瞭解如何使用 Microsoft 365 應用程式執行有效的會議

首先,先瞭解會議類型,以及如何決定何時需要開會,以及何時有替代方案可協助管理您的時間,並持續推動專案。

深入瞭解會議類型

會議有三種基本類型:個人會議、全遠端會議和混合式會議。 瞭解會議類型可協助您決定要使用哪種類型的共同合作和會議工具,以及使用時間。

  • 個人 –所有參與者在會議期間都位於相同的實際位置

  • 全遠端– 會議期間,沒有任何參與者位於相同的實際位置

  • 混合式 – 有些參與者在會議期間位於相同的實際位置,有些則不是

決定開會、電子郵件或聊天時間

進行有效會議最重要的考慮,是萬一需要召開會議。 深入瞭解在 Microsoft Teams 中開會、傳送電子郵件或快速聊天的最佳時間。

顯示電子郵件、聊天和會議圖示的圖表影像

聊天

[電子郵件]

會議

當您需要快速解答,但並非所有團隊成員都在同一個地方時。

當您不需要回應、想要共用更新,或需要接觸大量人員時。

當您需要腦力激蕩或討論複雜或情緒細微的主題時。

  • 快速提出問題

  • 分享意見或簽入

  • 更新小型團隊的狀態

  • 共用檔案和資訊

  • 通知其他人,尤其是大型人員群組

  • 提供狀態更新

  • 不需要回應時

  • 複雜主題

  • 情緒主題

  • 想要建立人際關係

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排程有效的會議

規劃並引導有效的會議

使用非同步共同處理方法減少或取代會議

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