中。 前五個欄會顯示每個回應的回應者識別碼、開始與完成時間,以及每個回應者的名稱和電子郵件地址。 後續欄會顯示回應者的選取專案。

顯示調查結果的 Excel 活頁簿

附註: 

  • 回應者識別碼對於您表單中的每個回應而言都是專屬的。 您可以按一下表單 [回應] 索引標籤上的 [查看結果],找出個別回應及其對應的回應者識別碼。

  • 您對活頁簿所做的任何變更,都不會修改表單的內容。

  • 如果您允許您的表單接受匿名回應,就不會顯示名稱和電子郵件地址。

與其他人共用結果

  1. 選取 [ 回應 ] 索引標籤。

  2. 按一下 [更多選項 ] [其他選項] 按鈕

  3. 選取 [ 建立摘要連結]。

  4. 選取 [複製]。

當您貼上此連結時,任何擁有連結的人都可以查看您表單回復的摘要。

附註: 

  • 如果您要在與組織中的特定人員共同作業的表單上進行共同作業,則只有您(無論是表單擁有者)可以為表單建立摘要連結(如果尚不存在的話)。 共同撰寫者仍可複製並共用您的摘要連結,但無法自行建立。 在未針對貴組織中的特定人員設定的其他共同作業模式中,共同撰寫者可以建立新的摘要連結。

  • 另請注意,如果您與組織中的任何人共用您的表單回應,然後決定只與貴組織中的特定人員共用,您組織內部或外部的任何人都仍可存取已存在的任何摘要共用連結。 您可以刪除現有的摘要連結來停用它,這將減少對回應資料的存取權。 若要這樣做,您可以移至 [ 回應 ] 索引標籤 > 更多選項 [其他選項] 按鈕 > 取得摘要連結 > 移除 (垃圾桶圖示) 的 連結 。 [選用]:如果您想要與新的物件共用摘要連結,您可以建立新的摘要連結,但只要任何人都能存取這個新的摘要連結。

附註: 我們逐漸推出在您的組織中與特定人員共同作業的功能。 此功能即將推出。

對於 Microsoft Forms 有任何意見反應嗎?

我們非常歡迎您的意見反應! 請瀏覽 Microsoft Forms UserVoice 網站,來提供建議並對其他人已經提出的想法進行投票。

另請參閱

將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×