瞭解郵件中受保護的Microsoft 365

在我們的郵件保護努力中,Microsoft 已開發電子郵件加密解決方案,提供統一的寄件者體驗,無論您是在組織內部或組織外部傳送受保護的郵件。

加密的郵件如何工作?

之前,如果您想要傳送加密的郵件給組織外部人員,您必須安裝郵件加密Office以加密您的電子郵件。 用來加密電子郵件的步驟與用來限制 IRM 許可權的步驟非常不同。

有了最新更新 Microsoft 365,我們現在為使用者提供相同的體驗,保護組織內外的郵件。 簡言之,寄件者不需要擔心為每位收件者選擇正確的加密方法。 

收件者也會看到改良功能。 無論收件者的電子郵件提供者或電子郵件應用程式如何,他們都能讀取加密的郵件。 如果收件者使用Outlook,體驗會順暢無援。 他們會收到訊息,查看郵件已加密,並能夠開啟及讀取郵件。 如果他們無法使用Outlook,他們會收到一個限時的網頁視圖連結,讓他們讀取郵件。 沒有要安裝的軟體。 只要開啟網頁視圖連結,查看加密的郵件。 

詳細資訊,請參閱在 Azure 資訊保護Microsoft 365上設定新的郵件加密功能。

執行中的加密郵件

在此範例中,Sara 正在傳送加密的郵件給達明。 Sara 使用 Microsoft 365 和 Outlook,而達明則使用 Gmail。 

步驟 1:Sara 撰寫電子郵件給達倫,選取選項>許可權,選取適當的許可權等級,然後傳送郵件。 

步驟 2:Darren 會在 Gmail 中收到郵件。 他按一下限時網頁連結、使用 Google 登錄,並同意 Gmail 存取連結。

步驟 3:Darren 會從網頁視圖連結來查看郵件。 

若要詳細資訊,請參閱 傳送、查看 及回復受保護的郵件,以及如何開啟 受保護的郵件?

提示: 當收件者在 Web 上查看加密的郵件時,系統就會強調特定策略 ,例如 ,請勿轉轉,而且會自動停用任何受限制的動作。 

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