由上而下的計劃

由上而下排程專案工作的方法會反轉一般規劃方式:您先識別主要階段,然後將階段分成個別工作。 在Project中,針對階段和個別工作使用摘要任務和子任務。

附註:  在 Project 2013中,當摘要任務手動排程時,不會自動匯總子任務中的工期。

本文內容

步驟 1:建立階段

摘要工作包括階段會持續多久的估計。 此時,您不需要知道子任務的詳細資訊。

  1. 按一下 [檢視] > [甘特圖]

    [檢視] 索引標籤上的 [任務檢視] 群組。

  2. 新增工作。 這是此階段的摘要工作。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 在 "工期" 欄位中 輸入任務工期

    • 如果您不知道階段會持續多久,請輸入開始或完成日期。

附註:  您需要 Project 2010 或稍後的時間,以新增工期、開始及完成時間至摘要任務。

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步驟 2:新增工作至階段

  1. 新增您 建立之摘要任務下方的工作。

  2. 選取摘要任務下的所有工作。

  3. 按一下[工作> 功能區的 [縮排任務] 按鈕。 縮排。

    [任務] 索引標籤上的 [排程] 群組。

當您建立由上而下摘要任務時,子任務不會在摘要任務中加總。 摘要任務的甘特圖欄會分割,而下拉線代表子任務的總工期。

甘特圖上的里程碑符號影像

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步驟 3:調整由上而下排程

拖放子任務 (變更) ,直到符合階段的原始排程或預算。

別忘了,變更工期也會影響專案的成本和品質。 請參閱 專案三角形 以瞭解更多資訊。

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由上而下規劃秘訣

目標

如何到達

根據完成日期或開始日期排程

設定摘要任務的完成日期或開始日期,但不能同時設定兩者。 Project摘要任務完成日期或開始日期來將子任務行。

移動超出摘要任務之子任務

摘要任務欄下方的紅色欄可讓您知道子任務在摘要任務的開始或完成日期之外。 將工作拖曳回摘要工作總括下以修正問題。

調整摘要工作

如果任務超出摘要任務的原始預算,請拖曳摘要欄的右邊緣。

增加預算

如果您使用摘要工作來設定階段的簡單預算,您可以使用滑鼠移動開始日期或持續時間。

其他排程問題

Project所有排程問題下都顯示紅色線。 將游標停留在任何有加標的工作上,以深入瞭解排程問題。

調整橫條圖的色彩

在甘特圖上,按一下 [ 格式格式,然後從甘特圖樣式 群組中挑選樣式

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規劃排程的更多資訊

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