瞭解混合式會議

許多類型的工作都可以從任何地方完成,許多組織也採用混合式模式,這是一種彈性的作業方式,讓部分小組成員在辦公室工作,而其他小組成員則在家中工作。 瞭解混合式工作場所動態,以及如何決定最適合您案例的會議類型。

混合式工作場所動態

混合式工作場所中會議類型的影像

何時選擇:個人、全遠端或混合式?

當下

全遠端

混合

當建立及維護關係很重要時

當觀眾眾多、廣泛且不在同一個地方時

當您在不同的時區使用團隊時

當這是複雜的主題或機密主題時

何時可以隨時查看會議或活動

當會議主題不復雜或不敏感時

混合式會議基本功能:

  • 只分享您需要的 -    在Teams 會議中共用內容時,您可以控制其他人可以看到的內容。 您可以決定是否要顯示整個桌面,或只顯示特定視窗。

  • 每個人都可以參與 -    因為每個人不在同一間會議室,並不表示您無法腦力激蕩白板。 Microsoft Whiteboard已與每個 Teams 會議整合。

  • 即使您 錯過   會議,您也不必錯過會議 - 只要錄製您的 Teams 會議,就不必在另一個會議時快速上一步。 參與者可以搜尋會議記錄,並跳到會議時間中提及特定主題的點。

  • 與組織內外人員聯繫 -   下次在 TeamsMicrosoft Outlook 中排程會議時,只要包含外部來賓的電子郵件地址,Teams 就會處理其餘部分。

資源

錄製您的 Teams 會議

在 Teams 會議使用 Microsoft Whiteboard

瞭解混合式工作區的考慮

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