如果您無法檢查某人的日曆和空閒/忙碌資訊,以知道他們是否有空,安排與某人的會議可能相當困難。 您可能無法看到某人的空閒/忙碌資訊有幾個原因。

  • 出席者不在貴組織中。 Outlook無法顯示組織外人員空閒/忙碌或排程資訊。

  • 您用不是貴組織一部分的日曆建立會議。 例如,如果您在 Outlook 中設定Microsoft 365 電子郵件帳戶和 Gmail 帳戶,而且使用 Gmail 電子郵件地址做為會議邀請中的 From 位址,您將無法看到出席者的免費/忙碌資訊。 將 From 欄位變更為您的 Microsoft 365 或組織電子郵件帳戶。

  • Outlook通訊群組清單中的出席者人數有限制,可以顯示空閒/忙碌資訊。 如果您嘗試新增太大的通訊群組清單,空閒忙碌檢查將會失敗。 展開通訊群組清單可能會允許 Outlook 復原出席者的免費/忙碌資訊。

  • Outlook會議出席者人數有限制,可以顯示空閒/忙碌資訊。 建立第二個會議,以檢查一小組個人的空閒/忙碌資訊。

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