移除行事曆項目

一段時間之後,所有已儲存的日曆專案可能會加總到大量的數位,並佔用資料檔案中的大量空間。 若要釋放部分空間,您可以儲存或刪除儲存的專案,以減少儲存的專案數量。

第一次備份另一個檔案中的專案之後,存檔程式會從您的資料檔案刪除 Outlook 資料檔 (.pst)。

  1. 在 [ 檔案」 選項卡上,按一下 [ 清理工具,然後按一下 [ 檔案存檔> 。

    附註: 有些組織會關閉使用者建立資料Outlook檔案 (.pst) 用於存檔專案的能力。 如果您沒看到保留 命令,表示 貴組織可能已關閉此功能。

  2. 按一下 [存檔此資料夾及所有子資料夾

    如果您建立了其他日曆,選取此設定會從這些日曆中存檔專案。

  3. 在資料夾清單中,按一下 [ 日曆>

    [封存] 對話方塊

  4. 在檔案 中, 選取比清單更舊的專案,選取您想要的日期。 若要存檔所有專案,請選取未來的日期。

  5. 如果您願意,請選取包含 「請勿自動封存」的專案核取方塊

    選取此核取方塊會存檔所有專案,例如您標示為自動封存例外的專案。

  6. 您可以接受儲存檔案的檔案位置,也可以流覽至不同的資料夾,並提供您所選擇的檔案名。

    附註: 建議您記下此位置,以便日後輕鬆找到檔案。

  7. 按一下 [確定]。

    存檔程式會啟動。 當您回到主資料 Outlook 時, Outlook 狀態列會指出該檔案正在進行中。

    封存狀態指標

    若要取消進行中的存檔,請按一下 [ [停止] 按鈕 。 所有已存檔到該點的專案都會保留在檔案中。

刪除程式會移除資料檔案的所有專案,而不進行備份。

警告: 下列步驟會刪除您的日曆中所有專案,包括自動新加入該日曆的假日。 您可以取代 Outlook 期間刪除的預設假日,但所有其他的日曆專案會永久刪除。

  1. 在 [日曆中,按一下 [查看>

  2. 在 [ 目前視圖> 群組中,按一下 [變更視圖,然後按一下 清單

  3. 在專案清單中按一下,然後按 Ctrl+A。

    現在應該會選取清單中的所有專案。

  4. 按 Delete。

第一次備份另一個資料檔案中的專案之後,存檔程式會從您的Outlook中刪除專案。 您可以設定Outlook自動封存,以特定時間間隔自動執行,也可以手動存檔專案。

  1. 在 [ 檔案> 功能表上,按一下 [ 檔案存檔>

  2. 按一下 [存檔此資料夾及所有子資料夾

    如果您在預設日曆下方建立其他日曆,選取此設定也會將來自這些日曆的專案存檔。

  3. 在資料夾清單中, 選取日曆資料夾

  4. 在檔案 中, 選取比清單更舊的專案,選取您想要的日期。 若要存檔所有專案,請選取未來的日期。

  5. 如果您願意,請選取包含 「請勿自動封存」的專案核取方塊

    選取此核取方塊會存檔所有專案,包括您標示為自動封存例外的專案。

  6. 您可以接受儲存檔案的檔案位置,也可以流覽至不同的資料夾,並提供您所選擇的檔案名。

    附註: 我們建議您記下此位置,以便日後能日後輕鬆找到該檔案。

  7. 按一下 [確定]。

    存檔程式即會開始。 狀態Outlook欄會顯示檔案功能表。 您可以按一下 [ 檔案 存檔> 選項,取消進行中的存檔。 所有已存檔到該點的專案都會保留在檔案中。

    [封存] 對話方塊

    1. 所選資料夾中的所有專案及其所有子資料夾都包含在檔案中。

    2. 針對 日曆專案 按一下 [日曆>。

    3. 若要存檔所有專案,請選取未來的日期。

    4. 當您選取的包含 「請勿自動封存 的專案核取方塊時,所有專案會無例外地歸檔。

    5. 檔案的檔案位置。

刪除程式會移除資料檔案的所有專案,而不進行備份。

警告: 下列步驟會刪除您的日曆中所有專案,包括自動新加入該日曆的假日。 您可以取代這些步驟期間刪除的假日,但其他專案將無法恢復。

  1. 在導航 窗格中,按一下 [ 日曆>

  2. 在 [ 視圖> 功能表上,指向 [目前視圖」,然後按一下 [ 按類別

  3. 按一下 [類別: (無) ,然後按 CTRL+A。

    現在應該會選取清單中的所有專案。

  4. 按 DELETE。

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