資料遺失防護原則可協助識別及保護貴公司的機密資訊，例如社會保險號碼或醫療記錄。
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若要開始使用，請移至系統 管理中心，然後選取 [ 設定]。
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向下滾動以 設定資料遺失防護，然後選取 [ 查看 > 管理]。
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若要編輯原則，請選取策略，選擇 [ 編輯原則]，然後選取要變更的專案。 例如，選取 [ 位置 ] 來變更掃描的內容。
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若要在 Microsoft 團隊中啟用內容掃描，請將切換開關切換到 [ 開啟 ] 位置，然後選取 [ 儲存]。
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若要編輯原則設定，請選取 [ 編輯]。
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您必須設定適用于偵測到少量及大量機密內容的個別規則。 展開低音量規則。 選擇 [ 編輯規則]。
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視需要查看您的設定並加以調整。 例如，您可以選擇自訂電子郵件文字 ，並 自訂原則提示文字。 選取 [儲存]。
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針對高容量規則重複上述步驟。 選取 [ 儲存 ]> [ 關閉]。
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若要建立新原則，請選取 [ 建立原則]。
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您可以建立自訂原則或從範本開始。 例如，若要建立 HIPAA 原則，請選取 [病歷] 和 [健康情況 ] 範本，然後選取 [ 美國健康保險法案 (HIPAA]) 。 選取 [下一步]。
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輸入原則的名稱和描述。 選取 [下一步]。
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選擇要掃描的位置。 選取 [下一步]。
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選擇您要保護的內容類型。 選取 [下一步]。
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選擇檢測到敏感性資訊時要發生的情況。 選取 [下一步]。
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自訂您的存取權和覆寫許可權。 選取 [下一步]。
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選擇您想要原則生效的時間。 選取 [下一步]。
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檢查您的設定，然後選取 [ 建立]。 原則生效之後，會封鎖包含所述機密資訊的電子郵件，而嘗試傳送該資訊的寄件者會看到警告訊息。
