混合式會議之前、期間和之後該做什麼

混合式會議之前、期間和之後該做什麼

瞭解如何在混合式會議之前、期間和之後,查看會議基本功能,以充分利用混合式會議。 然後,在下次 會議之前, 使用混合式會議檢查清單。

替代文字

虛擬會議中的女士影像

替代文字

之前

  • 在會議之前共用會議議程

  • 邀請外部來賓

  • 存取先前的會議記錄或錄製內容

  • 開啟視像並使用共聚模式

  • 即時共用和共同處理內容

  • 錄製會議

  • 將會議記錄保留于一個共用位置

  • 對後續專案採取行動

  • 共用會議錄製內容

之前:成功的會議需要準備;在人員集合之前共用議程和設定內容。 每個 Teams 會議都有自己的交談。 參與者可以在會議之前彼此聊天並共用內容。 交談和內容可以直接加入會議。

會議開始時,人員可以使用各種功能,協助專注注意力、促進參與,以及促進包容性。 這些包括高逼真的音訊和視視、即時字幕、螢幕畫面分享、檔上即時共同合作,包括使用Office 365App 共同製作,以及數位白板。 Teams 會議可以隱藏背景雜音來移除干擾,並允許參與者模糊或自訂其視音訊背景

會議結束後,會議的所有資產會保留在會議交談中,參與者可以審查、繼續進行討論,並推動工作向前。 您可以返回會議,尋找可搜尋的錄製內容、聊天 會議記錄、數位白板和共用檔案。

資源

混合式會議簡介

Microsoft Teams 會議概

新增內容和記事至小組

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×