管理連結的資料表

連結至外部資料源,以及建立以不同資料集為基礎的解決方案,是 Office Access 的優點。 [連結資料表管理員] 是一個集中位置,可讓您在 Access 資料庫中查看和管理所有資料來源和連結資料表。 根據時間,您可能需要重新整理、重新連結、尋找、編輯或刪除連結的表格,因為資料來源位置、表格名稱或表格架構的變更。 例如,您是從測試切換到生產環境,所以您需要變更資料來源位置。 如果您的方案需求已變更,您也可以新增或刪除連結的資料表。

注意    視您擁有的 Access 版本而定,[連結資料表管理員] 對話方塊的運作方式會不同。 在 Microsoft 365中,您可以使用此對話方塊來重新整理、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除連結的表格,但無法將資訊匯出至 Excel。 在 Access 2016 及更新版本中,對話方塊更簡單,但您可以將資訊匯出至 Excel。

[連結資料表管理員] 對話方塊

使用 [連結資料表管理員] 維護每個資料來源及其連結資料表

您想要做什麼?
-開始之前
-重新整理資料來源及其連結資料表
—重新連結資料來源或連結資料表
-尋找連結資料表
-編輯資料來源
-新增資料來源和連結資料表
-刪除資料來源或連結資料表

開始之前

使用 [連結資料表管理員] 有數種方法,但我們建議將下列步驟順序做為最佳做法:

  1. 重新整理資料來源,以確保連結成功並找出問題。

  2. 如果資料來源有問題,請在出現提示時輸入正確的位置,或編輯資料來源以修正問題。

  3. 重新連結已失敗狀態的個別資料表。 Access 會自動重新整理狀態,以指出成功或失敗。

  4. 重複步驟1到3,直到所有問題都已修正為止。

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重新整理資料來源及其連結資料表

重新整理資料來源及其連結資料表,以確保資料來源可供存取,且連結資料表正常運作。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

    祕訣    若要從 [功能窗格] 重新整理特定的連結資料表,請以滑鼠右鍵按一下它,然後選取 [重新整理連結]。 您也可以將游標暫留在連結的資料表名稱上,以查看連接字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取資料來源或個別連結的資料表。

    選取資料來源會選取所有連結的資料表。 在資料來源中展開(+)專案,以選取個別連結的資料表。

  3. 選取[重新整理]。

  4. 如果資料來源位置有問題,請在系統提示或編輯資料來源時,輸入正確的位置。

  5. 確認 [狀態] 欄可見(您可能必須向側向滾動),然後檢查它以查看結果:

    • 成功     連結資料表已成功重新整理。

    • 失敗     一或多個連結資料表有問題。 失敗狀態最常見的原因包括: [新認證] 或 [表格名稱變更]。 若要修正此問題,請重新連結資料來源或連結資料表

  6. 再次選取[重新整理],直到修正每個失敗的連結資料表,且 [狀態] 欄顯示 "Success"。

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重新連結資料來源或連結資料表

重新連結資料來源以變更其位置,以及連結表格來變更其名稱。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

    祕訣    在導覽列中,您可以將游標暫留在連結的資料表名稱上,以查看連接字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取資料來源或個別連結的資料表。

    您可能需要在 [資料來源] 欄中展開(+)專案。

  3. 選取 [重新連結]。

  4. 無論 Access 是否找到資料來源,Access 都會提示您輸入新的資料來源位置。 在輸入正確的位置之後,您可以將現有連結資料表的名稱保持不變,或選擇 [新增資料表名稱]。

  5. 確認 [狀態] 欄可見(您可能必須向側向滾動),然後檢查它以查看結果:

    • 成功     連結資料表已順利重新連結。

    • 失敗     一或多個連結資料表有問題。

  6. 系統會提示您輸入新的資料表名稱。 在某些情況下,您可能需要從資料表清單中選擇新資料表。 如果系統提示您輸入連接字串,請在 [連接字串] 方塊中輸入字串。 Access 會自動重新整理狀態,以指出成功或失敗。

  7. 再次選取 [重新連結],直到您修正每個失敗的連結資料表,且 [狀態] 欄顯示 "Success"。

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尋找連結資料表

如果您有多個連結資料表,請使用 [連結資料表管理員] 對話方塊頂端的 [搜尋] 方塊來尋找您想要的專案。

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入文字。

    Access 會搜尋資料來源名稱資料來源資訊欄,以找出相符的專案。

    搜尋不區分大小寫,且使用「預先輸入」來動態清單連結資料表的名稱相符。

  2. 若要重設顯示,請清除 [搜尋] 方塊。

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編輯資料來源

根據資料來源,您可以變更顯示名稱、資料來源路徑、檔案名、密碼或連線字串。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

    祕訣    在導覽列中,您可以將游標暫留在連結的資料表名稱上,以查看連接字串及其他資訊。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取資料來源,將游標暫留在資料來源上,然後選取 [編輯]。

  3. 變更 [編輯連結] 對話方塊中的資訊。

    Excel 資料來源的 [編輯連結] 對話方塊

    編輯 Excel 資料來源的相關資訊

  4. 選取 [完成]。

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新增資料來源和連結資料表

您可以新增下列類型的資料來源: Access、SQL (Server 和 Azure)、Excel 或自訂(text、Microsoft Dynamics、ShaePoint 清單、ODBC)。

祕訣    針對在 VBA 程式碼中輸入連線字串的 Access 開發人員,請考慮在 [連結資料表管理員] 對話方塊中新增及編輯連線字串,而不是直接修改您的程式碼,或撰寫會自動變更連接字串的複雜程式碼。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取 [新增]。

  3. 若要改善可搜尋性與意義,請在 [顯示名稱] 方塊中輸入名稱。 預設顯示名稱是資料來源的類型。

    此名稱會顯示在 [資料來源] 欄中,您可以排序此欄,而且您可以使用名稱來分類資料來源,這在您有許多資料來源時特別有用。

  4. 執行下列其中一個動作:

  5. 請選取 [關閉]

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刪除資料來源或連結資料表

您可能會想要刪除資料來源或連結資料表,因為不再需要它們,而是整理 [連結資料表管理員] 對話方塊。

  1. 選取 [外部資料] > [連結的資料表管理員]。

  2. 在 [連結資料表管理員] 對話方塊中,選取一個或多個資料來源或連結資料表。

    您可能需要在 [資料來源] 欄中展開(+)專案。

  3. 選取 [刪除]。

  4. 當系統提示您確認時,請選取[是]

    刪除連結資料表時,只會移除資料來源中用來開啟資料表的資訊,而不是資料表本身。

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另請參閱

將連結的資料來源資訊匯出至 Excel

在 Access 中匯入、連結及匯出資料的簡介

管理 ODBC 資料來源

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