當您需要查看或管理外部資料源時,瞭解適合您需求的對話方塊會很適合:

  • 使用 [ 最近來源 > 對話方塊顯示您經常使用的資料來源,並做為變更每個資料來源之連接資訊的便利清單。

  • 使用 [ 編輯許可權 > 對話方塊來尋找或更新資料來源認證,或設定隱私權等級。 詳細資訊,請參閱設定 隱私權等級

  • 使用 [ 查詢選項 > 對話方塊,在原生資料庫查詢、憑證和驗證服務上設定其他安全性選項。 進一步提升資料的安全性等級。

請小心與可能想要重新更新資料或變更資料的其他人員共用活頁簿。 根據資料來源認證設定方式,他們可能需要要求資料來源的存取權,以避免重新檢查錯誤。 此外,根據隱私權設定,他們可能無法查看機密資料,例如薪資或專案發行日期。 當您與活頁簿共同作業並變更活頁簿時,這一點特別重要。 當偶爾發生資料衝突時,通常第一個進行變更的人會勝。 但如果資料稍後重新更新,這些變更可能會遺失。 詳細資訊,請參閱使用 ODC 檔案共用外部資料

Excel維護最近使用的資料來源清單,方便您于需要時尋找及管理資料來源。

  1. 執行下列其中一項操作:在 Excel

        中選取>來源

    在 Power Query 編輯器中   選取>來源

    [ 最近的來源」 對話方塊會出現。

    取得&來源的轉換窗格

  2. 從清單中選取資料來源,然後選取連線。

    [ 導航器」 對話方塊會出現。 每個資料來源都有一組不同的選項。

    秘訣    以滑鼠右鍵按一下清單中的資料來源,以執行其他命令,例如複製 路徑或管理 圖釘專案。

  1. 若要顯示 [資料來源設定對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    在 Power Query 中   選取檔案>主>資料來源設定。

    在 Excel   選取資料>取得資料>資料來源設定。

  2. 選取下列其中一項:  

    目前活頁簿中的資料來源 這是預設選項,也會在底部 顯示變更來源 按鈕。

    全域許可權變更所有活頁簿的許可權。

  3. 如果有許多資料來源,請在搜尋資料來源設定方塊中輸入搜尋詞組,或選取右邊的排序 Excel 中的 [A 到 Z] 命令,可從 A 排序到 Z,或從最小數字排序到最大數字 按鈕,以根據資料來源的名稱或類型排序。

  4. 若要變更資料來源,請選取資料來源,然後針對該資料來源在對話方塊中進行變更。 這是您第一次導入資料時看到的對話方塊。 每種資料來源都有不同的對話方塊。 

    秘訣   對於具有原生資料庫查詢 (例如 SQL) 的資料庫,您SQL此對話方塊中的 [SQL 語句。 若要瞭解如何編輯 SQL 語句,請參閱使用原生資料庫查詢 (Power Query) 。

  5. 您可以使用清除 許可權/清除 擁有權限按鈕,清除所選資料來源或所有資料來源的許可權。 請小心使用此命令。 清除許可權之後,您即無法重新取得許可權。

  6. 若要顯示[編輯許可權 」 對話方塊,請從清單中選取資料來源,然後選取 [編輯許可權> 。

  7. 認證下,請注意資料來源的許可權類型已識別,例如匿名 

  8. 若要移除許可權, 請選取刪除 。 許可權類型現在顯示 Not 指定

  9. 若要新增或變更許可權, 請選取編輯 。

  10. 在對話方塊中的左窗格中 (綠色) ,選取您想要的認證類型:注意:密碼在送出時

    未加密。 某些資料來源不支援特定的認證類型。

    匿名    任何人都可以使用資料來源,而且不需要認證。

    Windows   輸入您的Windows使用者名稱和密碼。

    基本    輸入使用者名稱和密碼。

    Web API   輸入存取 Web 來源所需的金鑰,有時需要預先註冊。

    組織帳戶   請登錄您的公司或學校帳戶。

  1. 若要顯示 [ 查詢選項 > 對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    在 Power Query 編輯器   中,選取>選項設定>查詢選項

    在 Excel    選取資料>取得資料>查詢選項

  2. 選取 窗格中 的 GLOBAL 下的安全性。

  3. 在右窗格中執行下列一或多個操作: 

    原生資料庫查詢下   選取或清除 新原生資料庫查詢需要使用者核准

    憑證吊銷檢查下    選取或清除 啟用憑證吊銷檢查

    如果連結的憑證遭到入侵,與 HTTPS 資料來源的關聯可能不安全,吊銷檢查可確保不會使用已知遭到入侵的憑證。 此檢查可能無法用於 Proxy 連接的自我簽署憑證或憑證。 如果無法為這些憑證提供適當的 CRL 通訊點,則應該停用此檢查。 否則,應啟用此檢查。

    Web 預覽警告層級下,選取:顯示網頁預覽之前,不要顯示

    警告。

    中等    如果 URL 在會話期間尚未明確輸入或核准為信任,則顯示 Web 預覽之前顯示警告。

    嚴格    顯示網頁預覽之前,一定先顯示警告。

    核准的 ADFS 驗證服務下,請注意下列事項:

    當您登入時,有時會提示您核准未知的驗證服務。 系統會顯示核准的未知驗證服務清單。 如果您從此清單刪除專案,即會移除核准,且登入時會再次出現提示。

    如果沒有核准的清單,您會看到訊息:「您尚未核准此電腦上的任何驗證服務」。

針對Excel Services,請使用 [Excel Services驗證設定對話方塊:

  1. 選取資料>查詢&連接

  2. 選取查詢 索引鍵 以顯示活頁簿中的查詢。

  3. 以滑鼠右鍵按一下您想要的查詢,然後選取 [ 屬性> 。

  4. 在 [ 查詢屬性> 對話方塊中,選取 [ 定義> 索引 鍵。

詳細資訊,請參閱驗證Excel Services驗證設定。

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

使用資料來源驗證 (docs.com)

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