準備就緒:將您的企業移至 Office 365

員工人數不超過30個? 請依照這段影片,將您的小型企業從 G Suite 商務移至 Microsoft 365 商務標準版。

超過30名員工? 如果您擁有150個以上的員工,請考慮使用 microsoft 合作夥伴,或訂閱隨附的 microsoft FastTrack

Surface Book 裝置相片

此訓練系列可協助您從 G Suite 進行 Microsoft 365 商務標準版 的切換。

以下是步驟。 影片會顯示最簡單的 Microsoft 365路徑。 在下方,您可以找到更適合您的業務需求的一些替代方案,以及一些秘訣。

每個步驟的估計時間是一個參考時間,可能會依組織而異

Step

執行者

秘訣與資源

估計時間

使用 G Suite 網域註冊 Office 365

Microsoft 365 全域系統管理員。

註冊 Office 365 Business Premium的人會成為全域管理員以進行 Microsoft 365。 這通常是小型企業中的企業擁有者。

30-60 分鐘

從 Office 365 安裝 Office App

所有人

商務擁有者和每個員工都會安裝 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 應用程式。

每個人30分鐘

設定 Gmail 的 Outlook

所有人

商務擁有者和每個員工都會在 Outlook 中設定 Gmail,在將商務用電子郵件移至 Microsoft 365時,一直保持在電子郵件上。

針對這種情況,您可以使用Microsoft Outlook 的 G Suite 同步處理。

請注意,Google 內容的連結是提供方便的,而且連結可以在不另行通知的情況下移動。

每個人15-20 分鐘

將檔案從雲端硬碟移至商務用 OneDrive

所有人

商務擁有者和每個員工都會將 Google 雲端硬碟上的檔案移至商務用 OneDrive。

每位人員30-60 分鐘 *

將檔案從小組雲端硬碟移至 SharePoint

Microsoft 365 全域系統管理員。

企業擁有者會將公司檔案從 Google 小組磁片磁碟機移至 Microsoft SharePoint Online。

請參閱 在 SharePoint Online 中建立小組網站 ,快速設定您可以上傳檔案的網站。

1-5 小時 *

將您的網域連線到 Office 365

Microsoft 365 全域系統管理員。

在這個步驟中,貴公司的電子郵件開始是 Microsoft 365 ,而不是 Google G Suite。 如果您想要將行動裝置用於商務電子郵件和檔,您也可以設定行動 裝置

30-60 分鐘

在 Outlook 中設定 Office 365 電子郵件並匯入 Gmail

所有人

商務擁有者和每個員工都會在 Outlook 中設定 Microsoft 365 電子郵件。 然後,使用 Outlook 匯入 Gmail。 

提示: 等到一天結束,才能匯入電子郵件;這個程式可能會減緩您的網路速度。

30-60 分鐘

取消 G Suite 訂閱 (但保留您的網域)

G Suite 系統管理員

在執行此動作之前,請確認所有人都已從 G Suite 取得所有檔案。 我們包含可協助您取消 G Suite 帳戶的步驟,但保留您目前的功能變數名稱。

提示: 您可以在完成遷移之後,至少在您的 G Suite 帳戶中保留一個月,以免您需要檢索遺忘的資料。

10-20 分鐘。

設定適用於 Office 365 的裝置

所有人

當您在裝置上安裝 Office 應用程式時,您可以隨時存取您的檔。 如果系統管理員已設定行動裝置管理,所有人都必須在安裝 Office app 時註冊他們的裝置。

每個人10分鐘。

設定 Microsoft 團隊

所有人

使用 Microsoft 團隊來使用聊天、交談、雲端檔案等功能共同作業。

每位人員10-20 分鐘。

* 可能需要較長的時間,視數量和檔案大小而定。

我們會顯示從 G Suite 切換到 Microsoft 365 商務標準版 ,因為這是最受歡迎的 Microsoft 365 商務方案,且包含 Outlook 應用程式,例如從 G Suite 移動 Gmail、行事曆和連絡人等 Office app。

若要比較我們提供的所有方案,請參閱 所有商務用 Office 365 方案。

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