許多類型的工作都可以從任何地方完成,許多組織也採用混合式模式,這是一種彈性的作業方式,讓部分小組成員在辦公室工作,而其他小組成員則在家中工作。 瞭解混合式工作場所動態,以及如何決定最適合您案例的會議類型。
混合式工作場所動態
-
個人會議: 所有會議參與者同時位於同一個位置。
-
混合式會議: 有些會議參與者在同一個地方,有些則不在同一個地方。
-
生產力工具: SharePoint 小組網站和Microsoft Teams 頻道和聊天等工具。
何時選擇:個人、全遠端或混合式?
當下 |
全遠端 |
混合 |
---|---|---|
當建立及維護關係很重要時 |
當觀眾眾多、廣泛且不在同一個地方時 |
當您在不同的時區使用團隊時 |
當這是複雜的主題或機密主題時 |
何時可以隨時查看會議或活動 |
當會議主題不復雜或不敏感時 |
混合式會議基本功能:
-
只分享您需要的 - 在Teams 會議中共用內容時,您可以控制其他人可以看到的內容。 您可以決定是否要顯示整個桌面,或只顯示特定視窗。
-
每個人都可以參與 - 因為每個人不在同一間會議室,並不表示您無法腦力激蕩白板。 Microsoft Whiteboard已與每個 Teams 會議整合。
-
即使您 錯過 會議,您也不必錯過會議 - 只要錄製您的 Teams 會議,就不必在另一個會議時快速上一步。 參與者可以搜尋會議記錄,並跳到會議時間中提及特定主題的點。
-
與組織內外人員聯繫 - 下次在 Teams或Microsoft Outlook 中排程會議時,只要包含外部來賓的電子郵件地址,Teams 就會處理其餘部分。