管理網站的來賓到期日

如果您是網站管理員,您可能需要管理可存取您網站內容的來賓的過期存取權。 如果您的系統管理員已設定來賓存取的到期時間,您邀請您加入該網站或共用個別檔案和資料夾的每位來賓,都會獲得特定天數的存取權。 如果您想要讓他們繼續擁有存取權,您必須定期延伸其存取權。

當來賓接近其到期日時,網站上的橫幅就會通知您。 您也會每週收到一次電子郵件通知,告知您將在未來3周後到期的所有來賓。

重要: 

  • 此功能將從2021年1月開始推出。

  • 在已加入宣告 目標發行計畫的組織中,會逐漸推出一些功能。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

為來賓延伸存取權

當來賓即將到期時,您可以續約其存取權。 其存取權會針對您的系統管理員設定的天數進行延伸。

  1. 在網站上,按一下 [ 設定],然後按一下 [ 網站許可權]。

  2. 按一下 [ 來賓到期日] 下的 [ 管理]。

  3. 在 [存取到期日] 頁面上,選取您要延伸的使用者,然後按一下 [ 延伸]。

  4. 在確認對話方塊中,按一下 [ 是,延伸]

附註: 

  • 如果您的系統管理員已在設定到期日之後關閉來賓到期日,您將會看到從客人清除到期日期的選項,讓他們可以無限期存取該網站。

  • 您可以將來賓的存取權延伸至網站上的所有存取權。 如果您希望訪客只擁有網站資源子集的存取權,您必須在延伸前或之後手動移除來自這些專案的存取權。

  • 到期只適用于使用共用連結或對網站擁有直接許可權的來賓。 如果來賓透過 Microsoft 365 群組、Microsoft 團隊小組或安全性群組提供存取權,就不會過期。

移除來賓的存取權

您可以在訪客存取權到期之前,移除來賓的存取權。

  1. 在網站上,按一下 [ 設定],然後按一下 [ 網站許可權]。

  2. 按一下 [ 來賓到期日] 下的 [ 管理]。

  3. 在 [存取到期日] 頁面上,選取您要移除其存取權的使用者,然後按一下 [ 移除存取權]。

  4. 在確認對話方塊中,按一下 [ 是,移除]

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