管理 RSS 摘要

使用者可以使用「真正簡易新聞訂閱方式」(RSS) 將新聞、部落格及網站上的其他內容提供給訂閱者。 RSS 開啟時,可針對網站集合、網站、清單和文件庫加以管理。 您在網站中的權限會決定您可以在什麼層級管理 RSS。

允許網站的 RSS 摘要

如果您的網站是訂閱的一Microsoft 365 ,當您的網站第一次建立時,RSS 摘要會啟用。 請注意,網站擁有者可以停用網站、清單或文件庫的 RSS,網站集合管理員可以停用整個網站集合的 RSS。

在您能管理網站集合的 RSS 之前,您必須擁有網站集合系統管理員權限,而且必須前往網站集合的頂層網站。 從子網站快速前往頂層網站的方法,是在網站設定頁面上選取前往最頂層網站設定連結。

[移至最上層網站設定值]

  1. 在新式通訊網站上,選取頂端功能表 欄中 的網站內容,然後按一下 [ 網站設定> 。 在新式小組網站上,選取左窗格中的 [網站內容,然後按一下上方流覽列的 [網站設定選取設定 Office 365 設定按鈕然後選取 [網站設定> 。

    如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。

    提示: 如果在 [網站設定] 頁面上看見 [移至最上層網站設定值] 連結,表示您就在子網站上。 選取這個連結,以管理網站集合的 RSS。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站管理] 底下的 [RSS]。

    重要:  若未啟用網站集合的 RSS 支援,則 [網站設定] 頁面將不會顯示 RSS 連結。

RSS

  1. 如果您管理的是網站的 RSS,而不是整個網站集合,請略過步驟 3。 選取或清除 [允許此網站集合的 RSS 摘要] 核取方塊。

    重要: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  2. 選取或清除 [允許此網站的 RSS 摘要] 核取方塊。

  3. 在進設定區段,輸入選擇性資訊,以識別著作權、編輯者、網站管理員和即時時間資訊。

  4. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

開啟網站的 RSS 後,您可以管理清單或文件庫的 RSS 設定。 當您啟用或停用網站或子網站的 RSS 時,這會影響子網站中的清單是否已啟用 RSS。

  1. 在清單或文件庫中,依您想要管理RSS 摘要的地方,選取文件庫或清單。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。


    [清單設定] 按鈕

  2. 在 [設定] 頁面上,按一下 [通訊] 底下的 [RSS 設定]。

    重要:  若未開啟網站的 RSS,則不會顯示 RSS 設定連結。

  3. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  4. 在 [RSS 通道資訊] 區段中,選取您是否要將多行欄位減少到 256 個字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。


    RSS 通道資訊

  5. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。


    RSS 欄

  6. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  7. 選取 [確定]。

針對清單或文件庫的檢視顯示 RSS 摘要

[RSS 摘要訂閱] 按鈕會在清單或文件庫的 [編輯檢視] 頁面上隱藏。 許多使用者沒有存取此頁面的許可權,而且無法訂閱特定視圖的提要。 網站擁有者可以公開 RSS 提要的連結,讓這些使用者可以訂閱。 這假設網站和清單或文件庫的 RSS 已開啟。

  1. 依據您是否位於文件庫或清單中,在清單或文件庫中選取 [文件庫] 或 [清單]。

    附註: 此索引標籤的名稱因您要設定摘要的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 如果您還沒有查看要公開 RSS 提要的視圖,請從目前視圖下拉清單選取正確的視圖,然後再次選取文件庫或清單

    提示: 若網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態 ( RSS )。 若是如此,您可能可以選取該按鈕,取得檢視的 RSS 摘要 URL。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 選取 修改視圖 以開啟要編輯的視圖。

    附註: 如果修改此視圖未出現在視圖功能表上,表示您沒有編輯該視圖的許可權,且無法使用此方法來公開該視圖的 RSS 提要。

    修改檢視

  4. 在名稱 段,選取 RSS 按鈕 RSS 圖像 以查看此視圖的 RSS 提要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 然後您可以在網站的頁面上公佈此 URL,讓網站的參與者可檢視及訂閱 RSS 摘要。

概觀

網站擁有者可以管理下列的 RSS 支援:

  • 網站集合

  • 頂層網站和子網站

  • Web 應用程式

  • 清單

在 Web 應用程式層級的中央系統管理中啟用 RSS 支援。 在此層級啟用時,RSS 支援預設也會在網站集合層級啟用,但頂層網站的擁有者可以在網站集合層級停用 RSS 支援。 啟用 RSS 的網站集合中建立的所有新網站也會啟用 RSS。

您建立的任何子網站清單預設是否已啟用 RSS,取決於您在網站、子網站或工作區上啟用或停用 RSS 時所做的選擇。

管理網站集合的 RSS 摘要

在系統管理中心啟用 RSS 支援時,網站集合層級預設會自動啟用 RSS 支援。 不過,頂層網站擁有者可以選擇停用或重新啟用網站集合層級的 RSS 支援。

開始此程式之前,請確定您位於網站集合的頂層網站。

  1. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 功能表,然後按一下 [網站設定。

  2. 在 [網站管理設定頁面的 [網站管理>下,按一下[RSS>

    附註: 如果系統管理中心未啟用 RSS 支援設定,RSS 連結不會出現在網站連結頁面上。

  3. 在 RSS 頁面上的網站集合 RSS 區段,選取或清除允許 此網站集合中的 RSS 摘要核取方塊。

    附註: 您必須是網站集合系統管理員且位於頂層網站中,才可以使用 [網站集合 RSS] 區段。

  4. 在啟用 RSS 區 段,選取或清除允許 此網站中的 RSS 摘要核取方塊。

  5. 版權方塊 中,輸入您想要在 RSS 提要中顯示之著作權聲明的文字。 視您用於查看 RSS 提要的 RSS 閱讀程式類型不同,著作權可能會顯示在 RSS 提要的底部,也可能不會出現在 RSS 提要的底部。

  6. 在管理 編輯器方塊 中,輸入 RSS 內容的管理編輯器名稱。 管理編輯器的名稱會顯示在 RSS 提要的底部。

  7. 網站管理員 方塊中,輸入 RSS 內容的網站管理員名稱。 網站管理員的名稱會顯示在 RSS 提要的底部。

  8. 在使用 時間 (分鐘) 方塊中,輸入使用者應等待檢查 RSS 提要更新的分鐘數。 分鐘數會顯示在 RSS 提要的底部。

  9. 按一下 [確定]。

管理清單或文件庫的 RSS 摘要

在系統管理中心及網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理您網站上清單或文件庫的 RSS 支援。

附註: 您在此程式中按一下的 Tab 或按鈕名稱會視您想要建立 RSS 提要的清單或文件庫類型而異。 例如,對於日曆清單,它是的日曆選項卡和日曆設定。 我們使用文件庫做為簡化的範例。

  1. 在您想要管理 RSS 提要的清單或文件庫中,按一下功能 區上的 [清單或 文檔 庫)

  2. [設定群組中,按一下 [文件庫設定按鈕。

  3. 在 [文件庫設定的 [通訊>下,按一下[RSS 設定>

    附註: 如果系統管理中心與網站集合層級未啟用 RSS 支援,則 RSS 設定連結將不可用。

  4. [清單 RSS] 區段中,選取要啟用或停用清單的 RSS。

  5. RSS 通道資訊區 段,選取是否要將多列欄位截斷為 256 個字元。 您可以為 RSS 摘要的通道元素輸入標題、描述及影像 URL。

  6. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏 RSS 描述中的欄。 在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

    附註: 如果摘要中只包含一個欄,在摘要的項目本文中只會顯示欄值。 如果摘要中包含不只一個欄,則項目本文會由每個欄的名稱與值構成。

  7. [項目限制] 區段中,您可以限制 RSS 摘要中包含的項目數目及天數。

  8. 按一下 [確定]。

設定清單或文件庫的 RSS 提要

在系統管理中心及網站集合層級啟用 RSS 支援時,您可以管理清單或文件庫的 RSS 支援。

在專案限制區段,如果您選取限制退回到指定數量的專案總數,RSS 提要中會新增額外的屬性標記<treatAs>清單</treatAs>。 此標記表示 RSS 讀者會將源視為包含完整內容的清單,而不是只包含最近新增或變更專案的提要。 有關 RSS 清單擴充功能詳細資訊,請參閱 MSDN 上的 XML 開發人員中心

重要: 在公用視圖中,使用者將無法看到編輯 視圖頁面, 因此網站擁有者應公開 RSS 提要的連結。 當網站擁有者明確為 RSS 建立該視圖時,這一點非常重要。

  1. 在您想要訂閱的清單或文件庫中,按一下功能區上的[文件庫或清單> 選項卡。

    附註: 此選項卡的名稱會視您想要建立通知的清單或文件庫類型而異。 例如,若是行事曆清單,則會是 [行事曆] 索引標籤。

  2. 從功能區上的管理檢視群組中的下拉清單選取該視圖,開啟您想要訂閱的視圖。

    提示: 如果網頁瀏覽器可讓您訂閱該視圖,此時可能會啟用 RSS 工具列按鈕。 如果是這樣,您可以按一下它直接訂閱該視圖。 如果沒有這項功能,則您可依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 按一下 [修改視圖> 以開啟該視圖進行編輯。

    附註: 如果修改此視圖未出現在視圖功能表上,表示您沒有編輯該視圖的許可權,因此您無法使用此方法訂閱該視圖的 RSS 進紙。

  4. 在 [ 名稱> 區段,按一下 [RSS RSS 圖像 按鈕以查看此視圖的 RSS 提要訂閱頁面。

  5. 複製檢視的 RSS 摘要訂閱頁面 URL。 接著,您可以在網站上張貼此 URL,讓網站的投稿人可以查看及訂閱 RSS 提要。

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