深入學習 Outlook 收件匣

如果您一天之中有很大一部分時間都在處理電子郵件中度過,您絕不孤單。 以下是一些秘訣,可協助您控制您的Outlook。

電腦畫面的概念性圖例

首先整理您的信箱。 清理您的資料夾、將郵件分類及儲存,以及移除收件收件者中的外寄郵件。

下載:整理的信箱

PDF:整理的信箱

最大化效率

讓 Outlook 更適合您使用

信封的圖例

建立簽名、使用 @ 符號、設定提醒、共同撰寫,以及使用「告訴我」取得解答。

下載:五種讓Outlook使用的方法

PDF:五種讓Outlook工作的方法

主Outlook鍵盤快速鍵

鍵盤圖例

使用這 50 種鍵盤快速鍵,控制您的信箱並節省時間。

下載:50 個節省時間Outlook鍵盤快速鍵

PDF:50 個節省時間Outlook鍵盤快速鍵

將您的信箱焦點放在

將您最重要的電子郵件分開,同時讓其餘郵件保持安全。

深入瞭解您的信箱

篩選低優先順序電子郵件

訓練Outlook自動篩選您覺得低優先順序的電子郵件。

深入瞭解篩選

設定規則

公司外回復

傳送公司外回復,讓其他人知道您不會立即回復。

設定自動回復

管理電子郵件訊息

使用規則來自動減少手動和重複的動作。

設定規則

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