管理大型清單和文件庫

管理大型清單和文件庫

您可以在清單或文件庫中儲存最多 3,000 萬個專案或檔案。 大型清單的篩選視圖與其他清單有類似的體驗。 不過,當清單視圖顯示超過 5000 個專案時,您可能會遇到清單檢視閾值錯誤。

提示: 請查看這些 YouTube 影片,瞭解 Microsoft Creators 中的清單。 您可能也會發現這些文檔 庫的影片很 實用。

使用新式

顯示許多專案的視圖在新式體驗中效果最佳。 若要避免在傳統體驗中可能會看到的錯誤,請使用新式體驗

新增索引

當您篩選或排序沒有索引的欄時,可能會出現錯誤對話方塊。 若要修正,請參閱 在設定功能表中從清單設定手動新增索引,然後從索引欄新增

索引會在下列兩種情況下自動建立:

  1. 當儲存的視圖有用於排序或篩選的欄時。

  2. 在新式體驗中排序時。

附註: 在新式體驗中排序時,自動建立索引僅限於少於 20,000 個專案的清單和文件庫。

編輯清單視圖

如果處理大型清單時發生錯誤, 請編輯清單視圖

下列四項變更會移除清單檢視閾值錯誤。 進行四項變更以移除所有錯誤。

移除清單視圖的排序

  • 從兩者中,先按欄排序,然後按欄排序,然後選取 無 。

附註: 具有 欄類型,例如人員、尋找或受管理的中繼資料的欄,在排序時可能會導致清單檢視閾值錯誤。 不過,您可以在第一個排序中使用文字、數位、日期和其他欄類型。

在編輯檢視中移除群組

  • 從資料行的兩個第一個群組,然後按欄分組,選取 無 。

清單視圖的其他編輯

  • 針對合計 區段的所有 欄,選取

  • 從資料 行區 段,清除一欄外的所有資料行,以顯示。

附註: 顯示下列類型的 12 或多個欄可能會導致清單檢視閾值錯誤:人員、尋找及受管理的中繼資料。 不會顯示其他類型的欄。 

清單表單

當您SharePoint清單表單時,清單專案的所有可用欄位會從資料庫中取回。 具有大量 Lookup 欄的清單可能會導致複雜且可能SQL語句。 SharePoint驗證完整SQL長度,並會顯示此錯誤訊息,以防超出允許的長度上限:

「清單專案無法顯示/新增,因為欄位的長度太長。 請縮短新專案,或移除此清單的一些欄位。」

若要解決此問題,請減少特定清單的欄數。

附註: 

  • 除了標準資料行之外,單值受管理的中繼資料、多重值管理的中繼資料、單值人員與群組資料行,以及多重值人員與群組資料行會計算為數據行。

  • 清單視圖中的每個資料行都會導致與另一個資料表聯入。 每個額外的查詢欄會增加查詢的後端複雜度和SQL大小。

您可以使用多種方法或查詢 SharePoint 清單或文件庫,就不用收到 [清單檢視臨界值] 警告。 使用下列構想,您可以取得所需的資訊,並維持在 5000 個專案的清單視圖臨界值之內。 有關清單檢視閾值本身之詳細資訊,請參閱包含許多專案 的清單和文件庫概觀

使用 [清單檢視臨界值] 限制

SharePoint 具有資源節流和限制,可掌管資料量和可管理的輸送量。 根據預設,清單視圖臨界值大約是 5000 個專案,且設定為允許使用者處理大型清單,但保持良好績效。 使用 [清單檢視臨界值] 的三種主要方法如下:

  • 針對 SharePoint 的所有版本,使用索引、篩選、資料夾及離線資料管理傳回的項目數量。

  • 針對 SharePoint Server 版本,在提高限制之處使用系統管理員排定的每日時間範圍

  • 針對 SharePoint Server 版本,網路系統管理員可將 [清單檢視臨界值] 的限制提高

針對 SharePoint,此限制無法變更,而且會以 24 x 7 為限,讓共用租使用者的使用者在查詢上永遠有良好表現。 為因應限制,我們列出一些您可採取的行動之大綱,以讓您的查詢保持在限制之內。

附註: 您偶爾會看到系統產生的檢視中傳回數量較多的項目。

  • 索引和篩選    規劃及建立索引,以及將它們用於篩選,可以將專案數量保持在清單檢視閾值之下。 詳細資訊,請參閱新增索引至資料SharePoint或使用篩選來修改SharePoint視圖

  • 使用資料夾整理    您可以使用資料夾有效地整理資料,不過您應該小心不要讓資料夾中的查詢回報超過清單檢視閾值。 若要詳細資訊,請參閱 在清單中建立資料夾 ,或在文件庫中 建立資料夾

  • 使用檔中心網站    檔中心是一種範本,可用來建立具有檔搜尋、儲存及操作功能的網站。 有了正確的許可權,您可以使用此範本建立網站或子網站。 詳細資訊,請參閱 使用文件中心網站

  • 同步處理和離線資料    離線資料可讓您使用 Excel或 Access 來查詢清單資料。沒有限制。 當您同步處理文檔資料夾時,您可以在您的電腦上進行本地工作,而變更會自動更新至伺服器。 詳細資訊,請參閱設定您的電腦以同步處理伺服器SharePoint或同步處理SharePoint與新的同步處理應用程式OneDrive檔案

使用 SharePoint 伺服器伺服器 (SharePoint 2016、2013 和 2010) ,5000 個專案清單檢視閾值也是預設值。 不過,由於網路系統管理員有更多控制權,可設定每日時間範圍以有效率的方式移除限制,以執行大量查詢及其他耗用大量資料的作業。 此時間通常在晚上 (大部分使用者不在系統上時)。 系統管理員也可以視需要選擇提高限制

最後一個選項 (SharePoint Server 版本中也是) 為變更限制。 這是有風險,因為較大的限制會增加影響部分或所有使用者的績效的可能性。

若要檢查您的 SharePoint 版本,請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?

如果您被清單檢視閾值封鎖,但專案總數少於 20,000 個,您可以在 2019 年 SharePoint 中新增索引。 在所有版本的 SharePoint 上,您可以使用欄索引建立篩選的檢視,協助減少在處理大型清單和文件庫時的結果數量。 使用索引欄建立篩選的視圖有兩個步驟:建立資料行的索引,然後建立使用索引欄篩選該視圖的視圖。

有關索引欄的資訊,請參閱新增索引至SharePoint欄

若要進一步篩選欄,請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖

雖然不需要資料夾就能使用大型清單和文件庫,您仍可使用它們來協助您整理資料,並改善資料存取的效率。 文件庫中預設會啟用資料夾建立,但清單中不會啟用。 若要詳細資訊,請參閱 在清單中建立資料夾 ,或在文件庫中 建立資料夾

附註: 使用 SharePoint,如果您使用移至命令或拖放,現有的中繼資料也一樣會移動。

當您建立資料夾時,在幕後建立內部索引。 這個內部索引也是針對根資料夾建立,或清單或文件庫的頂層。 當您存取資料夾中的項目時,您同時有效率地使用此內部索引存取資料。 請記住一點,如果資料夾包含子資料夾,每個子資料夾會算成一個項目 (但不會計算該子資料夾中的任何項目)。

即使當清單或文件庫中的項目總數非常龐大,單一資料夾的檢視至少會和使用索引欄篩選項目總數的檢視一樣迅速。 在某些情況下,可能會將清單或文件庫中的所有專案分散到多個資料夾,讓任何資料夾的專案數都不超過 5,000 個。

使用資料夾整理大型清單或文件庫時,請務必將下列事項列入考慮:

  • 資料夾包含的項目數可超過清單檢視閥值,但若要避免遭封鎖,可能還是需要使用根據欄索引所篩選出的檢視。

  • 在此清單或文件庫中建立或修改檢視時,若在 [資料夾] 區段中選擇了 [顯示所有項目但不顯示資料夾],則必須使用以簡單索引為基礎的篩選,確保您不會達到 [清單檢視閥值]。

  • 讓預設檢視顯示未篩選過的所有可用資料夾通常較為理想,因為這可以讓使用者在插入新項目時自行選擇適當的資料夾。 顯示所有資料夾也會讓使用者比較不可能誤將項目新增到清單或文件庫資料夾之外的位置。 與文件庫不同,沒有自動方式在清單中的資料夾之間移動專案。

附註: 如果您將專案移至回收站 SharePoint,當判斷篩選運算式是否超過清單檢視閾值時,這些專案仍然會計算在內。 如果您清除資源回收筒,就不會再將這些項目列入計算。 如需詳細資訊,請參閱清空資源回收筒或還原檔案

若要在一個資料庫中的多個資料夾之間移動檔案,請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結

刪除大型清單需要使用可能會遭到 [清單檢視臨界值] 封鎖的資料庫資源。 請嘗試在每日時間範圍期間刪除大型清單,以免發生封鎖問題。 請記住,如果刪除處理程序耗費比指定範圍更久的時間,它會繼續直到完成為止,而不管其他使用者。 請預留足夠的時間。

若要瞭解如何刪除清單,請參閱刪除清單中的SharePoint。

離線同步處理、外部資料及 Access 資料管理

當您與您的電腦進行同步處理時,讓資料離線通常會比較方便且有效率。 視您處理的清單資料而定,您可以使用 Excel、Access 或 Outlook。 視您的 SharePoint 服務而定,您也可以透過企業資源規劃 (ERP) 系統、OData 和 Web 服務使用沒有限制的外部資料管理。

您可以在您的桌上型電腦或膝上型電腦上進行變更,然後當您將資料帶回線上時,以順暢且有效率的方式同步處理變更及解決衝突。 使用離線同步處理處理大型清單來「清除」、分析或報告資料,有助於關閉資料庫活動,並最小化 SharePoint 資源。

您可以讓清單資料離線,然後在回到線上時使用多種 Microsoft Office 產品同步處理變更。 若要匯出至這些應用程式,您必須安裝應用程式, Microsoft 365 或Office安裝。

Microsoft Access       Access 可以處理的資料列數 SharePoint,而且您有許多功能強大的工具來操作該資料。 在 Access 中處理資料,並SharePoint處理較大的資料集。

您可以透過連結讀取及寫入 Access 的大多數原生清單,而且 Access 幾乎適用於所有的 SharePoint 資料類型。 連結能讓您連線到 SharePoint 清單中的資料,這樣您就可以建立雙向連線來檢視及編輯 SharePoint 清單和 Access 資料庫中的最新資料。 Access 會在 Access 資料表中建立 SharePoint 清單的複本 (或複寫)。 建立 Access 資料表之後,您可以在 Access 中處理清單資料,上限為 Access GB (不含任何未儲存在本地) 的附件。 再者,Access 會快取用戶端上的清單資料、使用有效率的記憶體內部、直接寫入式快取,然後只傳輸變更的清單項目。 這些全都會讓查詢和更新更迅速地執行。 衝突解決對話方塊也有助於讓您以順暢的方式管理發生衝突之更新。

若是啟用 Access Services 功能,則可處理比 [清單檢視臨界值] 多上許多的資料,預設最多可達 50,000 個項目。 Access 會透過小批次方式分批自動處理清單或文件庫資料,然後再重新組合資料;這種技術可以實質處理的資料多於 [清單檢視臨界值],而且不會對 SharePoint 網站上的其他使用者造成負面影響。 詳細資訊,請參閱使用Access Services。

Microsoft Excel        您可以將資料 SharePoint 匯出到 Excel資料表,在資料表與資料表 Excel 建立 SharePoint 連接。

強調顯示功能區上的 SharePoint [匯出至 Excel] 按鈕

Excel,您也可以使用大型清單而不封鎖。 此外,您可以將 Excel 同時與 SharePoint 和 Access 進行同步處理,以充分利用每個平台的優點。

當您更新您 SharePoint 清單的資料並重新整理 Excel 表格時,Microsoft Excel 會使用最新的 SharePoint 清單資料來取代 Excel 資料 (覆寫您在該 Excel 表格中所做的任何變更)。

強調顯示 [匯出至 Excel] 的 SharePoint Online 清單

資料位於 Excel 資料表中之後,您可以利用 Microsoft Excel的許多資料分析功能,例如強大且彈性的工作表、樞紐分析表、專業型圖表和走勢圖、具有圖示、資料列和色階的條件式格式,以及複雜的分析作業。

若是啟用 Access Services 功能,則可處理比 [清單檢視臨界值] 多上許多的資料,預設最多可達 50,000 個項目。 詳細資訊,請參閱使用Access Services。

Microsoft Outlook        從 Microsoft Outlook,您可以讀取和撰寫連絡人、工作、日曆和討論清單,以及同步處理文件庫。 例如,您可以將工作清單離線、檢視、更新及指派新工作、重新連線,以及同步處理這些工作,而不必離開工作清單,即可使用標準工作清單和專案工作 Outlook;您也可以在 SharePoint 中更有效率地儲存、共用及管理 Outlook。

頁面頂端

在 Access 中,您根據連結清單建置資料表以及您發佈到 SharePoint 網站的查詢、表單、報表和巨集來建立基於 Access Services 的 Web 資料庫。 這些 Web 資料庫會升級,您仍可使用及修改它們,而且您可以從範本建立新資料庫,但不是從 Access 2013。

您不需要使用程式碼就能在 SharePoint 中建立 Access App。 一般而言,SharePoint App 是一種可在市場中輕鬆發佈及提供的集中式單一解決方案。 想像一下,這種 App 是一個可封裝、散佈、執行、監控及淘汰解決方案的方便替代方式。 如需詳細資訊,請參閱建立 Access 應用程式

不像將資料儲存在 SharePoint 清單中的 Access Web 資料庫應用程式,Access App 使用與 SharePoint 產品不同的 SQL Server 資料庫來儲存資料,因此不會受制於 SharePoint [清單檢視臨界值]。 這可大幅提升 Access 解決方案的擴充性,並提升潛在數百萬記錄的有效率處理。 針對 SharePoint Server 使用者,可將 SQL Server 資料庫設定成位於貴組織的防火牆背後。 針對線上使用者,資料庫為可使用免費帳戶和免費儲存空間的 SQL Server Azure 資料庫。 有關 Azure 詳細資訊,請參閱Microsoft Azure頁面

最後,您仍然可以同步處理 SharePoint 清單和 Access 資料表之間的資料,並保持這兩組資料保持在最新狀態。 此同步處理為雙向或雙向。 在 Access 中對清單資料所做的變更會上傳到 SharePoint 清單,而對 SharePoint 清單所做的變更則會下載到您電腦上的 Access。 若要詳細資訊,請參閱將資料從清單SharePoint連結

SharePoint 搜尋方塊和 [文件中心] 解決方案

若要在大型文件庫或清單中尋找檔或專案,另一個替代方法是使用清單或文件庫的搜尋方塊輸入關鍵字或片語。 SharePoint 搜尋具有自己的索引機制,而且不受清單檢視閾值或其他相關限制的限制。

管理大型文件庫的另一個解決方案是建立並使用文件中心網站。 專為文件管理設計的文件中心網站可提供檢查檔案進出、工作流程、篩選和檢視等功能。

SharePoint 頁面上通常有兩個搜尋方塊,包括頁面頂端的網站搜尋,以及特定清單或文件庫搜尋方塊。 當您使用清單或文件庫的 [搜尋] 方塊時,您可以漸進式擴展搜尋作業的範圍。

  • 依預設,搜尋範圍最初是根據目前檢視與任何子資料夾中的所有項目。 結果會以欄的形式顯示,您可以進一步篩選及排序。 如果目前已超過清單檢視閾值,並非所有結果都出現。

  • 如果找不到要找的東西,請擴大搜尋範圍,無論是目前檢視還是清單檢視閾值,一律讓含有所有子資料夾的整份清單都包括在內。

  • 最後,您可以展開範圍以搜尋整個網站。 在此情況下,全部結果都會顯示在標準的 [搜尋] 網站頁面。 您可以進一步縮小結果範圍,請使用 [精簡搜尋] 面板進行篩選,例如,依文件作者或清單項目建立日期進行篩選。 至可以使用布林值語法及邏輯運算子,制訂更複雜的查詢。

附註: 

  • 搜尋 方塊 僅適用于顯示為用戶端轉譯視圖的清單和文件庫。 雖然預設行為是顯示 [搜尋] 方塊,[搜尋] 方塊可能會被工具窗格的 [其他] 區段中的 [搜尋方塊] 這個 [清單檢視網頁組件] 屬性隱藏。 有關網頁零件屬性的資訊,請參閱使用清單和其他Web 組件。

  • [其他] 底下的清單內容「顯示搜尋方塊」

當您想要建立、管理及儲存大量文件時,您可以使用 [文件中心] 網站。 檔中心是以網站範本為基礎,設計用來做為管理許多檔的集中式存放庫。 中繼資料和樹狀檢視瀏覽、內容類型和網頁組件等功能,可協助您以有效率且有意義的方式為使用者整理及擷取文件。 有關使用網站範本的資訊,請參閱 建立及使用網站範本

[內容管理員] 可迅速設定中繼資料導向的瀏覽,不用明確地建立索引就能在大部分的文件庫中完善運作,但也可在範圍較廣的篩選和檢視中建立額外索引以提升效能時獲得協助。 詳細資訊,請參閱 使用文件中心網站

您可以使用文件中心網站做為撰寫環境或內容封存。

  • 在撰寫環境中,使用者會主動存回和取出檔案,並且建立這些檔案的資料夾結構。 版本設定也會啟用,每一份文件可以存有 10 份以上的舊版。 使用者會頻繁地存回和取出文件,而且可以用工作流程協助將文件上的動作予以自動化。

  • 相較之下,在內容或知識庫封存中,很少發生撰寫的情況。 使用者只檢視或上傳文件。 一般而言,內容封存包含單一版本的文件,而網站會擴充到數百萬個檔案。 在一般的案例中 (例如大型組織的技術支援中心),可能有 10,000 個使用者存取內容 (主要是讀取內容)。 可能有 3,000 到 4,000 個使用者的子集將新內容上傳到網站。

使用個人檢視、關聯式清單及 RSS 摘要

若要進一步對整體系統效能有所助益並避免達到資源臨界值或限制,您可考慮是否要使用個人檢視、關聯式清單或 RSS 摘要。

個人檢視    因為建立正確使用欄索引的視圖對於大型清單和文件庫來說較為複雜,因此您可能會想要從大型清單或文件庫的參與者移除管理個人檢視許可權。 移除此許可權之後,您可以防止使用者建立橫跨所有專案的視圖,並可能會對網站其餘部分的表現造成負面影響。 有關許可權詳細資訊,請參閱編輯清單 或文件庫的許可權

關聯性清單     當您使用查閱欄、唯一資料行和強制關係行為 (也稱為參考完整性) 來建立清單關聯時,您可以達到清單視圖臨界值,並可能在下列情況下被封鎖:

  • 若在項目數超過清單檢視閥值的現有清單中讓某欄成為唯一欄 (但請注意,若新增一個項目而使得清單超過清單檢視閥值,則這種作業通常不會遭到封鎖)。

  • 若清單的項目數超過清單檢視閥值,則請為該清單中的查閱欄位開啟 [串聯刪除] 或 [限制刪除]。

RSS 摘要     在系統管理中心及網站集合層級啟用 RSS 支援之後,您可以啟用及設定許多類型的清單和文件庫的 RSS 支援。 當使用者存取清單或文件庫的 RSS 提要時,會從清單中取得資料。 預設 RSS 視圖會根據專案上次修改日期,在已修改欄使用篩選來限制所退回 的專案 數目。 如果清單或文件庫有許多專案,而且使用者存取 RSS 提要,建議為已修改的欄 編制 索引。 您也可以變更 RSS 提要中包含變更的專案數和天數,以減少所取回的專案數量。

有關管理 RSS 摘要詳細資訊,請參閱 管理網站或網站集合的 RSS 摘要。 若要瞭解如何新增 RSS 提要,請參閱建立 通知或訂閱 RSS 提要。

SharePoint 僅伺服器系統管理員

這些作業只能由 SharePoint 或網路系統管理員和 SharePoint Server 版本上的陣列系統管理員執行。

系統管理員可透過 [每日時間範圍] 這種方法指定讓所有使用者執行無限制作業的專用時間範圍,而且通常會排定在離峰時段期間。

雖然檢視是擷取清單或文件庫之項目的主要方法,也有其他在 [每日時間範圍] 執行會更好的 SharePoint 命令和作業。

新增及刪除索引

新增及修改清單欄

刪除及複製資料夾

變更清單或文件庫的安全性設定

將清單及其內容儲存為範本

刪除網站

還原或刪除 [資源回收筒] 中的項目

在一般時段期間擷取清單資料時,如果這些命令和作業超過網站臨界值和限制,則會失敗。 在 [每日時間範圍] 不受限制地執行它們可避免失敗及影響其他使用者。

[每日時間範圍] 設定會要求您設定開始時間和持續期間。 設定時間和持續時間時,請瞭解如果有人在視窗期間啟動長時間執行查詢或作業,無論該查詢或作業是否位於視窗內,都會一直持續到完成。

  1. 做為系統管理員,請登入 管理中心

  2. 移至 [應用程式管理] > [管理 Web 應用程式]。

    已選取 [管理 Manage Web App] 的管理中心
  3. 挑選要設定或變更 [每日時間範圍] 設定的應用程式。

  4. 在功能區上的一般設定以存取功能表,選取向下箭鍵,然後選取資源節流

    已選取 [管理中心資源節流]。
  5. 變更 每日時間視窗, 然後設定您想要使用的時間與持續時間。

    強調顯示 [每日時間] 範圍的 [管理中心] 應用程式設定頁面
  6. 完成後,選取確定

如果您並非開發人員或不方便存取開發人員資源來執行這些作業,您可以將這些類型的作業延遲到 [每日時間範圍]。 若要查看排程每日時間視窗的時間,請與您的系統管理員聯繫。

附註: SharePoint 不支援變更清單檢視閾值。

已就位 (LVT) 清單視圖臨界值,以提供跨使用者的績效,並保護伺服器在查詢期間避免意外超載。 LVT 只能在伺服器版中變更 SharePoint 系統管理應用程式中的系統管理員;我們不建議變更它以避免降低績效。 SharePoint 不允許系統管理員變更 LVT,以保護其他租使用者的使用者,避免在大型資料集被取回時發生性能問題。 請改用索引、篩選和資料夾來管理查詢。

如果您只有一些查詢需要提高 LVT,請考慮改為在非工作時間使用每日 時間視窗。

警告: 如果您有其他使用者,我們不建議您變更 LVT,因為較大的值會降低性能。 建立過大的值會對使用者造成高度延遲或失敗,或有可能使伺服器關閉。

附註: 只有 SharePoint 的 Server 安裝中才會提供 [管理中心]。

如果您真的想要變更 LVT,請遵循下列步驟。 這些是 SharePoint 2010 到 SharePoint 2016 中的標準步驟,雖然 UI 可能會稍有不同。 管理中心 App 與您的 SharePoint 網站是分開的,而且需要具備陣列系統管理員權限才能存取。 您僅能變更伺服器版本的 LVT SharePoint。

  1. 做為系統管理員,請登入 管理中心

  2. 移至 [應用程式管理] > [管理 Web 應用程式]。

    已選取 [管理 Manage Web App] 的管理中心
  3. 請挑選要變更 [清單檢視臨界值] 的應用程式。

  4. 在功能區的一般設定功能表上,選取向下箭鍵,然後選取資源節流

    已選取 [管理中心資源節流]。
  5. 將 [清單檢視臨界值] 的值 (清單上的第一個) 變更為合理的值。

  6. 選取 [確定]。

資源節流頁面上有身為系統管理員需要了解的其他設定。

  • 稽核員和系統管理員的清單視圖臨界值:    根據預設,這是「較高的限制」。 由稽核員或系統管理員所執行、 (程式) 要求重寫 LVT 的查詢會受此限制所限制。 根據預設,LVT 為 20,000,而不是 5,000。 提高此限制與提高 LVT 有相同的影響。 變更此值時,可能需要進行相關的變更。

  • 物件模型重寫:    如果您經常在部署上使用自訂程式碼,而且需要將 LVT 重寫為較高的限制,則允許物件模型重寫,並給予執行查詢之應用程式的稽核員或系統管理員許可權可能是一個好方法。 此設定預設為啟用,但如果您不需要,您可以將其停用。 當您想要使用這個功能時,一個好範例是,如果您已經實現一些程式碼,會針對一組較大的結果執行緩存,例如,幾分鐘內經常存取的結果。 如果您不是打算快寫內容,而且打算經常執行這些查詢,則不建議使用此方法來瞭解 LVT,因為此方法會對伺服器的表現造成負面影響。 簡言之:「輕踏」。

  • 清單視圖查找臨界值:    此功能會限制查詢可執行檔聯線數目。 這相當於查詢中包含的查詢、人員/群組或工作流程狀態欄位數目。 例如,顯示 6 個數據行的視圖,以及另 3 個不同的資料行的篩選,則使用 9 個尋找。 如果清單視圖檢查閾值設定為 8,這會造成錯誤。 不建議將數位增加為 8 以上。

    Microsoft 的徹底測試顯示,超過 8 個聯結會發生嚴重的非漸進效能降低問題。 此時伺服器輸送量不僅會大幅減少,而且查詢最後會使用過多數量的 SQL Server 資源,這會對使用相同資料庫的其他人造成負面影響。 For more info, see the Lookup columns and list views section of Performance and capacity test results and recommendations.

  • 大型查詢的每日時間視窗:    這項功能可讓您每天設定一個時間,讓使用者在不超出限制的情況下使用較大的查詢。 在決定何時將這項設定設定為:

    • 若要影響最少的使用者人數,應將這設為離峰時段,或預計負載最低期間的時間。 如果您為大部分使用者挑選工作日中間的時間,即使不是使用大型清單的使用者也可能受到負面影響。

    • 請嘗試將它保持在合理的時間範圍,這樣人員才能使用它來修正各自的清單,而不用連絡系統管理員。

    • 在時間範圍期間開始的作業不會在範圍結束時中止。 萬一使用者嘗試在截止時間前刪除大型清單,請考慮所需的時間。

    • 請考慮不同的時區。 如果您的組織或客戶廣泛遍布於不同的地理位置,而且共用集中託管的 SharePoint 伺服器,這尤其重要。 設定為下午 6:00 可能適用于您自己的位置,但不太適合,例如澳洲雪梨。

  • 清單唯一許可權閾值:    這是每個清單允許的唯一許可權數目。 如果您有一個資料夾中斷許可權繼承,並設定一些許可權 (以及其中所有專案) ,則根據清單唯一許可權閾值,該資料夾會計算為 1。 與 LVT 和其他設定不同,此閾值不會因為檢視內容或對內容執行其他作業而觸發,而是在變更許可權時明確觸發。

    如果您能夠承擔,則建議降低此數字。 它的預設是 50,000,這是相當多的唯一權限。 您的清單極有可能在到達此數字之前遇到權限問題,因此主動將它小幅調整為可能適用於您的環境之設定會是個不錯的想法。

內含眾多項目的清單和文件庫概觀

LVT 已就位,可協助使用後端資料庫查詢的所有使用者取得一致的績效。 以下是有關限制、所有限制運作方式,以及如何變更 LVT 值的一些資訊。

重要: LVT 無法在 SharePoint中#x0。 此外,也無法于 SharePoint上建立每日#x0。 這些功能只能在 SharePoint 2016、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 上使用。

為了將 SQL Server 資料庫爭論降到最低,SharePoint 的後端資料庫通常會使用列層級鎖定做為確保正確更新的策略,而不會對存取其他列的其他使用者造成負面影響。 不過,如果讀取或寫入資料庫作業 (例如查詢) 導致一次鎖定超過 5,000 個列,比較有效率的方式是讓 SQL Server 暫時鎖定整個資料表直到資料庫作業完成為止。

附註: 實際數字不會一直是 5,000,可能視您的網站、資料庫中的活動量以及您網站的設定而有所不同。

當整個資料表遭到鎖定時,它會阻止其他使用者存取資料表。 如果發生這種情況太頻繁,使用者將會遇到系統性能降低的問題。 因此,若要協助將耗用大量資源的資料庫作業之影響降到最低並平衡所有使用者的需求,臨界值和限制是不可或缺的。

下表摘要列出重點,說明存取清單或文件庫中的許多項目時的幕後狀況。

大型清單和文件庫

  1. 網站集合中的清單或文件庫資料會儲存在 SQL Server 資料庫資料表中,而它會使用查詢、索引並鎖定以維持整體效能、共用和精確度。

  2. 含有欄索引之篩選的檢視 (及其他作業) 會建立資料庫查詢,這會識別欄和列的子集並將此子集傳回到您的電腦。

  3. 臨界值和限制有助於節流作業及平衡多位同步使用者的資源。

  4. 特殊權限的開發人員可以使用物件模型覆寫,暫時增加 SharePoint Server 版本中的自訂應用程式之臨界值和限制。

  5. 系統管理員可以指定所有使用者的專用時間範圍,以於離峰時段期間在 SharePoint Server 版本中執行無限制的作業。

  6. 資訊工作者可以使用適當的檢視、樣式及頁面限制,來加速頁面上的資料顯示。

清單和文件庫具有特定的上限 (如下表所示)。

功能

最大限制

清單或文件庫中的項目數

3 千萬

個別檔案項目或項目附件的大小

10 GB

下表摘要說明您需要注意的資源節流和限制相關資訊。 這些節流和限制是在 SharePoint Server 版本之管理中心的 [資源節流] 頁面上設定。 如需網站的特定限制和要求,請與您的系統管理員聯繫。

附註: 為了協助管理,系統管理員不受限於下列的資源節流與限制。

附註: 這些設定並非都只能透過 UI 使用且僅適用於 SharePoint Server 版本。

臨界值
或限制

預設

描述

清單檢視閥值

5,000

指定資料庫作業 (例如查詢) 一次可以處理的清單或文件庫項目數上限。 超出此限制的作業將遭到封鎖。

為了讓您有時間制訂替代方案,當您的清單超過 3,000 個項目時,您可能會在 [清單設定] 頁面上看到警告。 這則警告包含此主題的說明連結。

唯一權限限制

50,000

指定清單或文件庫所允許唯一權限的數目上限。

每次您中斷項目或資料夾的權限繼承,就會算為此限制的 1 個唯一權限。 如果您嘗試新增可能會超出此限制的項目,系統就會阻止您執行新增作業。

列大小限制

6

指定用於清單或文件庫項目的資料庫內部之資料表列數上限。 為了容納包含許多欄的較寬清單,每個項目都會跨數個內部資料表列自動換行,最多達 6 列,且最多共 8,000 個位元組 (不含附件)。

例如,若您有包含許多小欄的清單,且每個小欄都包含數百個「是/否」欄,就可能會超出此項限制,此時,就無法再將「是/否」欄新增至清單,但仍然允許您新增不同類型的欄。

管理員只能使用物件模型設定此項限制,而不能透過使用者介面加以設定。

清單檢視查閱閥值

12

指定 JOIN 運算的數目上限,例如根據查閱、人員/群組或工作流程狀態欄等的運算。

若查詢使用八欄以上,就會封鎖該運算。 但是,可以使用最大檢視 (可透過物件模型加以設定),以程式設計方式選取要使用的欄。

稽核者與管理員的清單檢視閥值大小

20,000

指定由具有適當權限的稽核者或系統管理員所執行之資料庫作業 (例如查詢),一次可以處理的清單或文件庫項目數上限。 此項設定可搭配 [允許物件模型覆寫] 使用。

允許物件模型覆寫

Y

指定開發人員是否可以執行資料庫作業,例如要求將 [清單檢視臨界值] 覆寫為 [稽核者及管理員的清單檢視臨界值] 所指定的較高限制之查詢。 系統管理員必須啟用物件模型覆寫,這樣擁有適當權限之開發人員才能以程式要求他們的查詢使用較高的 [清單檢視臨界值] 並加以利用。

每日時間範圍

指定略過資源閥值及限制的時間範圍。 系統管理員可以在離峰時段設定時間範圍,以 15 分鐘為一個單位,最多 24 小時,例如晚上 6:00 到晚上 10:00 或早上 1:30 到早上 5:15。

即使未在指定時間範圍內完成,在每日時間範圍內啟動的資料庫作業或查詢還是會一直繼續到完成 (或失敗)。

清單表單

當您SharePoint清單表單時,清單專案的所有可用欄位會從資料庫中取回。 具有大量 Lookup 欄的清單可能會導致複雜且可能SQL語句。 SharePoint驗證完整SQL長度,並會顯示此錯誤訊息,以防超出允許的長度上限:

「清單專案無法顯示/新增,因為欄位的長度太長。 請縮短新專案,或移除此清單的一些欄位。」

若要解決此問題,請減少特定清單的欄數。

附註: 

  • 除了標準資料行之外,單值受管理的中繼資料、多重值管理的中繼資料、單值人員與群組資料行,以及多重值人員與群組資料行會計算為數據行。

  • 清單視圖中的每個資料行都會導致與另一個資料表聯入。 每個額外的查詢欄會增加查詢的後端複雜度和SQL大小。

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