減少 Word 檔的檔案大小

如果您的 Word 檔檔案大小太大,請嘗試下列秘訣,讓它更易於管理。

以較低解析度儲存圖片

  1. 移至 [檔案]> [高級]> [選項]。

  2. 在 [影像大小和品質] 底下,執行下列任何一項操作:

    • 選取 [捨棄編輯資料]。 這個選項會移除儲存在檔案中的資料,讓您在編輯之後還原至原始檔案。

    • 確定未選取 [不壓縮檔案中的圖像]。

    • 在 [預設解析度] 清單中,選取 [150ppi] 或 [較低] 的解析度。 在大多數情況下,您不需要將解析度設為高於該解析度。

壓縮圖片

  1. 選取檔中的圖片。 請注意,[圖片格式] 索引標籤會變成可用。

  2. 在 [圖片格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]。

  3. 在 [壓縮選項] 底下,執行下列任何一項操作:

    • 確定沒有選取 [只套用至此圖片]。 如果未選取此選項,您在這裡所做的變更會影響檔中的所有圖片。

    • 選取 [刪除圖片的裁剪區域]。 此選項會移除已裁剪的圖片資料,但請注意,如果您刪除已裁剪的圖片資料,就無法將其還原。

  4. 在 [解析度] 底下,選取 [使用預設解析度]。

不要內嵌字型

[內嵌字型] 可讓使用者使用您用來撰寫檔的字型讀取或列印檔案,即使他們的系統上沒有這些字型也一樣。 不過,嵌入的字型會增加檔檔案的大小。

  1. 移至 [檔案] >選項,> [儲存]。

  2. 在 [儲存此檔時保持逼真度] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 確定未選取[在 fil-ph&platform e 中內嵌字型]。

    • 如果您是內嵌字型,請選取 [只內嵌檔中使用的字元] (最適合減少檔案大小) ,而不要內嵌一般系統字型。

以較低解析度儲存圖片

  1. 移至 [檔案]> [高級]> [選項]。

  2. 在 [影像大小和品質] 底下,執行下列任何一項操作:

    • 選取 [捨棄編輯資料]。 這個選項會移除儲存在檔案中的資料,讓您在編輯之後還原至原始檔案。

    • 確定未選取 [不壓縮檔案中的圖像]。

    • 在 [預設解析度] 清單中,選取 [150ppi] 或 [較低] 的解析度。 在大多數情況下,您不需要將解析度設為高於該解析度。

壓縮圖片

  1. 選取檔中的圖片,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  2. 選取 [壓縮 圖片]。

  3. 在 [壓縮圖片] 對話方塊中,執行下列任何一項操作:

    • 確定沒有選取 [只套用至此圖片]。 如果未選取此選項,您在這裡所做的變更會影響檔中的所有圖片。

    • 選取 [刪除圖片的裁剪區域]。 此選項會移除已裁剪的圖片資料,但請注意,如果您刪除已裁剪的圖片資料,就無法將其還原。

  4. 在 [目標輸出] 底下,選取 [使用檔解析度]。 此選項會使用您在檔案>選項設定的預設解析度> [高級]。

不要內嵌字型

[內嵌字型] 可讓使用者使用您用來撰寫檔的字型讀取或列印檔案,即使他們的系統上沒有這些字型也一樣。 不過,嵌入的字型會增加檔檔案的大小。

  1. 移至 [檔案] >選項,> [儲存]。

  2. 在 [儲存此檔時保持逼真度] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 確定未選取[在 fil-ph&platform e 中內嵌字型]。

    • 如果您是內嵌字型,請選取 [只內嵌檔中使用的字元] (最適合減少檔案大小) ,而不要內嵌一般系統字型。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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