為什麼我無法編輯此檔案?

如果工作表或簡報已鎖定,無法在 Windows 傳統型應用程式中進行編輯,可能是因為該檔案已由其他人正在編輯,或者已取出該檔案。

不確定「已取出」是什麼意思嗎? 這篇文章可能會有説明:取出或存回文件庫中的檔案。

讓我們快速看看可能無法編輯檔案的一些原因。

檔案由於先前的損毀而被鎖定

如果您之前開啟過該檔案,可能是因為該應用程式仍有鎖定狀態。 這通常是您開啟檔案時的原因,而該檔案是唯讀檔案,因為您已將它開啟。 

一個簡單的做法就是在正常使用軟體,然後重新開機電腦,這會導致鎖定遭到解除。

其他作者已取出檔案

如果您開啟 SharePoint 網站上儲存的檔案,多位人員可以同時在檔案上進行共同作業。 但是如果您先取出檔案再加以開啟,其他作者會遭到鎖定,直到您將檔案存回。

如果已開啟儲存檔案之文件庫所需的取出,就無法使用共同撰寫功能。

取出或存回文件庫中的檔案

其他作者正在使用其他版本的 Office 應用程式

如果作者在舊版的 Office 應用程式中開啟檔案,則無法使用共同撰寫功能。 例如,如果檔案已在 Excel 2010 中開啟,則無法使用「共同撰寫」。 在檔案完成時,要求他們儲存並關閉檔案,以便為您解除鎖定檔案。

當然,這也適用于您,請確定您使用的是目前版本的 Office 應用程式。

伺服器不支援共同撰寫功能

當檔儲存在支援工作區的 SharePoint Foundation 網站、 Microsoft 365 中的 SharePoint或 OneDrive上時,就可以使用共同撰寫功能。 不過,如果檔案儲存在其他類型的伺服器上,可能是儲存該檔案的伺服器不支援共同撰寫。

您組織的原則管理員也可能已停用伺服器或您電腦上的共同撰寫功能。

如果有任何一種情況,而其他人已開啟該檔案,您將無法進行編輯,直到它們關閉為止。

檔案格式與共同撰寫功能不相容

您可以將共同撰寫的功能用於開啟的 XML 檔案 (例如 .docx 或 .xlsx) 。

共同撰寫功能不適用於 .doc 檔案 (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf 檔案、範本 (包括新式格式 building blocks.dotx、.potx) 或其他格式。 此外,啟用巨集PowerPoint簡報 ( .pptm) 或 Word 檔 ( normal.dotm) 不支援自動儲存,因此無法 coauthored。

根據您的檔案格式而定,最簡單的解決方案就是以新式格式儲存檔案的新複本,並從該新複本中工作。

您沒有此檔案的編輯許可權

如果您沒有檔案的編輯許可權,就無法使用共同撰寫功能。 要求檔案擁有者授與您編輯許可權。

無法與共同撰寫功能搭配使用的其他功能

如果檔標示為終稿或包含下列專案,則無法使用共同撰寫功能:

  • 資訊版權管理或受數位版權管理

  • 加密

  • ActiveX 控制項

如果是主文件或子檔,或未在檔案中選取 [儲存亂數以改善合併精確度] 選項,則不會在 [檔案] >選項中選取 [>信任中心>信任中心設定>隱私權選項]。

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