首先，先瞭解會議類型，以及如何決定何時需要開會，以及何時有替代方案可協助管理您的時間，並持續推動專案。
深入瞭解會議類型
會議有三種基本類型：個人會議、全遠端會議和混合式會議。 瞭解會議類型可協助您決定要使用哪種類型的共同合作和會議工具，以及使用時間。
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個人 –所有參與者在會議期間都位於相同的實際位置
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全遠端– 會議期間，沒有任何參與者位於相同的實際位置
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混合式 – 有些參與者在會議期間位於相同的實際位置，有些則不是
決定開會、電子郵件或聊天時間
進行有效會議最重要的考慮，是萬一需要召開會議。 深入瞭解在 Microsoft Teams 中開會、傳送電子郵件或快速聊天的最佳時間。
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聊天 |
[電子郵件] |
會議 |
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當您需要快速解答，但並非所有團隊成員都在同一個地方時。 |
當您不需要回應、想要共用更新，或需要接觸大量人員時。 |
當您需要腦力激蕩或討論複雜或情緒細微的主題時。 |
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