為配合大小而縮小文字

如果您有一段簡短的檔,且在最後一頁上只有少量的文字,您可以將它壓縮,只需在一頁上列印,就能避免列印多餘的頁面。

第二頁只有一個句子的兩頁文件

若要這樣做,請使用 [壓縮單一頁面] 命令。 Word 會透過減少文字的大小和間距,來嘗試將檔縮小一頁。 例如,它會將檔縮小至1頁,或者可能會將3頁檔縮小至2。

提示: 使用此命令前,請先儲存一份檔的複本。 為了縮小檔,Word 會縮小檔中使用的每個字型的字型大小。 您可以按下 Ctrl + Z 來復原命令。不過,在您儲存並關閉檔之後,沒有快速還原原始字型大小的方法。

[縮小一頁] 不是常用的命令,因此預設不會顯示該按鈕。 不過,您可以快速新增它。 新增按鈕最快速的方法是將它新增到 [快速存取工具列]。

  1. 在 Word 視窗頂端的 [快速存取工具列] 中,按一下 [自訂快速存取工具列(小向下箭號)],然後選擇 [更多命令]。

    [快速存取工具列] 功能表

  2. 按一下[由此選擇命令] 底下的 [所有命令]。

    [自訂快速存取工具列] 的選擇命令功能表

  3. 向下滾動命令清單,直到您找到 [縮減一頁]。

  4. 按一下 [收縮一頁] 加以選取,然後按一下 [新增] 按鈕。

    [縮減一頁] 命令

  5. 按一下 [確定]。

按鈕可用之後,只要按一下該按鈕,即可縮小文字。

快速存取工具列的 [縮減一頁] 按鈕

  1. 如果您尚未這麼做,請按一下 [編輯檔] > [在 Word 網頁版編輯]。

  2. 按 Ctrl + A 以選取檔中的所有文字。

  3. 按一下[常用] > [一次或多次縮小字型]。

    [字型縮小] 按鈕

    當您按一下 [縮小字型] 時,Word 會在檔中減少每個字型的大小。

  4. 按一下 [查看>閱讀檢視],查看您 shrank 的文字是否足夠。

提示: 如果這不起作用且您有 Word 桌面程式,請按一下 [在 word 中開啟] 按鈕,在 word 中開啟您的檔,並將文字縮排成符合您的大小。

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