檢視計劃的進度圖 (機器翻譯)

檢視計劃的進度圖 (機器翻譯)

在 Planner中,使用 [圖表] 視圖來查看您的工作進展情況。

  • 在您的計畫頂端,選擇 [圖表]。 
    方案名稱的 Planner 中的螢幕擷取畫面,並醒目提示 [圖表] 索引標籤

使用圖表來回答:

您也可以選擇 [篩選] 來限制您在所有這些圖表中看到的任務,並將 [分組依據] 來排序 [任務] 窗格。

哪些工作落後?

您可以在 [狀態] 圖表中查看順延強制的任務數,這會列出多少任務尚未開始進行中落後完成。 

Planner 中 [狀態] 圖表的螢幕擷取畫面

您也可以只查看小組中的延遲工作:

  • [圖表] 視圖中,選擇 [篩選],然後選取 [延遲]。 只有延遲的工作會顯示在所有圖表中。 
    在 [篩選] 功能表上選擇 [延遲] 的 Planner 中的螢幕擷取畫面

我的 bucket 如何進行?

[] 圖表會顯示每個 Bucket 中有多少任務的橫條圖,並依其進度以色彩標示。 您可以一目了然,例如,哪個 bucket 有最晚的任務,以及哪個 bucket 已完成。

在 Bucket 圖表 Planner 中,游標指向 [最晚任務] 的螢幕擷取畫面

您可以將游標暫留在圖表中的每個彩色橫條圖上,以查看每個狀態的任務數。 在這個範例中,封鎖的 bucket 包含一個延遲的工作。

哪些任務是緊急或重要的?

[優先順序] 圖表圖表中,您的工作有緊急、重要、中或低優先順序。

Planner 中 [優先順序] 圖表的螢幕擷取畫面

如果您在 [緊急] 欄中看到過多的延遲工作,您可以使用 [篩選工具] 來顯示所有緊急工作,並查看它們全都指派給相同的人員或位於相同的 bucket 中,並使用這項資訊來平衡工作量。

誰的工作量過高?

雖然您無法查看某個人是否沒時間處理他們被指派的工作,但您可以查看某個人的工作是否比其他人都多。 [圖表] 畫面上的 [橫條圖] 會顯示每個人在計畫中指定的任務數,並依進度以色彩標示。

Planner 中 [成員] 圖表的螢幕擷取畫面

在這個範例中,Megan 具有比其他方案成員更遲的任務(紅色)。 Adele 和立民沒有分派給他們的工作,且看起來與他們的工作有相同的進度。 若要查看 Adele 或立民是否可以挑選部分 Megan 的工作,以讓計畫回到正軌,可能是有意義的。

若要重新指派工作,您可以選取負擔過重人員所在長條來篩選工作清單,然後選取工作來變更獲指派的人員。 您也可以使用 [版面] 重新指派工作

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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